Bir vergi kaydının ne kadar süre saklanacağı nasıl hesaplanır
- Ülkeyi seçin. Kaydın ilgili olduğu vergi idaresinin ülkesini seçin — beyannamenizi verdiğiniz ülke.
- Belgeyi seçin. Vergi beyannamesi, dayanağı olan makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları vb. Resmi kuralı olmayan belgeler işaretlidir.
- Yılı veya tarihi girin. Çoğu kural vergi yılından ya da beyanı verdiğiniz günden sayar. Araç, ilgili kuralın hangisini gerektirdiğini sorar.
- Tarihi ve istisnaları okuyun. Saklama bitiş tarihini, kuralı sade bir dille, daha uzun saklamanız gereken durumları ve resmi kaynağı görürsünüz. İsterseniz takvime hatırlatıcı ekleyin.
Ne işe yarar
- 13 ülke: ABD, Birleşik Krallık, Kanada, Avustralya, Almanya, Fransa, İspanya, İtalya, Hollanda, İrlanda, Yeni Zelanda, Japonya ve Meksika
- Vergi beyannameleri, makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları, bordro, taşınmaz, sağlık kayıtları ve satın alma fişleri
- Her kuralın saydığı şekle göre — beyandan, vergi yılının sonundan veya bir son tarihten itibaren — hesaplanmış gerçek saklama bitiş tarihini verir
- Daha uzun saklamanızı gerektiren istisnaları listeler (eksik beyan edilen gelir, geç verilen beyannameler, itirazlar)
- Resmi bir kural olmadığında, bir kural uydurmak yerine bunu açıkça söyler
- Her cevabı resmi sayfaya ve kontrol ettiğimiz tarihe bağlar; takviminize “imha edebilirsiniz” hatırlatıcısı ekleyebilirsiniz
Ülkeye göre vergi belgeleri ne kadar süre saklanır
Her ülke için kısa cevap, her vergi idaresinin kendi sayfasından (5 Ekim 2026’da kontrol edildi). Kesin tarih ve istisnalar için yukarıdaki hesaplayıcıyı kullanın.
| Ülke | Kişisel vergi kayıtları | İşletme kayıtları |
|---|---|---|
| Amerika Birleşik Devletleri (IRS) | Beyandan itibaren 3 yıl (gelirin %25’inden fazlası beyan edilmediyse 6; değersiz hisse senedi veya şüpheli alacak için 7) | Beyandan itibaren 3 yıl |
| Birleşik Krallık (HMRC) | Vergi yılının bitişinden (5 Nisan) sonra 22 ay | 31 Ocak son tarihinden sonra 5 yıl |
| Kanada (CRA) | Vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl | Vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl |
| Avustralya (ATO) | Beyannameyi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl | Kayıttan veya işlemden itibaren 5 yıl |
| Almanya (§ 147 AO) | Bireyler için genel bir yükümlülük yok | Defterler 10 yıl, faturalar ve belgeler 8 yıl |
| Fransa | Vergi yılını izleyen 3. yılın sonuna kadar | Muhasebe kayıtları 10 yıl |
| İspanya | Beyan dönemi bittikten sonra 4 yıl | Faturalar 4 yıl, defterler 6 yıl |
| İtalya | Beyandan sonraki 5. yılın 31 Aralık’ına kadar | — |
| Hollanda | Yasal yükümlülük yok; 5 yıl önerilir | 7 yıl |
| İrlanda (Revenue) | İşlemden itibaren 6 yıl | İşlemden itibaren 6 yıl |
| Yeni Zelanda (IRD) | — | 7 vergi yılı |
| Japonya (NTA) | — | Defterler 7 yıl, makbuzlar ve faturalar 5 yıl |
| Meksika (CFF m. 30) | Beyandan itibaren 5 yıl | Beyandan itibaren 5 yıl |
Tarihler neden farklı: her kural neyden başlayarak sayar
Saklama kuralları, vergi dairesinin bir beyannameyi ne kadar süre sorgulayabileceğini izler. ABD, beyanname verdiğiniz günden itibaren 3 yıl sayar (erken verilen beyanname, son tarih olan 15 Nisan’da verilmiş sayılır). Birleşik Krallık, 5 Nisan’daki vergi yılı sonundan, serbest çalışıyorsanız 31 Ocak beyan son tarihinden sayar. Kanada vergi yılının sonundan, Avustralya beyannameyi sunduğunuz günden, Almanya kaydın oluşturulduğu takvim yılının sonundan sayar. Hesaplayıcı bu aritmetiği sizin yerinize yapar.
Daha uzun saklamanız gerektiğinde
- Geliri eksik beyan ettiniz veya beyannameyi geç verdiniz — süre daha uzun işler ya da yeniden başlar.
- Bir denetim, itiraz veya temyiz sürecindesiniz — sonuçlanana kadar her şeyi saklayın.
- Taşınmaz ve yatırımlar — alım kayıtlarını, sattıktan sonraki döneme kadar saklayın.
- Vergi kurallarının kapsamadığı kayıtlar — sigorta, emeklilik, garantiler — başka nedenlerle saklanması gerekebilir.
Kutuda değil, iPhone’unuzda saklayın
Vergi idarenizin elektronik kayıtları kabul ettiği yerlerde, kâğıt kayıtları iPhone’unuzla (Notlar veya Dosyalar → Belgeleri Tara) tarayıp PDF olarak saklayabilirsiniz — bkz. iPhone’da belgeler nasıl taranır. Hangi belgelerin ne kadar süre saklanacağı rehberimiz, vergi dışındaki ev evrakını kapsar; vergi belgelerini yıl boyu düzenleme ise basit bir sistem gösterir. Makbuz fotoğraflarını tek bir PDF’e çevirmek için iPhone’da fotoğraflar PDF’e nasıl çevrilir rehberine bakın.
Paperlock nerede devreye giriyor
iPhone uygulamamız Paperlock, taranmış makbuzları ve vergi evrakını Face ID ile kilitli bir kasada tutar; her birinin ne olduğunu, kimden geldiğini, tarihini ve tutarını okur ve siz sorduğunuzda bulur — “geçen yılın emlak vergisi faturasını göster”. Ne zaman imha edeceğinizi söylemez; bunun için bu hesaplayıcı var.