Näin selvität, kuinka kauan verotosite säilytetään
- Valitse maa. Valitse maa, jonka veroviranomaiselle asiakirja kuuluu – se, jossa jätät veroilmoituksen.
- Valitse asiakirja. Veroilmoitus, sen taustalla olevat kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat ja niin edelleen. Asiakirjat, joille ei ole virallista sääntöä, on merkitty.
- Syötä vuosi tai päivämäärä. Useimmat säännöt lasketaan verovuodesta tai ilmoituksen jättämispäivästä. Työkalu kysyy sen, minkä kyseinen sääntö tarvitsee.
- Lue päivämäärä ja poikkeukset. Saat säilytyspäivän, säännön selkokielellä, tapaukset, joissa asiakirja on säilytettävä pidempään, ja virallisen lähteen. Lisää kalenterimuistutus, jos haluat.
Mitä se tekee
- 13 maata: Yhdysvallat, Iso-Britannia, Kanada, Australia, Saksa, Ranska, Espanja, Italia, Alankomaat, Irlanti, Uusi-Seelanti, Japani ja Meksiko
- Veroilmoitukset, kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat, palkanlaskenta-asiakirjat, kiinteistöt, lääketieteelliset asiakirjat ja ostokuitit
- Antaa varsinaisen päivämäärän, johon asti asiakirja säilytetään, laskettuna kunkin säännön tavalla – ilmoituksen jättämisestä, verovuoden päättymisestä tai määräajasta
- Luettelee poikkeukset, joiden vuoksi asiakirjoja on säilytettävä pidempään (ilmoittamatta jätetyt tulot, myöhässä jätetyt ilmoitukset, valitukset)
- Kertoo suoraan, kun virallista sääntöä ei ole, sen sijaan että keksisi sellaisen
- Linkittää jokaisen vastauksen viralliselle sivulle ja päivään, jona sen tarkistimme; lisää kalenteriisi ”silppua” -muistutus
Kuinka kauan verotositteita säilytetään, maittain
Lyhyt vastaus kustakin maasta, otettu kunkin veroviranomaisen omalta sivulta (tarkistettu 5. lokakuuta 2026). Tarkan päivämäärän ja poikkeukset saat yllä olevasta laskurista.
| Maa | Henkilökohtaiset veroasiakirjat | Yritysasiakirjat |
|---|---|---|
| Yhdysvallat (IRS) | 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä (6, jos jätit ilmoittamatta yli 25 % tuloista; 7 arvottomista arvopapereista tai luottotappioista) | 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä |
| Iso-Britannia (HMRC) | 22 kuukautta verovuoden päättymisestä (5. huhtikuuta) | 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen |
| Kanada (CRA) | 6 vuotta verovuoden päättymisestä | 6 vuotta verovuoden päättymisestä |
| Australia (ATO) | 5 vuotta veroilmoituksen jättämisestä | 5 vuotta asiakirjan laatimisesta tai liiketapahtumasta |
| Saksa (§ 147 AO) | Yksityishenkilöillä ei yleistä velvollisuutta | Kirjanpito 10 vuotta, laskut ja tositteet 8 vuotta |
| Ranska | Kolmannen verovuoden jälkeisen vuoden loppuun | Kirjanpitoasiakirjat 10 vuotta |
| Espanja | 4 vuotta vapaaehtoisen ilmoitusajan päättymisestä | Laskut 4 vuotta, kirjanpito 6 vuotta |
| Italia | 31. joulukuuta asti ilmoituksen jättämistä seuraavan viidennen vuoden lopussa | — |
| Alankomaat | Ei lakisääteistä velvollisuutta; 5 vuotta suositeltu | 7 vuotta |
| Irlanti (Revenue) | 6 vuotta liiketapahtumasta | 6 vuotta liiketapahtumasta |
| Uusi-Seelanti (IRD) | — | 7 verovuotta |
| Japani (NTA) | — | Kirjanpito 7 vuotta, kuitit ja laskut 5 vuotta |
| Meksiko (CFF art. 30) | 5 vuotta ilmoituksen jättämisestä | 5 vuotta ilmoituksen jättämisestä |
Miksi päivämäärät eroavat: mistä kukin sääntö alkaa
Säilytyssäännöt seuraavat sitä, kuinka kauan veroviranomainen voi vielä kyseenalaistaa veroilmoituksen. Yhdysvalloissa lasketaan 3 vuotta ilmoituksen jättämispäivästä (ennen eräpäivää jätetty ilmoitus katsotaan jätetyksi eräpäivänä, 15. huhtikuuta). Isossa-Britanniassa lasketaan verovuoden päättymisestä 5. huhtikuuta tai itsenäisellä yrittäjällä 31. tammikuuta päättyvästä ilmoitusmääräajasta. Kanadassa lasketaan verovuoden lopusta, Australiassa jättöpäivästä ja Saksassa sen kalenterivuoden lopusta, jona asiakirja syntyi. Laskuri tekee tämän laskutoimituksen puolestasi.
Milloin asiakirjoja on säilytettävä pidempään
- Olet jättänyt tuloja ilmoittamatta tai jättänyt ilmoituksen myöhässä – aikaraja pitenee tai alkaa alusta.
- Verotarkastus, oikaisuvaatimus tai valitus on kesken – säilytä kaikki, kunnes asia on ratkaistu.
- Kiinteistöt ja sijoitukset – säilytä ostoasiakirjat siihen asti, kunnes niiden myynnistä on kulunut säilytysaika.
- Asiakirjat, joita verosäännöt eivät koske – vakuutukset, eläkkeet, takuut – saattavat vaatia säilyttämistä muista syistä.
Säilytä ne iPhonessa laatikon sijaan
Jos veroviranomaisesi hyväksyy sähköiset asiakirjat, voit skannata paperiset iPhonella (Muistiinpanot tai Tiedostot → Skannaa asiakirjoja) ja säilyttää ne PDF-tiedostoina – katso asiakirjojen skannaus iPhonella. Oppaamme mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan käsittelee verojen lisäksi kotitalouden muut paperit, ja verotositteiden järjestäminen ympäri vuoden näyttää yksinkertaisen järjestelmän. Jos haluat muuttaa kuitit kuvina yhdeksi PDF-tiedostoksi, katso kuinka kuvat muutetaan PDF-tiedostoksi iPhonella.
Missä Paperlock auttaa
Paperlock, iPhone-sovelluksemme, säilyttää skannatut kuitit ja veropaperit Face ID -lukitussa holvissa, tunnistaa kustakin, mikä se on, keneltä se on, päivämäärän ja summan ja löytää sen, kun pyydät – ”näytä viime vuoden kiinteistöverolasku”. Se ei kerro, milloin voit silputa; sitä varten tämä laskuri on.