Как сжать PDF прямо в браузере

  1. Откройте свой PDF. Выберите файл или перетащите его в любое место страницы. Он открывается в памяти вашего браузера и никогда не отправляется на сервер.
  2. Выберите пресет. У каждого пресета есть оценка итогового размера, посчитанная по вашим настоящим первым страницам. Превью показывает первую страницу именно такой, какой она получится.
  3. Сожмите и проверьте. Смотрите прогресс постранично, затем сравните размер до и после. Если результат не стал меньше, инструмент честно об этом скажет.
  4. Скачайте. При желании переименуйте итоговый файл и скачайте его. Сохраните оригинал — в сжатой копии текст больше не выделяется.

Что он делает

  • Три пресета — Для письма, Сбалансированный, Высокое качество — с оценкой итогового размера ещё до запуска
  • Превью первой страницы бок о бок, до и после, чтобы вы сами оценили качество
  • Сравнение размера до и после с указанием процента экономии
  • Предупреждает, если сжатие увеличит файл, вместо того чтобы делать вид, что помогло
  • Прогресс постранично для длинных документов
  • Работает полностью на вашем устройстве — ничего не загружается

Что делает этот инструмент

Он уменьшает PDF, перерисовывая каждую страницу как изображение JPEG в выбранном вами разрешении, а затем собирает новый PDF из этих изображений. Скан с телефона на 40 МБ обычно превращается в 2–6 МБ на пресете «Для письма». Движок — это PDF.js, тот же открытый рендерер, что используется внутри Firefox, плюс pdf-lib для пересборки, и всё это работает в вашем браузере.

Почему важно, что ничего не загружается

Введите в поиске «сжать PDF» — и почти каждый результат окажется сайтом, который сначала забирает ваш файл. Обычно это значит, что договор аренды, налоговая декларация или подписанный контракт отправляются на сервер, о котором вы ничего не знаете, по политике конфиденциальности, которую вы не читали. Эта страница делает ту же работу без этой поездки: код приходит к вам, а документ остаётся на месте. Она даже работает офлайн после того, как страница загрузилась.

Выбор пресета

«Для письма» (110 dpi) — для вложений, которые должны уместиться в лимит почтового ящика: текст на экране остаётся читаемым, но мелкий шрифт слегка смягчается. «Сбалансированный» (150 dpi) хорошо читается на любом экране и служит разумным вариантом по умолчанию. «Высокое качество» (200 dpi) сохраняет мелкий текст чётким ценой размера. У каждого пресета есть оценка, посчитанная по вашим настоящим страницам, а панель превью показывает первую страницу именно такой, какой она получится — оцените своими глазами перед тем, как решиться.

Честная цена

Сжатые страницы — это картинки. В результате нельзя выделить, найти или скопировать текст, и программы чтения с экрана его не прочитают. Это не недостаток именно этого инструмента — так устроено сжатие PDF на стороне браузера в принципе. Инструмент говорит об этом прямо у кнопки скачивания, а не мелким шрифтом, и честно предупреждает, когда сжатие увеличило файл, — а это на самом деле случается с насыщенными текстом PDF, которые уже были компактными.

Когда это пригодится

Уменьшить отсканированный договор аренды, который отскочил из чьего-то почтового ящика. Отправить бухгалтеру по почте цепочку фотографий чеков с телефона. Уместить пакет фотографий для страхового случая в лимит загрузки. А чтобы потом находить документы — для этого существует приложение Paperlock: оно читает ваши документы на iPhone и отвечает на вопросы о них.

Как сжать PDF на Mac

Самый быстрый способ сжать PDF на Mac — Preview, который уже установлен. Откройте PDF, выберите Файл → Экспортировать…, и в окне экспорта установите Quartz-фильтр «Уменьшить размер файла», затем сохраните под новым именем. Это весь встроенный вариант. В Быстрых действиях Finder шага сжатия нет, а у фильтра «Уменьшить размер файла» нет настроек: он жёстко уменьшает разрешение каждого изображения, поэтому сканы часто выходят размытыми, и вы не можете выбрать более мягкий уровень или увидеть результат перед сохранением.

Если такой результат слишком грубый, используйте инструмент выше. Он работает в Safari или Chrome на вашем Mac, ничего не требуя устанавливать, даёт выбрать «Для письма», «Сбалансированный» или «Высокое качество» и показывает первую страницу до и после, чтобы вы оценили своими глазами. Размеры до и после выводятся рядом друг с другом, а файл никогда не покидает ваш Mac.

Как сжать PDF на iPhone

Встроенного способа сжать PDF на iPhone нет. Приложение Файлы умеет открывать, переименовывать и отправлять PDF, но не умеет его уменьшать, а предложение Почты уменьшить размер вложения касается только изображений — PDF уходит в полном размере. Обычный обходной путь — установить приложение или загрузить файл на сайт, а именно этого вы, возможно, и не хотите делать с договором аренды или медицинской записью.

Эта страница работает в Safari на iPhone без приложения. Нажмите «Выбрать PDF», выберите файл в Файлах или среди недавних загрузок, выберите пресет и сохраните результат обратно в Файлы или отправьте прямо в Почту или Сообщения. Работа выполняется в памяти Safari на телефоне. Длинный скан на телефоне обрабатывается чуть дольше, чем на ноутбуке, — индикатор прогресса постранично продолжает считать, так что дайте ему немного времени.

Что значит сжать PDF — и можно ли получить 1 МБ, 200 КБ или 100 КБ?

Сжать PDF значит перекодировать те части файла, что занимают место, — почти всегда это изображения страниц, — так, чтобы им требовалось меньше байтов. Страница, отсканированная при 300 dpi, содержит куда больше деталей, чем может показать экран, поэтому сохранение при 110 или 150 dpi почти не теряет ничего заметного глазу, но сильно уменьшает размер. Текст в файле, изначально созданном как цифровой, и так крошечный, поэтому сжатие экспорта из Word почти никогда не помогает; этот инструмент превращает страницы в изображения, так что чисто текстовый файл может даже увеличиться, и инструмент честно об этом скажет, а не сделает вид, что всё в порядке.

Получится ли сжать PDF до 1 МБ, 200 КБ или 100 КБ, зависит от того, из чего он состоит. Сфотографированный или отсканированный документ уменьшается сильно: скан с телефона на несколько страниц объёмом 15 МБ обычно укладывается меньше 1 МБ на пресете «Для письма», а одна отсканированная страница может приблизиться к 200 КБ. 100 КБ реалистичны только для одной короткой страницы. Способ прост: выберите «Для письма», прочитайте оценку размера рядом с пресетом, сравните её с лимитом, а если всё ещё много — разделите длинный документ на два файла. Итоговый размер всегда показывается перед скачиванием.