Скачать бесплатно
Гайды

Гайды для тех, кто устал от бумажек

Без жаргона и без систем из 40 шагов, которые вы забросите к пятнице. Только практичные ответы на вопросы о документах, которые есть у каждого.

Безопасны ли сканеры документов? Чем надежное приложение отличается от рискованногоБезопасны ли сканеры документов? В основном да — вот чем надежное приложение отличается от рискованного, плюс проверка из 7 пунктов, которую стоит пройти перед сканированием удостоверения. Важные документы для пожилых людей: полный список, четыре юридические бумаги и где всё это хранитьСписок важных документов для пожилых людей: четыре юридические бумаги, финансовые и медицинские записи, где хранить оригиналы и как завести этот разговор с родителем. Все сроки годности, за которыми стоит следить (и за сколько до истечения действовать)Чек-лист из 20 сроков истечения, которые есть в обычной семье, от паспорта до пожарного извещателя, — сколько обычно длится каждый, за сколько действовать заранее и как за пять минут собрать всё в одном месте. Как вести учёт гарантий (пока товар не сломался)Система из трёх шагов для отслеживания гарантий: сохраните чек, отметьте сроки действия и установите напоминание, чтобы не потерять право на бесплатный ремонт. Как долго хранить документы: таблица сроков хранения (налоги, банковские выписки, медицина, страховка и что можно уничтожить)Печатная таблица сроков хранения налоговых деклараций, банковских выписок, расчётных листков, медицинских документов, страховки и автомобильных бумаг в США, и что можно смело уничтожать. Как искать текст в фотографиях на iPhone (и почему это работает не всегда)Используйте поиск Photos и Live Text для поиска слов в фото — узнайте, почему система пропускает рукописный текст, блики и забытые слова, и что с этим делать. Как найти чеки, спрятанные в фотографиях iPhoneСпособы поиска, трюки Live Text и фильтры альбомов, которые помогут найти чеки в глубинах библиотеки фотографий — плюс способ найти их все разом. Как организовать бумажные документы дома: система для обычных людейСистема четырёх ящиков для организации бумаги: срочные документы, вечные архивы, временные запасы, уничтожение — и какие оригиналы нельзя сканировать Как организовать медицинские документы без картотекиКакие медицинские документы сохранять, почему они важны при смене врача и в спорах о счётах, и как хранить их в приватности на iPhone. Как отправлять важные документы по почте и не пожалеть об этомКак безопасно отправить важные документы по почте: поставьте пароль на PDF, отправьте пароль другим способом, закрасьте лишнее и удалите отправленную копию. Как поделиться документами с iPhone, не раскрыв лишнегоКак безопасно отправить договор аренды, полис страховки или копию паспорта с iPhone: поделиться PDF, скрыть ненужную информацию и узнать, когда ссылка лучше вложения. Как превратить фото в PDF на iPhone: пять встроенных способов без приложенийКак сделать PDF из JPG, HEIC или PNG на iPhone, ничего не устанавливая: трюк с печатью в Фото, «Создать PDF» в Файлах, Заметки, Команда и веб-инструмент. Как проверить срок действия водительских прав (и продлить их вовремя)Где на правах в США, Великобритании и ЕС указана дата истечения, сколько действуют права в разных странах, что будет, если ездить с просроченными правами, и как продлить их до закрытия окна. Как проверить, когда заканчивается паспорт (и не испортить поездку)Где найти дату истечения паспорта, правило «шесть месяцев», сроки переоформления и как убедиться, что вы узнаете об этом заранее, а не в аэропорту. Как сканировать документы на iPhone (без дополнительного приложения — и когда вам захочется одно)Сканируйте документы на iPhone бесплатно с помощью Notes или Files — точные шаги, советы по камере для чистых сканов и то, что встроенные сканеры не могут сделать, когда документов много. Как сканировать чеки, чтобы потом реально их найтиСканируйте чеки на iPhone меньше чем за минуту, спасайте выцветшие и помятые, справляйтесь с длинными и раскладывайте их так, чтобы налоги и возвраты перестали болеть. Как сохранить важные документы: правило 3-2-1 для всехПравило 3-2-1 для документов: какие оригиналы хранить в сейфе, какие можно заменить копией, и как безопасно хранить копию вне дома. Как хранить справки о прививках на iPhone (включая прививки детей)Где находятся справки о привиках, когда их требуют школы и лагеря, и как загрузить жёлтую карточку и все документы клиник на iPhone. Как хранить страховые документы на смартфоне (и найти их за 10 секунд)Какие страховые документы нужно хранить на смартфоне, как правильно их сканировать и как не пропустить дату продления полиса. Лучший способ хранить чеки в цифровом виде (и вы будете это продолжать на самом деле)Почему системы управления чеками не работают, одна привычка, которая выживает в реальной жизни, какие чеки хранить и выбросить, и как их быстро найти. Органайзер для важных документов: как выбрать и настроить его так, чтобы все действительно находилосьКак выбрать органайзер для важных документов — папку-гармошку, папку на кольцах, огнеупорный чехол или сейф, — разложить все по разделам и держать цифровую копию под замком. Папка на случай ЧС: что в нее положить, чек-лист для печати и цифровая копия, которая всегда с вамиЧто такое папка на случай ЧС, чек-лист документов по категориям для печати, где ее хранить, план сборки за один час и как добавить цифровую копию. Правило шести месяцев для загранпаспорта: в каких странах оно есть и как проверить свойВ каких странах требуется полгода действия паспорта, где отсчёт идёт от прибытия, а где от отъезда, почему Шенген устроен иначе и как за две минуты проверить свой паспорт перед поездкой. Просроченный паспорт: что с ним ещё можно сделать и как быстро его заменитьНа что ещё годится просроченный паспорт, чего он уже не может, как переоформить паспорт после истечения срока, насколько быстры ускоренные и экстренные варианты на самом деле и как избежать такого сюрприза в аэропорту в следующий раз. Сколько действует загранпаспорт: срок для взрослых и детей по странамСроки действия паспортов для взрослых и детей в 25 странах, почему детские паспорта короче, когда можно переоформить заранее и почему полезный срок паспорта заканчивается за несколько месяцев до напечатанной даты. Срок действия визы и вида на жительство: как за ним следить и продлить без разрываГде на визе или карте вида на жительство указана дата истечения, почему по-настоящему важные даты наступают раньше напечатанной, во что обходится превышение срока пребывания и спокойный график продления, который сохраняет непрерывный законный статус. Цифровая расчистка: вывести документы из «Фотопленки»Одночасовой процесс, чтобы найти квитанции, удостоверения и пароли Wi-Fi в фотографиях iPhone, решить, что оставить, и переместить в безопасное место. Что такое OCR? Простое объяснение для тех, кто ищет документыOCR превращает снимки текста в текст, который можно искать. Узнайте, где вы его уже используете каждый день, где он не справляется и что приходит ему на смену. Face ID и ваши документы: что на самом деле защищает блокировка приложенияЧто действительно защищает блокировка Face ID приложения, почему пароля телефона недостаточно для конфиденциальных документов и как добавить вторую блокировку на iPhone.