Cum aflați cât timp să păstrați un document fiscal
- Alegeți țara. Alegeți țara a cărei autorități fiscale îi aparține documentul — cea în care depuneți declarații.
- Alegeți documentul. Declarație fiscală, chitanțele de la baza ei, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri și așa mai departe. Documentele fără nicio regulă oficială sunt marcate.
- Introduceți anul sau data. Majoritatea regulilor numără de la anul fiscal sau de la ziua în care ați depus. Instrumentul vă cere ceea ce are nevoie regula respectivă.
- Citiți data și excepțiile. Primiți data până la care păstrați documentul, regula în cuvinte simple, cazurile în care trebuie să-l păstrați mai mult și sursa oficială. Adăugați un memento în calendar, dacă doriți.
Ce face
- 13 țări: SUA, Regatul Unit, Canada, Australia, Germania, Franța, Spania, Italia, Țările de Jos, Irlanda, Noua Zeelandă, Japonia și Mexic
- Declarații fiscale, chitanțe, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri, evidențe salariale, documente de proprietate, dosare medicale și bonuri de achiziție
- Oferă data efectivă până la care păstrați documentul, calculată după felul în care numără fiecare regulă — de la depunere, de la sfârșitul anului fiscal sau de la un termen limită
- Enumeră excepțiile care vă obligă să păstrați documentele mai mult (venituri declarate incomplet, declarații tardive, contestații)
- Spune deschis când nu există nicio regulă oficială, în loc să inventeze una
- Leagă fiecare răspuns de pagina oficială și de data la care am verificat-o; adăugați un memento „puteți distruge” în calendar
Cât timp păstrați documentele fiscale, pe țări
Răspunsul pe scurt pentru fiecare țară, de pe pagina proprie a fiecărei autorități fiscale (verificat la 5 octombrie 2026). Folosiți calculatorul de mai sus pentru data exactă și pentru excepții.
| Țara | Documente fiscale personale | Evidențe de afaceri |
|---|---|---|
| Statele Unite (IRS) | 3 ani de la depunere (6 dacă ați omis peste 25 % din venit; 7 pentru titluri fără valoare sau creanțe nerecuperabile) | 3 ani de la depunere |
| Regatul Unit (HMRC) | 22 de luni după încheierea anului fiscal (5 aprilie) | 5 ani după termenul din 31 ianuarie |
| Canada (CRA) | 6 ani de la sfârșitul anului fiscal | 6 ani de la sfârșitul anului fiscal |
| Australia (ATO) | 5 ani de la depunerea declarației | 5 ani de la întocmirea documentului sau de la tranzacție |
| Germania (§ 147 AO) | Nicio obligație generală pentru persoanele fizice | Registre 10 ani, facturi și documente justificative 8 ani |
| Franța | Până la sfârșitul celui de-al 3-lea an după anul fiscal | Evidențe contabile 10 ani |
| Spania | 4 ani după încheierea perioadei de depunere | Facturi 4 ani, registre 6 ani |
| Italia | Până la 31 decembrie a celui de-al 5-lea an după depunere | — |
| Țările de Jos | Nicio obligație legală; se recomandă 5 ani | 7 ani |
| Irlanda (Revenue) | 6 ani de la tranzacție | 6 ani de la tranzacție |
| Noua Zeelandă (IRD) | — | 7 ani fiscali |
| Japonia (NTA) | — | Registre 7 ani, chitanțe și facturi 5 ani |
| Mexic (CFF art. 30) | 5 ani de la depunere | 5 ani de la depunere |
De ce diferă datele: de la ce moment numără fiecare regulă
Regulile de păstrare urmăresc cât timp mai poate fiscul să pună întrebări despre o declarație. SUA numără 3 ani de la ziua în care ați depus (o declarație depusă din timp se consideră depusă la data scadenței, 15 aprilie). Regatul Unit numără de la sfârșitul anului fiscal, la 5 aprilie, sau de la termenul de depunere din 31 ianuarie dacă lucrați pe cont propriu. Canada numără de la sfârșitul anului fiscal, Australia de la ziua în care ați depus, Germania de la sfârșitul anului calendaristic în care a fost întocmit documentul. Calculatorul face aceste calcule în locul dumneavoastră.
Când trebuie să păstrați documentele mai mult timp
- Ați declarat venituri mai mici decât cele reale sau ați depus târziu — termenul se prelungește sau o ia de la capăt.
- Sunteți într-un control, într-o contestație sau într-un apel — păstrați tot până la soluționare.
- Proprietăți și investiții — păstrați documentele de cumpărare până la perioada de după vânzare.
- Documentele pe care regulile fiscale nu le acoperă — asigurări, pensii, garanții — pot trebui păstrate din alte motive.
Păstrați-le pe iPhone, nu într-o cutie
Acolo unde autoritatea fiscală acceptă documente electronice, le puteți scana pe cele de hârtie cu iPhone-ul (Notițe sau Fișiere → Scanare documente) și le puteți păstra ca PDF-uri — vedeți cum scanați documente pe iPhone. Ghidul nostru despre ce documente să păstrați și cât timp acoperă actele din gospodărie dincolo de cele fiscale, iar organizarea documentelor fiscale pe tot parcursul anului arată un sistem simplu. Pentru a transforma pozele cu chitanțe într-un singur PDF, vedeți cum transformați poze într-un PDF pe iPhone.
Unde se potrivește Paperlock
Paperlock, aplicația noastră pentru iPhone, păstrează chitanțele scanate și actele fiscale într-un seif protejat cu Face ID, citește ce este fiecare, de la cine vine, data și suma, și îl regăsește când îl cereți — „arată-mi taxa pe proprietate de anul trecut”. Nu vă spune când să distrugeți documentele; pentru asta există acest calculator.