Вам не нужно ничего скачивать. На вашем iPhone уже давно встроен действительно хороший сканер документов — он просто прячется в приложениях, которые вы не смотрели.
Вот версия на 30 секунд, а потом детали.
Быстрый способ: сканируйте в Notes
- Откройте Notes и создайте новую заметку (или откройте любую существующую).
- Нажмите на значок камеры над клавиатурой.
- Выберите Scan Documents.
- Держите телефон над страницей. Камера находит края, захватывает автоматически, обрезает и выпрямляет страницу.
- Продолжайте — каждая новая страница добавляется в то же сканирование.
- Нажмите Save по окончании.
Готово. Сканирование лежит в заметке, и вы можете нажать на него, нажать кнопку общего доступа и отправить как PDF куда угодно — почту, Messages, Files, прямо на печать.
Если автоматический захват капризничает (бывает с глянцевой бумагой или сложным фоном), нажмите кнопку затвора сами, потом перетащите углы, чтобы подогнать обрезку, и нажмите Keep Scan.
Второй встроенный вариант: сканируйте прямо в PDF через Files
Notes отличен для быстрого одноразового сканирования, но результат остаётся в заметке. Если вам нужен настоящий PDF-файл в настоящей папке, приложение Files предлагает тот же сканер, но с лучшим результатом:
- Откройте Files и нажмите на вкладку Browse.
- Нажмите на меню из трёх точек вверху справа.
- Выберите Scan Documents.
- Захватите страницы точно так же, как в Notes, потом нажмите Save.
- Выберите папку — iCloud Drive, On My iPhone, любую — и сканирование сохранится туда в виде PDF, готового к отправке.
Та же камера, то же автоматическое выпрямление, но без лишнего шага доставания файла из Notes. Если у вас не сама бумага, а старые фотографии документов, это другое дело — вот как превратить фотографии в PDF на iPhone без печати.
Советы по камере: разница между «сканированием» и «тёмным размытым фото»
Сканер работает только так хорошо, как его видит камера. Пять вещей исправляют почти все плохие сканы:
- Свет сбоку, не сзади вас. Встаньте так, чтобы ваша тень не падала на страницу. Стол рядом с окном днём — лучше любого потолочного света.
- Плоская поверхность, контрастный фон. Белая бумага на тёмном столе позволяет детектору краёв мгновенно заблокироваться. Белая бумага на белой столешнице — нужно угадывать.
- Выпрямите страницу. Чеки скручиваются. Прижмите их плоско на две секунды, или приколите углы чем попало. Деформированная страница сканируется деформированной.
- Держите телефон параллельно странице. Съёмка под углом заставляет программу вытягивать изображение обратно в форму, и качество текста страдает.
- Глянцевая бумага: избавьтесь от бликов. Наклоните страницу (не телефон) слегка, пока яркое пятно не скользит от текста, или отойдите подальше от света.
Делайте это правильно, и встроенный сканер создаёт сканы достаточно хорошие для чего угодно — визовых заявок, отчётов о расходах, заявок на гарантию.
Где встроенные сканеры перестают помогать
Вот честная часть. Notes и Files решают захват документа. Дальше они делают совсем мало.
Каждое сканирование, которое вы создаёте, нуждается в имени — и если его не указать, получится «Scanned Document 14». Ему нужен дом: заметка, папка, какая-то структура, которую вы придумали и потом должны помнить. А месяцы спустя поиск зависит от того, назвали ли вы его так, как будет искать ваше будущее «я». Notes может найти какой-то текст внутри сканов — помогает, — пока вы не ищете «тот чек за вещь, которую я вернул», чего там не напечатано.
Это всё неважно при трёх документах. При ста пятидесяти — год-два чеков, счетов, писем от страховки и школьных форм — сканирование никогда не было сложной частью. Сложной была архивизация. Если ваша кучка на этом уровне, в организации бумажных документов дома вы найдёте систему, которая не развалится к марту.
Когда вам понадобится настоящее приложение для документов
Это пробел, для которого создана Paperlock. Вы сканируете так же — направляете камеру, она обрезает и выпрямляет, многостраничность просто работает — но шаг с именованием и архивизацией исчезает. Приложение читает каждый документ при поступлении: что это, откуда, дата, сумма, когда истекает. Ваш счёт за электричество сортирует сам себя с названием вроде того, что вы бы напечатали в свой самый организованный день, а позже вы просто спрашиваете — «сколько стоило электричество в марте?» — и получаете ответ с приложённым документом. Всё защищено Face ID вместо того, чтобы валяться в списке заметок, и любой документ с датой истечения напомнит вам перед тем, как истечёт. Это вся идея приложения, и оно скоро придёт на iPhone.
Честно о встроённых функциях: если вы сканируете несколько документов в год и знаете ровно, где они лежат, Notes и Files бесплатны, уже установлены и совершенно подойдут. Компромиссы глубже одного абзаца, поэтому мы написали честное сравнение: Paperlock против Apple Notes — сканирование.
Краткая справка
| Вы хотите… | Используйте |
|---|---|
| Сканировать один раз, отправить, забыть | Notes |
| Сканировать прямо в PDF в папку | Files |
| Превратить существующие фотографии в PDF | Photos + Files (инструкция) |
| Сканировать много без названий и архивирования | Paperlock (скоро) |
| Держать конфиденциальные документы за Face ID | Paperlock (скоро) |
Какой бы инструмент вы ни выбрали, привычка важнее всего: сканируйте вещи, пока они у вас в руках, а не когда они вам понадобятся. Бумага, отсканированная в июле, в ноябре — один поиск. Бумага, которую хотели отсканировать, где-то в сумке, и вы знаете какой.