Πώς να βρείτε πόσο να κρατάτε ένα φορολογικό έγγραφο
- Διαλέξτε τη χώρα. Επιλέξτε τη χώρα της οποίας τη φορολογική αρχή αφορά το έγγραφο — αυτή όπου υποβάλλετε δηλώσεις.
- Διαλέξτε το έγγραφο. Φορολογική δήλωση, αποδείξεις πίσω από αυτήν, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχει επίσημος κανόνας επισημαίνονται.
- Εισαγάγετε το έτος ή την ημερομηνία. Οι περισσότεροι κανόνες μετράνε από το φορολογικό έτος ή από την ημέρα που υποβάλατε. Το εργαλείο ζητά ό,τι χρειάζεται ο συγκεκριμένος κανόνας.
- Διαβάστε την ημερομηνία και τις εξαιρέσεις. Παίρνετε την ημερομηνία διατήρησης, τον κανόνα με απλά λόγια, τις περιπτώσεις όπου πρέπει να το κρατήσετε περισσότερο και την επίσημη πηγή. Αν θέλετε, προσθέστε υπενθύμιση στο ημερολόγιο.
Τι κάνει
- 13 χώρες: ΗΠΑ, Ηνωμένο Βασίλειο, Καναδάς, Αυστραλία, Γερμανία, Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, Ολλανδία, Ιρλανδία, Νέα Ζηλανδία, Ιαπωνία και Μεξικό
- Φορολογικές δηλώσεις, αποδείξεις, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία, μισθοδοσία, ακίνητα, ιατρικά αρχεία και αποδείξεις αγορών
- Δίνει την πραγματική ημερομηνία διατήρησης, υπολογισμένη με τον τρόπο που μετράει κάθε κανόνας — από την υποβολή, από το τέλος του φορολογικού έτους ή από μια προθεσμία
- Απαριθμεί τις εξαιρέσεις που σας υποχρεώνουν να κρατήσετε τα έγγραφα περισσότερο (εισόδημα που δηλώθηκε λιγότερο, εκπρόθεσμες δηλώσεις, προσφυγές)
- Λέει καθαρά πότε δεν υπάρχει επίσημος κανόνας, αντί να επινοεί έναν
- Συνδέει κάθε απάντηση με την επίσημη σελίδα και την ημερομηνία που την ελέγξαμε· προσθέστε υπενθύμιση «τεμαχίστε το» στο ημερολόγιό σας
Πόσο καιρό να κρατάτε φορολογικά έγγραφα, ανά χώρα
Η σύντομη απάντηση για κάθε χώρα, από τη σελίδα της ίδιας της φορολογικής αρχής (έλεγχος: 5 Οκτωβρίου 2026). Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή παραπάνω για την ακριβή ημερομηνία και τις εξαιρέσεις.
| Χώρα | Προσωπικά φορολογικά αρχεία | Επαγγελματικά αρχεία |
|---|---|---|
| Ηνωμένες Πολιτείες (IRS) | 3 χρόνια από την υποβολή (6 αν παραλείψατε πάνω από 25 % του εισοδήματος· 7 για άνευ αξίας τίτλους ή επισφαλείς απαιτήσεις) | 3 χρόνια από την υποβολή |
| Ηνωμένο Βασίλειο (HMRC) | 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους (5 Απριλίου) | 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου |
| Καναδάς (CRA) | 6 χρόνια από το τέλος του φορολογικού έτους | 6 χρόνια από το τέλος του φορολογικού έτους |
| Αυστραλία (ATO) | 5 χρόνια από την υποβολή της δήλωσής σας | 5 χρόνια από το αρχείο ή τη συναλλαγή |
| Γερμανία (§ 147 AO) | Καμία γενική υποχρέωση για ιδιώτες | Βιβλία 10 χρόνια, τιμολόγια και δικαιολογητικά 8 χρόνια |
| Γαλλία | Έως το τέλος του 3ου έτους μετά το φορολογικό έτος | Λογιστικά αρχεία 10 χρόνια |
