Come capire per quanto tempo conservare un documento fiscale
- Scegli il paese. Scegli il paese della cui amministrazione fiscale fa parte il documento — quello in cui presenti la dichiarazione.
- Scegli il documento. Dichiarazione dei redditi, ricevute a supporto, buste paga, estratti conto, documenti aziendali e così via. I documenti senza una regola ufficiale sono segnalati.
- Inserisci l’anno o la data. La maggior parte delle regole conta dall’anno d’imposta o dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione. Lo strumento chiede quello che serve per quella regola.
- Leggi la data e le eccezioni. Ottieni la data fino a cui conservare, la regola in parole semplici, i casi in cui devi conservare più a lungo e la fonte ufficiale. Se vuoi, aggiungi un promemoria al calendario.
Cosa fa
- 13 paesi: USA, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia, Spagna, Italia, Paesi Bassi, Irlanda, Nuova Zelanda, Giappone e Messico
- Dichiarazioni dei redditi, ricevute, buste paga, estratti conto, documenti aziendali, registri delle paghe, immobili, cartelle cliniche e ricevute d’acquisto
- Dà la data effettiva fino a cui conservare, calcolata secondo il modo in cui conta ciascuna regola — dalla presentazione, dalla fine dell’anno d’imposta o da una scadenza
- Elenca le eccezioni per cui devi conservare più a lungo (reddito dichiarato in meno, dichiarazioni in ritardo, ricorsi)
- Dice chiaramente quando non esiste una regola ufficiale, invece di inventarne una
- Collega ogni risposta alla pagina ufficiale e alla data in cui l’abbiamo verificata; aggiungi al calendario un promemoria «puoi distruggerlo»
Quanto conservare i documenti fiscali, paese per paese
La risposta breve per ogni paese, dalla pagina di ciascuna amministrazione fiscale (verificata il 5 ottobre 2026). Usa il calcolatore qui sopra per la data esatta e le eccezioni.
| Paese | Documenti fiscali personali | Documenti aziendali |
|---|---|---|
| Stati Uniti (IRS) | 3 anni dalla presentazione della dichiarazione (6 se hai omesso oltre il 25 % del reddito; 7 per titoli privi di valore o crediti inesigibili) | 3 anni dalla presentazione |
| Regno Unito (HMRC) | 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta (5 aprile) | 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio |
| Canada (CRA) | 6 anni dalla fine dell’anno d’imposta | 6 anni dalla fine dell’anno d’imposta |
| Australia (ATO) | 5 anni dalla presentazione della dichiarazione | 5 anni dalla registrazione o dall’operazione |
| Germania (§ 147 AO) | Nessun obbligo generale per i privati | Libri contabili 10 anni, fatture e giustificativi 8 anni |
| Francia | Fino alla fine del 3° anno successivo all’anno d’imposta | Scritture contabili 10 anni |
| Spagna | 4 anni dopo la fine del periodo di presentazione | Fatture 4 anni, libri 6 anni |
| Italia | Fino al 31 dicembre del 5° anno successivo alla presentazione | — |
| Paesi Bassi | Nessun obbligo di legge; consigliati 5 anni | 7 anni |
| Irlanda (Revenue) | 6 anni dall’operazione | 6 anni dall’operazione |
| Nuova Zelanda (IRD) | — | 7 anni d’imposta |
| Giappone (NTA) | — | Libri contabili 7 anni, ricevute e fatture 5 anni |
| Messico (CFF art. 30) | 5 anni dalla presentazione | 5 anni dalla presentazione |
Perché le date cambiano: da quando conta ogni regola
Le regole di conservazione seguono per quanto tempo il fisco può ancora mettere in discussione una dichiarazione. Gli USA contano 3 anni dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione (una dichiarazione presentata in anticipo conta come presentata alla scadenza, il 15 aprile). Il Regno Unito conta dalla fine dell’anno d’imposta, il 5 aprile, oppure dalla scadenza di presentazione del 31 gennaio se sei un lavoratore autonomo. Il Canada conta dalla fine dell’anno d’imposta, l’Australia dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione, la Germania dalla fine dell’anno solare in cui il documento è stato creato. Il calcolatore fa questi conti per te.
Quando devi conservare i documenti più a lungo
- Hai dichiarato meno reddito del dovuto o hai presentato la dichiarazione in ritardo — il termine si allunga o riparte.
- Sei in corso di accertamento, opposizione o ricorso — conserva tutto finché non si risolve.
- Immobili e investimenti — conserva i documenti di acquisto fino al periodo successivo alla vendita.
- Documenti che le norme fiscali non coprono — assicurazioni, pensioni, garanzie — possono dover essere conservati per altri motivi.
Tienili sull’iPhone invece che in una scatola
Dove l’amministrazione fiscale accetta documenti elettronici, puoi scansionare quelli cartacei con l’iPhone (Note o File → Scansiona documenti) e conservarli come PDF — vedi come scansionare documenti con l’iPhone. La nostra guida su quali documenti conservare e per quanto tempo copre le carte di casa oltre a quelle fiscali, e organizzare i documenti fiscali durante tutto l’anno mostra un sistema semplice. Per trasformare le foto delle ricevute in un unico PDF, vedi come trasformare le foto in un PDF su iPhone.
Dove si inserisce Paperlock
Paperlock, la nostra app per iPhone, conserva ricevute e documenti fiscali scansionati in una cassaforte protetta da Face ID, legge di che documento si tratta, da chi arriva, la data e l’importo, e lo ritrova quando glielo chiedi — «mostrami la bolletta dell’IMU dell’anno scorso». Non ti dice quando distruggerli; per questo c’è questo calcolatore.