Как отслеживать сроки действия документов
- Добавьте документ. Выберите тип, дайте название («паспорт Анны»), введите указанный на нём срок действия и, при желании, где хранится бумажный оригинал.
- Просмотрите список. Строки сортируются по срочности. Жёлтый означает, что пора начинать продление — точный срок зависит от типа документа. Красный — 30 дней или меньше, либо срок уже истёк.
- Экспортируйте напоминания. Нажмите «Добавить всё в календарь» и откройте файл .ics на телефоне. Каждый документ превращается в два события с оповещениями за 30 и 7 дней до истечения срока.
- Поддерживайте список в актуальном состоянии. После продления удалите старую строку и добавьте новую дату. Список хранится только в этом браузере, поэтому после изменений экспортируйте его заново.
Что он делает
- Один список для паспортов, ID, прав, виз, страховок, гарантий, карт и контрактов
- Обратный отсчёт в днях и статус, который становится жёлтым в нужный момент для каждого типа документа
- Экспорт всех напоминаний в один файл .ics с оповещениями за 30 и 7 дней до истечения срока
- Скачивание в CSV и аккуратная таблица для печати
- Хранится только в локальном хранилище браузера — без аккаунта, без сервера
- Никаких библиотек, никаких сетевых запросов, ничего устанавливать не нужно
Что это такое
Одна страница, где все сроки действия вашей жизни собраны в один список: паспорта, ID-карты, права, виза, техосмотр машины, гарантия на посудомоечную машину, продление страховки, кредитная карта, которая незаметно перестаёт работать в конце месяца. Каждая строка показывает, сколько дней осталось, и статус, который становится жёлтым, когда пора начинать продление, и красным, когда это срочно или срок уже истёк.
Список хранится в собственном хранилище вашего браузера, на этом устройстве. Он никуда не отправляется, аккаунта нет. Это одновременно и преимущество, и ограничение: никто другой его не увидит, но и восстановить его вместо вас никто не сможет. Кнопки экспорта нужны как раз для того, чтобы напоминания могли жить где-то надёжнее — в вашем календаре.
Как определяются статусы
У каждого типа документа есть свой срок — момент, когда спокойное продление превращается в дорогое. У паспортов это девять месяцев, потому что оформление занимает недели, а большинству стран нужен запас в шесть месяцев на момент прибытия. У виз и видов на жительство — три месяца, потому что большинство систем принимают заявки на продление за 60–90 дней и штрафуют за просрочку. У гарантий — один месяц: этого хватает, чтобы проверить всё, на что способен товар, пока ремонт ещё бесплатный.
| Тип | Становится жёлтым | Причина |
|---|---|---|
| Паспорт | за 270 дней | Срок оформления плюс правило шести месяцев на въезде |
| ID-карта, виза или вид на жительство | за 90 дней | Очереди на приём; заявки принимают за 2–3 месяца |
| Водительские права, контракт или подписка | за 60 дней | Окна продления; сроки уведомления |
| Прививка, рецепт, лекарство | за 60 дней | Записи на приём и многодозовые курсы |
| Страховой полис | за 45 дней | Время сравнить предложения до автопродления |
| Гарантия, карта, транспорт, разрешение на въезд, домашняя безопасность | за 30 дней | Проверить, обновить, записаться |
Красный означает 30 дней или меньше, либо срок уже истёк. Зелёный означает, что время ещё есть. Те же правила подробнее, с цифрами по странам и официальными источниками, приведены в проверке срока действия документов.
Что содержат файлы экспорта
Файл календаря (.ics) содержит два события на весь день для каждого документа: день «начать продление» в нужный срок и сам день истечения с оповещениями за 30 и 7 дней до него. Он открывается в Apple Calendar, Google Calendar и Outlook. В CSV — по одной строке на документ с рассчитанными днями и статусом, удобно для общей семейной таблицы. Печать даёт только таблицу и ничего лишнего — для папки на случай чрезвычайной ситуации или для холодильника.
Честные ограничения
Это список, который вы заполняете сами. Он не читает ваши документы, не может сказать, какой срок действия у вашего паспорта, и не последует за вами на другой телефон. Браузеры могут очищать данные сайтов при нехватке места или при очистке истории, а окна приватного просмотра удаляют их при закрытии. Считайте файл .ics надёжной копией.
Если хотите, чтобы даты считывались за вас: Paperlock фотографирует документ, извлекает срок действия сам и напоминает за 30 и 7 дней — для каждого документа в хранилище, по тому же графику, что и эта страница.