Як дізнатися, скільки зберігати податковий документ
- Виберіть країну. Оберіть країну, до податкової служби якої належить документ, — ту, де ви подаєте декларації.
- Виберіть документ. Податкова декларація, чеки до неї, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи тощо. Документи без офіційного правила позначено.
- Введіть рік або дату. Більшість правил відлічують від податкового року або від дня подання. Інструмент запитає те, що потрібне для цього правила.
- Прочитайте дату й винятки. Ви побачите дату, до якої зберігати, правило простими словами, випадки, коли документ треба зберігати довше, і офіційне джерело. За бажанням додайте нагадування в календар.
Що він робить
- 13 країн: США, Велика Британія, Канада, Австралія, Німеччина, Франція, Іспанія, Італія, Нідерланди, Ірландія, Нова Зеландія, Японія та Мексика
- Податкові декларації, чеки, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи, документи з оплати праці, майнові, медичні документи й чеки на покупки
- Дає справжню дату, до якої зберігати, обчислену так, як відлічує кожне правило — від подання, від кінця податкового року чи від граничного терміну
- Перелічує винятки, через які треба зберігати довше (неповністю вказаний дохід, пізні декларації, оскарження)
- Прямо каже, коли офіційного правила немає, замість того щоб вигадувати його
- Веде до офіційної сторінки з датою, коли ми її перевіряли, на кожну відповідь; додайте у календар нагадування «можна знищити»
Як довго зберігати податкові документи: країна за країною
Коротка відповідь для кожної країни — зі сторінки самої податкової служби (перевірено 5 жовтня 2026 року). Скористайтеся калькулятором вище, щоб дізнатися точну дату й винятки.
| Країна | Особисті податкові документи | Документи бізнесу |
|---|---|---|
| США (IRS) | 3 роки від подання декларації (6, якщо ви не вказали понад 25 % доходу; 7 — для знецінених цінних паперів чи безнадійних боргів) | 3 роки від подання |
| Велика Британія (HMRC) | 22 місяці після завершення податкового року (5 квітня) | 5 років після терміну 31 січня |
| Канада (CRA) | 6 років від кінця податкового року | 6 років від кінця податкового року |
| Австралія (ATO) | 5 років від подання декларації | 5 років від складання запису чи операції |
| Німеччина (§ 147 AO) | Загального обов’язку для приватних осіб немає | Бухгалтерські книги — 10 років, рахунки й підтвердні документи — 8 років |
| Франція | До кінця 3-го року після податкового року | Бухгалтерські документи — 10 років |
| Іспанія | 4 роки після закінчення періоду подання | Рахунки — 4 роки, книги — 6 років |
| Італія | До 31 грудня 5-го року після подання | — |
| Нідерланди | Юридичного обов’язку немає; радять 5 років | 7 років |
| Ірландія (Revenue) | 6 років від операції | 6 років від операції |
| Нова Зеландія (IRD) | — | 7 податкових років |
| Японія (NTA) | — | Книги — 7 років, квитанції й рахунки — 5 років |
| Мексика (CFF, ст. 30) | 5 років від подання | 5 років від подання |
Чому дати різняться: від чого відлічує кожне правило
Правила зберігання відповідають тому, як довго податкова ще може ставити запитання щодо декларації. У США відлік — 3 роки від дня подання (декларація, подана достроково, вважається поданою в останній день терміну, 15 квітня). У Великій Британії відлік іде від кінця податкового року 5 квітня або, якщо ви самозайняті, від терміну подання 31 січня. У Канаді — від кінця податкового року, в Австралії — від дня подання, у Німеччині — від кінця календарного року, у якому створено запис. Калькулятор робить цю арифметику за вас.
Коли зберігати документи довше
- Ви не вказали частину доходу або подали декларацію із запізненням — строк триває довше або починається заново.
- Ви проходите перевірку, заперечення чи оскарження — зберігайте все, доки справу не буде вирішено.
- Майно та інвестиції — зберігайте документи про купівлю до завершення строку після їх продажу.
- Документи, яких не стосуються податкові правила, — страхові, пенсійні, гарантійні — може знадобитися зберігати з інших причин.
Зберігайте їх на iPhone замість коробки
Якщо ваша податкова приймає електронні документи, паперові можна відсканувати на iPhone («Нотатки» або «Файли» → «Сканувати документи») і зберігати як PDF — див. як сканувати документи на iPhone. Наш посібник про які документи і як довго зберігати охоплює побутові папери поза податками, а впорядкування податкових документів протягом року показує просту систему. Щоб перетворити фото чеків на один PDF, див. як перетворити фото на PDF на iPhone.
Де тут Paperlock
Paperlock, наш застосунок для iPhone, зберігає відскановані чеки й податкові папери в сховищі під захистом Face ID, розпізнає, що це за документ, від кого він, яка в нього дата й сума, і знаходить його на ваш запит — «покажи торішній рахунок за податок на нерухомість». Він не підказує, коли можна знищити документ; для цього є цей калькулятор.