Kako izračunati koliko dugo čuvati poreznu evidenciju
- Odaberite zemlju. Odaberite zemlju čijoj se poreznoj upravi evidencija odnosi — onu u kojoj podnosite porezne prijave.
- Odaberite dokument. Porezna prijava, računi uz nju, platne liste, bankovni izvodi, poslovna evidencija i tako dalje. Dokumenti bez službenog pravila posebno su označeni.
- Unesite godinu ili datum. Većina pravila računa od porezne godine ili od dana kad ste podnijeli prijavu. Alat traži ono što to pravilo treba.
- Pročitajte datum i iznimke. Dobit ćete datum do kojeg čuvate, pravilo jednostavnim riječima, slučajeve u kojima morate čuvati dulje i službeni izvor. Po želji dodajte podsjetnik u kalendar.
Što radi
- 13 zemalja: SAD, Ujedinjeno Kraljevstvo, Kanada, Australija, Njemačka, Francuska, Španjolska, Italija, Nizozemska, Irska, Novi Zeland, Japan i Meksiko
- Porezne prijave, računi, platne liste, bankovni izvodi, poslovna evidencija, evidencija plaća, nekretnine, medicinska dokumentacija i računi za kupnju
- Daje stvarni datum do kojeg čuvate, izračunat prema načinu na koji svako pravilo računa — od podnošenja, od kraja porezne godine ili od roka
- Navodi iznimke zbog kojih morate čuvati dulje (neprijavljen prihod, kasne prijave, žalbe)
- Otvoreno kaže kad nema službenog pravila, umjesto da ga izmišlja
- Svaki odgovor povezuje sa službenom stranicom i datumom kad smo je provjerili; u kalendar dodajte podsjetnik „možete uništiti”
Koliko dugo čuvati porezne dokumente, po zemljama
Kratak odgovor za svaku zemlju, sa stranice same porezne uprave (provjereno 5. listopada 2026.). Za točan datum i iznimke koristite kalkulator iznad.
| Zemlja | Osobna porezna evidencija | Poslovna evidencija |
|---|---|---|
| Sjedinjene Američke Države (IRS) | 3 godine od podnošenja (6 ako ste izostavili više od 25 % prihoda; 7 za bezvrijedne vrijednosnice ili loše dugove) | 3 godine od podnošenja |
| Ujedinjeno Kraljevstvo (HMRC) | 22 mjeseca nakon kraja porezne godine (5. travnja) | 5 godina nakon roka 31. siječnja |
| Kanada (CRA) | 6 godina od kraja porezne godine | 6 godina od kraja porezne godine |
| Australija (ATO) | 5 godina od predaje prijave | 5 godina od zapisa ili transakcije |
| Njemačka (§ 147 AO) | Nema opće obveze za fizičke osobe | Knjige 10 godina, računi i isprave 8 godina |
| Francuska | Do kraja 3. godine nakon porezne godine | Knjigovodstvena evidencija 10 godina |
| Španjolska | 4 godine nakon završetka razdoblja podnošenja | Računi 4 godine, knjige 6 godina |
| Italija | Do 31. prosinca 5. godine nakon podnošenja | — |
| Nizozemska | Nema zakonske obveze; savjetuje se 5 godina | 7 godina |
| Irska (Revenue) | 6 godina od transakcije | 6 godina od transakcije |
| Novi Zeland (IRD) | — | 7 poreznih godina |
| Japan (NTA) | — | Knjige 7 godina, potvrde o plaćanju i fakture 5 godina |
| Meksiko (CFF, čl. 30.) | 5 godina od podnošenja | 5 godina od podnošenja |
Zašto se datumi razlikuju: od čega svako pravilo računa
Pravila o čuvanju prate koliko dugo porezna uprava još može dovoditi u pitanje prijavu. SAD računa 3 godine od dana kad ste je podnijeli (prijava podnesena ranije računa se kao podnesena na dan roka, 15. travnja). Ujedinjeno Kraljevstvo računa od kraja porezne godine 5. travnja ili od roka za podnošenje 31. siječnja ako ste samozaposleni. Kanada računa od kraja porezne godine, Australija od dana kad ste predali prijavu, Njemačka od kraja kalendarske godine u kojoj je zapis nastao. Kalkulator taj račun obavlja umjesto Vas.
Kad morate čuvati dulje
- Izostavili ste prihod ili ste kasno podnijeli prijavu — razdoblje traje dulje ili počinje iznova.
- Nalazite se u reviziji, prigovoru ili žalbi — čuvajte sve dok se ne riješi.
- Imovina i ulaganja — dokumente o kupnji čuvajte do razdoblja nakon što ih prodate.
- Evidencija koju porezna pravila ne pokrivaju — osiguranje, mirovine, jamstva — možda se treba čuvati iz drugih razloga.
Držite ih na iPhoneu umjesto u kutiji
Ondje gdje Vaša porezna uprava prihvaća elektroničku evidenciju, papirnate dokumente možete skenirati iPhoneom (Bilješke ili Datoteke → Skeniraj dokumente) i čuvati kao PDF-ove — pogledajte kako skenirati dokumente na iPhoneu. Naš vodič koje dokumente čuvati i koliko dugo pokriva kućne papire izvan poreznih, a vođenje poreznih dokumenata tijekom cijele godine pokazuje jednostavan sustav. Da biste fotografije računa pretvorili u jedan PDF, pogledajte kako pretvoriti fotografije u PDF na iPhoneu.
Gdje se uklapa Paperlock
Paperlock, naša aplikacija za iPhone, čuva skenirane račune i porezne papire u trezoru zaključanom Face ID-jem, prepoznaje što je svaki od njih, od koga je, datum i iznos, te ga pronađe kad zatražite — „pokaži mi prošlogodišnji račun za porez na nekretnine”. Ne govori Vam kad uništiti; za to služi ovaj kalkulator.