Så räknar du ut hur länge du ska spara en skattehandling
- Välj land. Välj landet vars skattemyndighet handlingen gäller — det land där du lämnar in deklarationer.
- Välj dokument. Deklaration, kvitton som styrker den, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring och så vidare. Dokument utan officiell regel är markerade.
- Ange år eller datum. De flesta regler räknar från skatteåret eller från den dag du lämnade in. Verktyget frågar efter det som just den regeln behöver.
- Läs datumet och undantagen. Du får datumet du ska spara fram till, regeln med enkla ord, fallen där du måste spara längre och den officiella källan. Lägg gärna till en kalenderpåminnelse.
Vad det gör
- 13 länder: USA, Storbritannien, Kanada, Australien, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien, Nederländerna, Irland, Nya Zeeland, Japan och Mexiko
- Deklarationer, kvitton, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring, lönehandlingar, bostads- och fastighetshandlingar, sjukvårdshandlingar och inköpskvitton
- Ger det faktiska datumet du ska spara fram till, uträknat på det sätt som varje regel räknar — från inlämningen, från skatteårets slut eller från en tidsfrist
- Listar undantagen som gör att du måste spara handlingarna längre (underrapporterad inkomst, sent inlämnade deklarationer, överklaganden)
- Säger rakt ut när det inte finns någon officiell regel, i stället för att hitta på en
- Länkar varje svar till den officiella sidan och datumet då vi kontrollerade den; lägg till en ”dags att makulera”-påminnelse i din kalender
Hur länge du ska spara skattehandlingar, land för land
Det korta svaret för varje land, hämtat från respektive skattemyndighets egen sida (kontrollerat den 5 oktober 2026). Använd kalkylatorn ovan för det exakta datumet och undantagen.
| Land | Privata skattehandlingar | Företagshandlingar |
|---|---|---|
| USA (IRS) | 3 år från inlämningen (6 om du utelämnade över 25 % av inkomsten; 7 för värdelösa värdepapper eller osäkra fordringar) | 3 år från inlämningen |
| Storbritannien (HMRC) | 22 månader efter skatteårets slut (5 april) | 5 år efter tidsfristen den 31 januari |
| Kanada (CRA) | 6 år från skatteårets slut | 6 år från skatteårets slut |
| Australien (ATO) | 5 år från att du lämnade in deklarationen | 5 år från handlingen eller transaktionen |
| Tyskland (§ 147 AO) | Ingen allmän skyldighet för privatpersoner | Bokföring 10 år, fakturor och verifikationer 8 år |
| Frankrike | Till slutet av det 3:e året efter skatteåret | Bokföringshandlingar 10 år |
| Spanien | 4 år efter att inlämningsperioden slutat | Fakturor 4 år, bokföring 6 år |
| Italien | Till den 31 december det 5:e året efter inlämningen | — |
| Nederländerna | Ingen lagstadgad skyldighet; 5 år rekommenderas | 7 år |
| Irland (Revenue) | 6 år från transaktionen | 6 år från transaktionen |
| Nya Zeeland (IRD) | — | 7 skatteår |
| Japan (NTA) | — | Bokföring 7 år, kvitton och fakturor 5 år |
| Mexiko (CFF art. 30) | 5 år från inlämningen | 5 år från inlämningen |
Varför datumen skiljer sig: vad varje regel räknar från
Reglerna för hur länge man ska spara handlingar följer hur länge skattemyndigheten fortfarande kan ifrågasätta en deklaration. USA räknar 3 år från den dag du lämnade in (en deklaration som lämnats in i förväg räknas som inlämnad på förfallodagen, den 15 april). Storbritannien räknar från skatteårets slut den 5 april, eller från inlämningsfristen den 31 januari om du är egenföretagare. Kanada räknar från skatteårets slut, Australien från den dag du lämnade in, Tyskland från slutet av det kalenderår då handlingen upprättades. Kalkylatorn gör den uträkningen åt dig.
När du måste spara handlingarna längre
- Du har underrapporterat inkomster eller lämnat in för sent — tiden löper längre eller börjar om.
- Du är under skatterevision, har invänt eller överklagat — spara allt tills ärendet är avgjort.
- Fastigheter och investeringar — spara inköpshandlingarna till perioden efter att du sålt dem.
- Handlingar som skattereglerna inte omfattar — försäkringar, pensioner, garantier — kan behöva sparas av andra skäl.
Spara dem på din iPhone i stället för i en låda
Där din skattemyndighet godtar elektroniska handlingar kan du skanna pappershandlingar med din iPhone (Anteckningar eller Filer → Skanna dokument) och spara dem som PDF — se så skannar du dokument på iPhone. Vår guide om vilka dokument du ska spara och hur länge tar upp hushållets övriga papper utöver skatten, och så organiserar du skattehandlingar året runt visar ett enkelt system. För att göra om foton av kvitton till en enda PDF, se så gör du om foton till en PDF på iPhone.
Där Paperlock passar in
Paperlock, vår iPhone-app, förvarar skannade kvitton och skattehandlingar i ett valv låst med Face ID, läser av vad var och en är, vem den kommer från, datumet och beloppet, och hittar den när du frågar — ”visa förra årets fastighetsskattebesked”. Den säger inte när du ska makulera; det är vad den här kalkylatorn är till för.