Slik finner du ut hvor lenge du skal oppbevare et skattedokument
- Velg land. Velg landet hvis skattemyndighet dokumentet gjelder — der du leverer selvangivelse.
- Velg dokument. Selvangivelse, kvitteringene bak den, lønnsslipper, kontoutskrifter, forretningsregnskap og så videre. Dokumenter uten offisiell regel er merket.
- Skriv inn året eller datoen. De fleste reglene teller fra skatteåret eller fra dagen du leverte. Verktøyet spør etter det den aktuelle regelen trenger.
- Les datoen og unntakene. Du får oppbevar-til-datoen, regelen med enkle ord, tilfellene der du må oppbevare lenger, og den offisielle kilden. Legg til en kalenderpåminnelse hvis du vil.
Hva det gjør
- 13 land: USA, Storbritannia, Canada, Australia, Tyskland, Frankrike, Spania, Italia, Nederland, Irland, New Zealand, Japan og Mexico
- Selvangivelser, kvitteringer, lønnsslipper, kontoutskrifter, forretningsregnskap, lønnsregnskap, eiendom, medisinske journaler og kjøpskvitteringer
- Gir selve oppbevar-til-datoen, regnet ut slik hver regel teller — fra innlevering, fra slutten av skatteåret eller fra en frist
- Lister unntakene som gjør at du må oppbevare ting lenger (underrapportert inntekt, sene selvangivelser, klager)
- Sier tydelig fra når det ikke finnes noen offisiell regel, i stedet for å finne på en
- Lenker hvert svar til den offisielle siden og datoen vi sjekket den; legg til en «makuler»-påminnelse i kalenderen din
Hvor lenge du oppbevarer skattedokumenter, etter land
Det korte svaret for hvert land, fra hver skattemyndighets egen side (sjekket 5. oktober 2026). Bruk kalkulatoren ovenfor for nøyaktig dato og unntakene.
| Land | Personlige skattedokumenter | Forretningsdokumenter |
|---|---|---|
| USA (IRS) | 3 år fra innlevering (6 hvis du utelot over 25 % av inntekten; 7 for verdiløse verdipapirer eller tap på fordringer) | 3 år fra innlevering |
| Storbritannia (HMRC) | 22 måneder etter slutten av skatteåret (5. april) | 5 år etter fristen 31. januar |
| Canada (CRA) | 6 år fra slutten av skatteåret | 6 år fra slutten av skatteåret |
| Australia (ATO) | 5 år fra du leverte selvangivelsen | 5 år fra dokumentet eller transaksjonen |
| Tyskland (§ 147 AO) | Ingen generell plikt for privatpersoner | Regnskapsbøker 10 år, fakturaer og bilag 8 år |
| Frankrike | Til slutten av det 3. året etter skatteåret | Regnskapsdokumenter 10 år |
| Spania | 4 år etter at innleveringsperioden er over | Fakturaer 4 år, regnskapsbøker 6 år |
| Italia | Til 31. desember i det 5. året etter innlevering | — |
| Nederland | Ingen lovpålagt plikt; 5 år anbefales | 7 år |
| Irland (Revenue) | 6 år fra transaksjonen | 6 år fra transaksjonen |
| New Zealand (IRD) | — | 7 skatteår |
| Japan (NTA) | — | Regnskapsbøker 7 år, kvitteringer og fakturaer 5 år |
| Mexico (CFF art. 30) | 5 år fra innlevering | 5 år fra innlevering |
Hvorfor datoene er ulike: hva hver regel teller fra
Reglene for oppbevaring følger hvor lenge skattekontoret fortsatt kan stille spørsmål ved en selvangivelse. USA teller 3 år fra dagen du leverte (en selvangivelse levert tidlig regnes som levert på fristen, 15. april). Storbritannia teller fra slutten av skatteåret 5. april, eller fra innleveringsfristen 31. januar hvis du er selvstendig næringsdrivende. Canada teller fra slutten av skatteåret, Australia fra dagen du leverte, Tyskland fra slutten av kalenderåret dokumentet ble laget. Kalkulatoren gjør regnestykket for deg.
Når du må oppbevare dokumenter lenger
- Du underrapporterte inntekt eller leverte for sent — fristen løper lenger eller starter på nytt.
- Du er under kontroll, har klaget eller anket — oppbevar alt til saken er avgjort.
- Eiendom og investeringer — oppbevar kjøpsdokumentene til perioden etter at du selger dem.
- Dokumenter skattereglene ikke dekker — forsikring, pensjon, garantier — kan måtte oppbevares av andre grunner.
Ha dem på iPhone i stedet for i en eske
Der skattemyndigheten din godtar elektroniske dokumenter, kan du skanne papirdokumenter med iPhone (Notater eller Filer → Skann dokumenter) og ta vare på dem som PDF-er — se slik skanner du dokumenter på iPhone. Guiden vår om hvilke dokumenter du bør oppbevare og hvor lenge dekker papirene i hjemmet utover skatt, og å holde orden på skattedokumenter hele året viser et enkelt system. For å gjøre bilder av kvitteringer om til én PDF, se slik gjør du bilder om til en PDF på iPhone.
Hvor Paperlock passer inn
Paperlock, iPhone-appen vår, tar vare på skannede kvitteringer og skattepapirer i et hvelv låst med Face ID, leser hva hvert dokument er, hvem det er fra, datoen og beløpet, og finner det når du spør — «vis meg fjorårets eiendomsskatteregning». Den forteller deg ikke når du skal makulere; det er det denne kalkulatoren er til for.