Кто-то просит вас отправить документ «как PDF», а у вас есть фотография: подписанной формы, счёта или страховки. Вам не нужно другое приложение. Ваш iPhone может это уже делать тремя разными способами; Apple просто спрятала каждый из них в разные места.
Самый быстрый способ: откройте фотографию, коснитесь Share → Print, затем коснитесь кнопки Share в предпросмотре печати — и у вас в руках PDF. Подробнее ниже, плюс методы Files и Notes, и несколько слов о том, когда PDF действительно важен.
Метод 1: печатный трюк в Photos (самый быстрый для фотографий в библиотеке)
Это классический способ. Это кажется хитростью, потому что это и есть хитрость — вы «печатаете» в PDF вместо принтера — но это работает с любой фотографией, и это самый быстрый способ, когда снимок уже в вашей библиотеке.
- Откройте Photos и коснитесь фотографии. Чтобы создать многостраничный PDF, сначала коснитесь Select и выберите несколько фотографий — каждая станет страницей в том порядке, в котором вы их выбрали.
- Коснитесь кнопки Share (квадрат со стрелкой).
- Прокрутите вниз и коснитесь Print.
- На экране предпросмотра печати игнорируйте принтер полностью. Коснитесь кнопки Share ещё раз (в свежих версиях iOS она прямо на предпросмотре; в старых версиях раздвиньте два пальца на миниатюре, и кнопка Share появится на полноэкранном PDF).
- Теперь вы делитесь настоящим PDF: Save to Files, прикрепите к письму в Mail, отправьте через AirDrop — что угодно, что нужно в данный момент.
Единственное, что этот способ не сделает, — это не очистит снимок. Если фотография была сделана под углом при кухонном освещении, PDF будет той же кривой фотографией в другой упаковке. Для документа, который вы фотографируете прямо сейчас, метод 3 даёт гораздо лучший результат.
Метод 2: создание PDF через долгое нажатие в Files (лучший вариант для изображений в Files)
Если изображение находится в приложении Files — что-то загруженное, сохранённое из письма или перемещённое из Photos — для этого есть нормальный пункт меню, никакого театра печати не требуется.
- Откройте приложение Files и найдите изображение.
- Нажмите и удерживайте его (коснитесь и держите, пока не появится меню).
- Коснитесь Create PDF.
PDF появится в той же папке с названием изображения. Для нескольких изображений: коснитесь кнопки ⋯ в правом верхнем углу, коснитесь Select, выберите изображения, затем снова коснитесь ⋯ в углу и выберите Create PDF. Один файл, одна страница на изображение.
Два небольших совета. Во-первых, переименуйте результат — «IMG_4823.pdf» вам ничего не скажет, а нажать и удержать → Rename займёт три секунды. Во-вторых, если фотография в вашей библиотеке, а не в Files, вы можете сначала сохранить её в Files (Share → Save to Files), но в этом случае способ 1 честно требует меньше касаний.
Метод 3: сканер в Notes (лучший вариант, когда документ перед вами)
Если вы ещё не сделали фотографию, не делайте. Вместо этого отсканируйте. Приложение Notes имеет действительно хороший сканер документов, который автоматически обрезает, выпрямляет, исправляет освещение и — самое важное — создаёт PDF в исходном виде.
- Откройте Notes и начните новую заметку.
- Коснитесь значка camera, затем Scan Documents.
- Держите телефон над страницей. Он обнаруживает края и захватывает автоматически; продолжайте для многостраничных документов, затем коснитесь Save.
- Коснитесь скана в заметке, затем кнопки Share — он отправится как PDF.
Разница в результате существенна. Скан выглядит как документ; фотография выглядит как фотография документа, полная с вашей тенью от пальца. Если вы часто это делаете, полное руководство как отсканировать документы на iPhone содержит подробности, и если вы рассматриваете специальное приложение-сканер для более частого использования, посмотрите, как Paperlock сравнивается с Genius Scan.
Когда вам действительно нужен PDF (и когда не нужен)
Полезно знать, чтобы не делать это в пустую:
| Ситуация | Фотография или PDF? |
|---|---|
| Государственные портали, визовые системы, официальные документы | PDF — многие формы загрузки принимают только PDF |
| Многостраничные документы | PDF — страницы остаются вместе по порядку |
| Письмо арендодателю, в отдел HR, бухгалтеру | PDF — печатается чисто, выглядит профессионально |
| Отправка чека другу по SMS | Фотография подойдёт |
| Быстрая справка для себя | Фотография подойдёт |
Закономерность: PDF побеждает, когда задействована система или принтер другого человека, или когда порядок страниц имеет значение. И если то, что вы отправляете, содержит личные данные — удостоверение, договор аренды, медицинские документы — то, как вы это отправляете, имеет значение не меньше, чем формат, и это отдельная тема: безопасно отправляйте документы с iPhone.
Вариант, когда вы перестаёте конвертировать документы
Заметьте, что общего у всех трёх методов: вы делаете это в момент, когда кто-то просит, один документ за раз, и затем PDF присоединяется к стопке файлов, названных «IMG_4823», которые вы никогда потом не найдёте.
Paperlock подходит к этому с другой стороны. Вы сохраняете документ один раз — отсканируйте, импортируйте фотографию или позвольте ему найти документы, которые уже скрыты в вашей библиотеке — и он читает, что говорит документ, и файлирует его под понятным названием, защищённым Face ID. Затем, когда кому-то нужен PDF, любой документ в вашем хранилище экспортируется как PDF на месте. Никакой печатной уловки, никакого рытья в Files, никакого перепреобразования одной и той же страховки каждый сезон возобновления. Вот вся идея как это работает — и это скоро будет на iPhone.
До тех пор печатная уловка вас спасает. Share → Print → поделитесь предпросмотром. Расскажите другу; все узнают это от кого-то.