Sådan finder du ud af, hvor længe du skal gemme et skattepapir
- Vælg landet. Vælg det land, hvis skattemyndighed papiret hører til — det, du indgiver selvangivelse i.
- Vælg dokumentet. Selvangivelse, kvitteringerne bag den, lønsedler, kontoudtog, virksomhedens papirer og så videre. Dokumenter uden en officiel regel er markeret.
- Indtast året eller datoen. De fleste regler tæller fra skatteåret eller fra den dag, du indgav. Værktøjet spørger efter det, den enkelte regel kræver.
- Læs datoen og undtagelserne. Du får datoen, du kan gemme til, reglen i almindelige ord, de tilfælde hvor du skal gemme længere, og den officielle kilde. Tilføj en kalenderpåmindelse, hvis du vil.
Hvad det gør
- 13 lande: USA, Storbritannien, Canada, Australien, Tyskland, Frankrig, Spanien, Italien, Holland, Irland, New Zealand, Japan og Mexico
- Selvangivelser, kvitteringer, lønsedler, kontoudtog, virksomhedens papirer, lønregnskab, fast ejendom, lægepapirer og købskvitteringer
- Giver den faktiske dato, du kan gemme til, udregnet efter den måde, hver regel tæller på — fra indgivelsen, fra udgangen af skatteåret eller fra en frist
- Viser de undtagelser, der gør, at du skal gemme tingene længere (for lidt oplyst indkomst, for sent indgivne selvangivelser, klager)
- Siger det ligeud, når der ikke findes en officiel regel, i stedet for at opfinde en
- Linker hvert svar til den officielle side og datoen, vi tjekkede den; tilføj en „makulér“-påmindelse til din kalender
Hvor længe skal du gemme skattepapirer, land for land
Det korte svar for hvert land, fra skattemyndighedens egen side (tjekket den 5. oktober 2026). Brug beregneren ovenfor for den præcise dato og undtagelserne.
| Land | Private skattepapirer | Virksomhedens papirer |
|---|---|---|
| USA (IRS) | 3 år fra indgivelsen (6, hvis du udelod over 25 % af indkomsten; 7 for værdiløse værdipapirer eller tabte fordringer) | 3 år fra indgivelsen |
| Storbritannien (HMRC) | 22 måneder efter udgangen af skatteåret (5. april) | 5 år efter fristen den 31. januar |
| Canada (CRA) | 6 år fra udgangen af skatteåret | 6 år fra udgangen af skatteåret |
| Australien (ATO) | 5 år fra du indgav din selvangivelse | 5 år fra optegnelsen eller transaktionen |
| Tyskland (§ 147 AO) | Ingen generel pligt for privatpersoner | Bøger 10 år, fakturaer og bilag 8 år |
| Frankrig | Til udgangen af det 3. år efter skatteåret | Regnskabsbilag 10 år |
| Spanien | 4 år efter udgangen af den frivillige indgivelsesperiode | Fakturaer 4 år, bøger 6 år |
| Italien | Til den 31. december i det 5. år efter indgivelsen | — |
| Holland | Ingen retlig pligt; 5 år anbefales | 7 år |
| Irland (Revenue) | 6 år fra transaktionen | 6 år fra transaktionen |
| New Zealand (IRD) | — | 7 skatteår |
| Japan (NTA) | — | Bøger 7 år, kvitteringer og fakturaer 5 år |
| Mexico (CFF art. 30) | 5 år fra indgivelsen | 5 år fra indgivelsen |
Hvorfor datoerne er forskellige: hvad hver regel tæller fra
Opbevaringsreglerne følger, hvor længe skattemyndigheden stadig kan stille spørgsmål til en selvangivelse. USA tæller 3 år fra den dag, du indgav (en selvangivelse indgivet tidligt regnes som indgivet på forfaldsdagen, 15. april). Storbritannien tæller fra udgangen af skatteåret den 5. april eller fra indgivelsesfristen den 31. januar, hvis du er selvstændig. Canada tæller fra udgangen af skatteåret, Australien fra den dag, du indgav, og Tyskland fra udgangen af det kalenderår, optegnelsen blev lavet i. Beregneren gør regnestykket for dig.
Hvornår du skal gemme papirerne længere
- Du har oplyst for lidt indkomst eller indgivet for sent — fristen løber længere eller starter forfra.
- Du er i en kontrol, en indsigelse eller en klagesag — gem alt, til sagen er afgjort.
- Fast ejendom og investeringer — gem købspapirerne, til perioden efter, du har solgt dem, er udløbet.
- Papirer, som skattereglerne ikke dækker — forsikring, pension, garantier — skal måske gemmes af andre grunde.
Gem dem på din iPhone i stedet for i en kasse
Hvor din skattemyndighed accepterer elektroniske bilag, kan du scanne papirbilag med din iPhone (Noter eller Arkiver → Scan dokumenter) og gemme dem som PDF’er — se sådan scanner du dokumenter på iPhone. Vores guide til hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe dækker husholdningens papirer ud over skat, og at holde skattepapirerne organiseret hele året viser et enkelt system. Vil du lave fotos af kvitteringer om til én PDF, så se sådan laver du fotos om til en PDF på iPhone.
Hvor Paperlock passer ind
Paperlock, vores iPhone-app, gemmer scannede kvitteringer og skattepapirer i en boks låst med Face ID, læser, hvad hvert enkelt er, hvem det er fra, datoen og beløbet, og finder det, når du spørger — „vis mig sidste års ejendomsskattebillet“. Den fortæller dig ikke, hvornår du kan makulere; det er det, denne beregner er til.