कैसे पता करें कि टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है
- देश चुनें. वह देश चुनें जिसके टैक्स प्राधिकरण के लिए यह रिकॉर्ड है — यानी जहां आप रिटर्न भरते हैं।
- दस्तावेज़ चुनें. टैक्स रिटर्न, उसके पीछे की रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड और इसी तरह की चीज़ें। जिन दस्तावेज़ों के लिए कोई आधिकारिक नियम नहीं है, उन पर निशान लगा होता है।
- साल या तारीख डालें. ज़्यादातर नियम टैक्स ईयर से या आपके फ़ाइल करने के दिन से गिनते हैं। टूल वही पूछता है जो उस नियम को चाहिए।
- तारीख और अपवाद पढ़ें. आपको रखने की आख़िरी तारीख, आसान शब्दों में नियम, वे मामले जिनमें और लंबे समय तक रखना होगा, और आधिकारिक स्रोत मिलता है। चाहें तो कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ लें।
यह क्या करता है
- 13 देश: अमेरिका, ब्रिटेन, कनाडा, ऑस्ट्रेलिया, जर्मनी, फ़्रांस, स्पेन, इटली, नीदरलैंड, आयरलैंड, न्यूज़ीलैंड, जापान और मेक्सिको
- टैक्स रिटर्न, रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड, पेरोल, संपत्ति, मेडिकल रिकॉर्ड और खरीदारी की रसीदें
- रखने की असली आख़िरी तारीख बताता है, हर नियम की गिनती के तरीके के हिसाब से — फ़ाइल करने की तारीख से, टैक्स ईयर के अंत से, या किसी अंतिम तारीख से
- वे अपवाद गिनाता है जिनसे आपको चीज़ें और लंबे समय तक रखनी पड़ती हैं (कम बताई आमदनी, देर से भरे रिटर्न, अपील)
- जहां कोई आधिकारिक नियम नहीं है, वहां साफ़ कहता है — कोई नियम गढ़ता नहीं
- हर जवाब आधिकारिक पेज और हमारी जांच की तारीख से जुड़ा है; अपने कैलेंडर में “श्रेड करने” का रिमाइंडर जोड़ें
देश के हिसाब से टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखें
हर देश का संक्षिप्त जवाब, हर टैक्स प्राधिकरण के अपने पेज से (5 अक्टूबर 2026 को जांचा गया)। सटीक तारीख और अपवादों के लिए ऊपर का कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
| देश | निजी टैक्स रिकॉर्ड | कारोबार के रिकॉर्ड |
|---|---|---|
| अमेरिका (IRS) | फ़ाइल करने से 3 साल (6, अगर आमदनी का 25 % से ज़्यादा छोड़ा; बेकार प्रतिभूतियों या डूबे कर्ज़ के लिए 7) | फ़ाइल करने से 3 साल |
| ब्रिटेन (HMRC) | टैक्स ईयर के अंत (5 अप्रैल) के 22 महीने बाद तक | 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद तक |
| कनाडा (CRA) | टैक्स ईयर के अंत से 6 साल | टैक्स ईयर के अंत से 6 साल |
| ऑस्ट्रेलिया (ATO) | रिटर्न जमा करने से 5 साल | रिकॉर्ड बनने या लेन-देन से 5 साल |
| जर्मनी (§ 147 AO) | निजी लोगों के लिए कोई सामान्य बाध्यता नहीं | बही-खाता 10 साल, इनवॉइस और वाउचर 8 साल |
| फ़्रांस | टैक्स ईयर के बाद के तीसरे साल के अंत तक | लेखा रिकॉर्ड 10 साल |
| स्पेन | फ़ाइलिंग अवधि खत्म होने के 4 साल बाद | इनवॉइस 4 साल, बही-खाता 6 साल |
| इटली | फ़ाइल करने के बाद के पांचवें साल की 31 दिसंबर तक | — |
| नीदरलैंड | कोई कानूनी बाध्यता नहीं; 5 साल की सलाह | 7 साल |
| आयरलैंड (Revenue) | लेन-देन से 6 साल | लेन-देन से 6 साल |
| न्यूज़ीलैंड (IRD) | — | 7 टैक्स ईयर |
| जापान (NTA) | — | बही-खाता 7 साल, रसीदें और इनवॉइस 5 साल |
| मेक्सिको (CFF art. 30) | फ़ाइल करने से 5 साल | फ़ाइल करने से 5 साल |
तारीखें अलग क्यों हैं: हर नियम किस दिन से गिनता है
रिटेंशन के नियम इस पर चलते हैं कि टैक्स दफ़्तर कितने समय तक किसी रिटर्न पर सवाल उठा सकता है। अमेरिका आपके फ़ाइल करने के दिन से 3 साल गिनता है (समय से पहले भरा रिटर्न नियत तारीख, 15 अप्रैल, को फ़ाइल हुआ माना जाता है)। ब्रिटेन 5 अप्रैल को टैक्स ईयर के अंत से गिनता है, या अगर आप खुद का काम करते हैं तो 31 जनवरी की फ़ाइलिंग अंतिम तारीख से। कनाडा टैक्स ईयर के अंत से गिनता है, ऑस्ट्रेलिया उस दिन से जब आपने रिटर्न जमा किया, जर्मनी उस कैलेंडर वर्ष के अंत से जिसमें रिकॉर्ड बना था। कैलकुलेटर यह हिसाब आपके लिए कर देता है।
कब रिकॉर्ड और लंबे समय तक रखने पड़ते हैं
- आपने आमदनी कम बताई या रिटर्न देर से भरा — घड़ी और लंबी चलती है या दोबारा शुरू होती है।
- आपका ऑडिट, आपत्ति या अपील चल रही है — जब तक मामला सुलझ न जाए, सब कुछ रखें।
- संपत्ति और निवेश — खरीद के रिकॉर्ड उन्हें बेचने के बाद की अवधि तक रखें।
- जिन रिकॉर्ड को टैक्स नियम कवर नहीं करते — बीमा, पेंशन, वारंटी — उन्हें दूसरे कारणों से रखना पड़ सकता है।
उन्हें डिब्बे में नहीं, अपने iPhone में रखें
जहां आपका टैक्स प्राधिकरण इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड स्वीकार करता है, वहां आप कागज़ी रिकॉर्ड को अपने iPhone से स्कैन करके (नोट्स या फ़ाइलें → दस्तावेज़ स्कैन करें) PDF के रूप में रख सकते हैं — देखें iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें। हमारी गाइड कौन-से दस्तावेज़ कितने समय तक रखें टैक्स से आगे घर के बाकी कागज़ों को कवर करती है, और साल भर टैक्स दस्तावेज़ कैसे व्यवस्थित करें एक आसान तरीका दिखाती है। रसीदों की फ़ोटो को एक PDF बनाने के लिए iPhone पर फ़ोटो को PDF में कैसे बदलें देखें।
Paperlock कहां काम आता है
Paperlock, हमारा iPhone ऐप, स्कैन की हुई रसीदें और टैक्स के कागज़ Face ID से लॉक वॉल्ट में रखता है, पढ़ लेता है कि हर एक क्या है, किसकी तरफ़ से है, तारीख और रकम क्या है, और आपके पूछने पर उसे ढूंढ देता है — “पिछले साल का प्रॉपर्टी टैक्स बिल दिखाओ”। वह यह नहीं बताता कि श्रेड कब करना है; उसके लिए यही कैलकुलेटर है।