Сколько хранить налоговые документы: Канада
CRA советует хранить документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Если декларация подана с опозданием, 6 лет отсчитываются от даты подачи; документы о долгосрочных покупках и продажах имущества хранятся бессрочно.
Все правила для страны «Канада» с примером
Данные взяты с официальных страниц, ссылки на которые есть в каждой строке; проверено 5 октября 2026 г.. В столбце с примером указана дата, до которой нужно хранить документ, за 2025 налоговый год — там, где правило её даёт.
| Документ | Официальное правило | Пример (2025) | Источник |
|---|---|---|---|
| Налоговые декларации (ваши копии) | Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Чеки и документы, подтверждающие декларацию | Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Расчётные листки, W-2, P60 | Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Банковские выписки | Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес) | Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники) | Работодатели: тот же 6-летний срок действует для документов по зарплате в соответствии с Employment Insurance Act и Canada Pension Plan. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA | до 31 декабря 2031 г. | canada.ca |
| Документы на покупку жилья и недвижимости | Документы о долгосрочном приобретении и отчуждении имущества нужно хранить бессрочно, потому что по ним определяется прибыль при продаже. | фиксированной даты нет | canada.ca |
Официального правила хранения в стране «Канада» для этих документов мы не нашли: медицинские документы и счета, чеки на покупки (гарантия). Храните их, пока они могут понадобиться — для претензии, гарантии или продажи.
Храните их в телефоне, а не в коробке
Отсканированные копии не занимают места, и их проще найти, когда запросит налоговая. Полный список домашних документов и сроков их хранения — в материале «Какие документы хранить и как долго»; как их сканировать — в материале «Как сканировать документы на iPhone». Для других стран воспользуйтесь инструментом «калькулятор срока хранения документов».
Общая информация из официальных источников, а не юридическая или налоговая консультация. Правила меняются, а в вашей ситуации могут быть исключения — последнее слово за официальной страницей по ссылке.
Как узнать, сколько хранить налоговый документ
- Выберите страну. Укажите страну, налоговому органу которой адресован документ, — ту, где вы подаёте декларации.
- Выберите документ. Налоговая декларация, подтверждающие её чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса и так далее. Документы, для которых нет официального правила, помечены.
- Введите год или дату. Большинство правил отсчитывают срок от налогового года или от дня подачи. Инструмент спросит то, что нужно для выбранного правила.
- Прочитайте дату и исключения. Вы получите дату, до которой нужно хранить документ, правило простыми словами, случаи, когда хранить нужно дольше, и официальный источник. При желании добавьте напоминание в календарь.