Cara menghitung berapa lama menyimpan dokumen pajak
- Pilih negara. Pilih negara dari otoritas pajak yang menjadi tujuan catatan itu — negara tempat Anda melaporkan pajak.
- Pilih dokumen. SPT pajak, kuitansi pendukungnya, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, dan seterusnya. Dokumen yang tidak punya aturan resmi diberi tanda.
- Masukkan tahun atau tanggal. Sebagian besar aturan menghitung sejak tahun pajak atau sejak hari Anda melapor. Alat ini meminta yang dibutuhkan aturan tersebut.
- Baca tanggal dan pengecualiannya. Anda mendapat tanggal batas simpan, aturannya dalam bahasa sederhana, kasus yang mengharuskan Anda menyimpan lebih lama, dan sumber resminya. Tambahkan pengingat kalender jika mau.
Apa yang dilakukannya
- 13 negara: AS, Inggris, Kanada, Australia, Jerman, Prancis, Spanyol, Italia, Belanda, Irlandia, Selandia Baru, Jepang, dan Meksiko
- SPT pajak, kuitansi, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, penggajian, properti, catatan medis, dan bukti pembelian
- Memberi tanggal batas simpan yang sebenarnya, dihitung menurut cara tiap aturan menghitung — sejak pelaporan, sejak akhir tahun pajak, atau sejak batas waktu
- Mencantumkan pengecualian yang membuat Anda harus menyimpan lebih lama (penghasilan yang dilaporkan kurang, laporan terlambat, banding)
- Menyatakan terus terang ketika tidak ada aturan resmi, alih-alih mengarang satu
- Menautkan setiap jawaban ke halaman resmi dan tanggal kami memeriksanya; tambahkan pengingat “musnahkan” ke kalender Anda
Berapa lama menyimpan dokumen pajak, menurut negara
Jawaban singkat untuk setiap negara, dari halaman resmi masing-masing otoritas pajak (diperiksa 5 Oktober 2026). Gunakan kalkulator di atas untuk tanggal yang tepat dan pengecualiannya.
| Negara | Catatan pajak pribadi | Catatan usaha |
|---|---|---|
| Amerika Serikat (IRS) | 3 tahun sejak pelaporan (6 jika Anda tidak melaporkan lebih dari 25 % penghasilan; 7 untuk surat berharga tak bernilai atau piutang tak tertagih) | 3 tahun sejak pelaporan |
| Inggris Raya (HMRC) | 22 bulan setelah akhir tahun pajak (5 April) | 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari |
| Kanada (CRA) | 6 tahun sejak akhir tahun pajak | 6 tahun sejak akhir tahun pajak |
| Australia (ATO) | 5 tahun sejak Anda menyampaikan SPT | 5 tahun sejak catatan dibuat atau transaksi terjadi |
| Jerman (§ 147 AO) | Tidak ada kewajiban umum untuk perorangan | Pembukuan 10 tahun, faktur dan bukti 8 tahun |
| Prancis | Sampai akhir tahun ke-3 setelah tahun pajak | Catatan akuntansi 10 tahun |
| Spanyol | 4 tahun setelah periode pelaporan berakhir | Faktur 4 tahun, pembukuan 6 tahun |
| Italia | Sampai 31 Desember tahun ke-5 setelah pelaporan | — |
| Belanda | Tidak ada kewajiban hukum; 5 tahun disarankan | 7 tahun |
| Irlandia (Revenue) | 6 tahun sejak transaksi | 6 tahun sejak transaksi |
| Selandia Baru (IRD) | — | 7 tahun pajak |
| Jepang (NTA) | — | Pembukuan 7 tahun, kuitansi dan faktur 5 tahun |
| Meksiko (CFF art. 30) | 5 tahun sejak pelaporan | 5 tahun sejak pelaporan |
Mengapa tanggalnya berbeda: aturan menghitung sejak kapan
Aturan masa simpan mengikuti berapa lama kantor pajak masih dapat mempertanyakan suatu SPT. AS menghitung 3 tahun sejak hari Anda melapor (SPT yang dilaporkan lebih awal dianggap dilaporkan pada batas waktunya, 15 April). Inggris menghitung sejak akhir tahun pajak pada 5 April, atau sejak batas waktu pelaporan 31 Januari jika Anda bekerja mandiri. Kanada menghitung sejak akhir tahun pajak, Australia sejak hari Anda menyampaikan, Jerman sejak akhir tahun kalender saat catatan dibuat. Kalkulator ini yang mengerjakan hitungannya untuk Anda.
Kapan Anda harus menyimpan catatan lebih lama
- Anda melaporkan penghasilan terlalu sedikit atau melapor terlambat — jangka waktunya lebih panjang atau dimulai ulang.
- Anda sedang diaudit, mengajukan keberatan, atau banding — simpan semuanya sampai selesai.
- Properti dan investasi — simpan catatan pembelian sampai periode setelah Anda menjualnya.
- Catatan yang tidak tercakup aturan pajak — asuransi, pensiun, garansi — mungkin perlu disimpan karena alasan lain.
Simpan di iPhone, bukan di dalam kardus
Jika otoritas pajak Anda menerima catatan elektronik, Anda dapat memindai dokumen kertas dengan iPhone (Catatan atau File → Pindai Dokumen) dan menyimpannya sebagai PDF — lihat cara memindai dokumen di iPhone. Panduan kami tentang dokumen apa yang disimpan dan berapa lama mencakup dokumen rumah tangga di luar pajak, dan mengatur dokumen pajak sepanjang tahun menunjukkan sistem sederhana. Untuk mengubah foto kuitansi menjadi satu PDF, lihat cara mengubah foto menjadi PDF di iPhone.
Di mana Paperlock berperan
Paperlock, aplikasi iPhone kami, menyimpan kuitansi dan dokumen pajak hasil pindaian di brankas yang dikunci dengan Face ID, membaca jenis tiap dokumen, dari siapa, tanggal, dan jumlahnya, lalu menemukannya saat Anda bertanya — “tunjukkan tagihan pajak bumi dan bangunan tahun lalu”. Paperlock tidak memberi tahu kapan harus memusnahkan; itulah gunanya kalkulator ini.