| Ισπανία | 4 χρόνια μετά τη λήξη της περιόδου υποβολής | Τιμολόγια 4 χρόνια, βιβλία 6 χρόνια |
| Ιταλία | Έως τις 31 Δεκεμβρίου του 5ου έτους μετά την υποβολή | — |
| Ολλανδία | Καμία νομική υποχρέωση· συνιστώνται 5 χρόνια | 7 χρόνια |
| Ιρλανδία (Revenue) | 6 χρόνια από τη συναλλαγή | 6 χρόνια από τη συναλλαγή |
| Νέα Ζηλανδία (IRD) | — | 7 φορολογικά έτη |
| Ιαπωνία (NTA) | — | Βιβλία 7 χρόνια, αποδείξεις και τιμολόγια 5 χρόνια |
| Μεξικό (CFF άρθρο 30) | 5 χρόνια από την υποβολή | 5 χρόνια από την υποβολή |
Γιατί διαφέρουν οι ημερομηνίες: από πότε μετράει κάθε κανόνας
Οι κανόνες διατήρησης ακολουθούν το διάστημα στο οποίο η φορολογική αρχή μπορεί ακόμη να αμφισβητήσει μια δήλωση. Οι ΗΠΑ μετρούν 3 χρόνια από την ημέρα που υποβάλατε (μια δήλωση που υποβλήθηκε νωρίτερα θεωρείται ότι υποβλήθηκε την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, 15 Απριλίου). Το Ηνωμένο Βασίλειο μετράει από το τέλος του φορολογικού έτους στις 5 Απριλίου, ή από την προθεσμία υποβολής της 31ης Ιανουαρίου αν είστε αυτοαπασχολούμενος. Ο Καναδάς μετράει από το τέλος του φορολογικού έτους, η Αυστραλία από την ημέρα που υποβάλατε, η Γερμανία από το τέλος του ημερολογιακού έτους στο οποίο δημιουργήθηκε το αρχείο. Τον υπολογισμό τον κάνει για εσάς ο υπολογιστής.
Πότε πρέπει να κρατήσετε τα αρχεία περισσότερο
- Δηλώσατε λιγότερο εισόδημα ή υποβάλατε εκπρόθεσμα — το χρονικό διάστημα μεγαλώνει ή ξεκινά από την αρχή.
- Βρίσκεστε σε έλεγχο, ένσταση ή προσφυγή — κρατήστε τα πάντα μέχρι να λυθεί.
- Ακίνητα και επενδύσεις — κρατήστε τα αρχεία αγοράς μέχρι το διάστημα που ακολουθεί την πώλησή τους.
- Αρχεία που δεν καλύπτουν οι φορολογικοί κανόνες — ασφάλειες, συντάξεις, εγγυήσεις — μπορεί να χρειάζεται να τα κρατήσετε για άλλους λόγους.
Κρατήστε τα στο iPhone αντί για ένα κουτί
Όπου η φορολογική αρχή δέχεται ηλεκτρονικά αρχεία, μπορείτε να σαρώσετε τα χάρτινα με το iPhone σας (Σημειώσεις ή Αρχεία → Σάρωση εγγράφων) και να τα κρατήσετε ως PDF — δείτε το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone. Ο οδηγός μας για ποια έγγραφα να κρατήσετε και για πόσο καλύπτει τα οικιακά χαρτιά πέραν των φορολογικών, και το πώς να οργανώνετε τα φορολογικά έγγραφα όλο τον χρόνο δείχνει ένα απλό σύστημα. Για να μετατρέψετε φωτογραφίες αποδείξεων σε ένα ενιαίο PDF, δείτε το πώς να μετατρέψετε φωτογραφίες σε PDF στο iPhone.
Πού χωράει το Paperlock
Το Paperlock, η εφαρμογή μας για iPhone, φυλάσσει σαρωμένες αποδείξεις και φορολογικά χαρτιά σε θησαυροφυλάκιο κλειδωμένο με Face ID, διαβάζει τι είναι το καθένα, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία και το ποσό, και το βρίσκει όταν το ζητήσετε — «δείξε μου τον περσινό φόρο ακινήτου». Δεν σας λέει πότε να τα τεμαχίσετε· γι’ αυτό υπάρχει αυτός ο υπολογιστής.