Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren
- Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
- Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
- Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
- Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.
Wat het doet
- 13 landen: VS, Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Nederland, Ierland, Nieuw-Zeeland, Japan en Mexico
- Belastingaangiftes, bonnen, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie, loonadministratie, woning en vastgoed, medische dossiers en aankoopbonnen
- Geeft de werkelijke bewaardatum, berekend zoals elke regel telt — vanaf de aangifte, vanaf het einde van het belastingjaar of vanaf een deadline
- Noemt de uitzonderingen waardoor je langer moet bewaren (te weinig opgegeven inkomen, te late aangiftes, bezwaar en beroep)
- Zegt duidelijk wanneer er geen officiële regel is, in plaats van er een te verzinnen
- Linkt elk antwoord naar de officiële pagina en de datum waarop wij die controleerden; zet een herinnering „weggooien” in je agenda
Hoe lang belastingpapieren bewaren, per land
Het korte antwoord per land, van de eigen pagina van elke belastingdienst (gecontroleerd op 5 oktober 2026). Gebruik de calculator hierboven voor de exacte datum en de uitzonderingen.
| Land | Persoonlijke belastingstukken | Bedrijfsadministratie |
|---|---|---|
| Verenigde Staten (IRS) | 3 jaar vanaf het indienen (6 als je meer dan 25 % van je inkomen wegliet; 7 bij waardeloze effecten of oninbare schulden) | 3 jaar vanaf het indienen |
| Verenigd Koninkrijk (HMRC) | 22 maanden na het einde van het belastingjaar (5 april) | 5 jaar na de deadline van 31 januari |
| Canada (CRA) | 6 jaar na het einde van het belastingjaar | 6 jaar na het einde van het belastingjaar |
| Australië (ATO) | 5 jaar vanaf het indienen van je aangifte | 5 jaar vanaf het stuk of de transactie |
| Duitsland (§ 147 AO) | Geen algemene plicht voor particulieren | Boeken 10 jaar, facturen en bewijsstukken 8 jaar |
| Frankrijk | Tot het einde van het 3e jaar na het belastingjaar | Boekhouding 10 jaar |
| Spanje | 4 jaar nadat de aangifteperiode eindigt | Facturen 4 jaar, boeken 6 jaar |
| Italië | Tot 31 december van het 5e jaar na het indienen | — |
| Nederland | Geen wettelijke plicht; 5 jaar geadviseerd | 7 jaar |
| Ierland (Revenue) | 6 jaar vanaf de transactie | 6 jaar vanaf de transactie |
| Nieuw-Zeeland (IRD) | — | 7 belastingjaren |
| Japan (NTA) | — | Boeken 7 jaar, bonnen en facturen 5 jaar |
| Mexico (CFF art. 30) | 5 jaar vanaf het indienen | 5 jaar vanaf het indienen |
Waarom de data verschillen: vanaf wanneer elke regel telt
Bewaartermijnen volgen hoe lang de belastingdienst nog vragen mag stellen over een aangifte. De VS tellen 3 jaar vanaf de dag waarop je aangifte deed (een aangifte die je eerder indient, telt als ingediend op de uiterste datum, 15 april). Het Verenigd Koninkrijk telt vanaf het einde van het belastingjaar op 5 april, of vanaf de indieningsdeadline van 31 januari als je zelfstandig bent. Canada telt vanaf het einde van het belastingjaar, Australië vanaf de dag waarop je indiende, Duitsland vanaf het einde van het kalenderjaar waarin het stuk is gemaakt. De calculator doet die rekensom voor je.
Wanneer je langer moet bewaren
- Je hebt te weinig inkomen opgegeven of te laat aangifte gedaan — de termijn loopt langer of begint opnieuw.
- Je zit in een controle, een bezwaar of een beroep — bewaar alles tot het is afgehandeld.
- Vastgoed en beleggingen — bewaar de aankoopstukken tot de periode na verkoop.
- Stukken die de belastingregels niet dekken — verzekeringen, pensioenen, garanties — moet je misschien om andere redenen bewaren.
Bewaar ze op je iPhone in plaats van in een doos
Als jouw belastingdienst elektronische stukken accepteert, kun je papieren stukken met je iPhone scannen (Notities of Bestanden → Scan documenten) en als PDF bewaren — zie documenten scannen op iPhone. Onze gids over welke documenten je hoe lang bewaart behandelt de huishoudelijke papieren buiten de belasting, en belastingdocumenten het hele jaar ordenen laat een eenvoudig systeem zien. Om foto’s van bonnen om te zetten in één PDF, zie foto’s omzetten in een PDF op iPhone.
Waar Paperlock past
Paperlock, onze iPhone-app, bewaart gescande bonnen en belastingpapieren in een kluis die met Face ID is vergrendeld, leest wat elk stuk is, van wie het komt, de datum en het bedrag, en vindt het terug als je ernaar vraagt — „laat me de onroerendezaakbelasting van vorig jaar zien”. Hij vertelt je niet wanneer je iets moet weggooien; daar is deze calculator voor.