В Заметках незаметно скапливается много бумажных дел: список вещей в дорогу, данные для заявки на аренду, рецепт, который у вас попросили, отсканированный рецепт от врача. Рано или поздно кому-нибудь это понадобится в виде PDF. Заметки так умеют, просто Apple положила нужную кнопку туда, где вы бы ее никогда не стали искать.
Как сохранить заметку в PDF на iPhone?
Откройте заметку, нажмите «Поделиться», затем «Разметка», затем «Готово». Заметки превратят ее в PDF и сохранят. По шагам:
- Откройте приложение «Заметки» и нужную заметку.
- Вверху нажмите кнопку «Поделиться» (квадрат со стрелкой).
- Нажмите «Разметка». Если ее нет в списке, сначала нажмите «Показать еще».
- Теперь вы видите заметку как PDF. Если нужно, порисуйте на ней, выделите что-нибудь или распишитесь, а можно оставить как есть.
- Нажмите «Готово», чтобы сохранить PDF, и выберите папку в «Файлах», если iPhone спросит, куда.
PDF получается из того вида, в каком заметка открыта сейчас: если фото или вложение в заметке показано мелко, то и в PDF оно будет мелким. Если это важно, увеличьте его в заметке до экспорта.
Другой способ: напечатать заметку в PDF
Если «Разметка» вам не подходит, трюк с печатью работает и для заметок:
- В заметке нажмите «Поделиться», затем «Напечатать» (при необходимости под «Показать еще»).
- На экране предпросмотра нажмите кнопку «Поделиться».
- Выберите «Сохранить в Файлы» или сразу отправьте оттуда через Почту или Сообщения.
Оба способа дают обычный PDF. «Разметка» быстрее и позволяет делать пометки; «Напечатать» позволяет отправить файл, не сохраняя копию. Тот же трюк превращает в PDF почти что угодно, от писем до веб-страниц; об этом есть целая статья — как сделать PDF на iPhone.
Как вытащить из Заметок отсканированный документ
Здесь люди попадаются. Сканы, сделанные сканером Заметок (и PDF, которые вы положили в заметку), — уже готовые PDF. Но если экспортировать саму заметку через «Поделиться» → «Разметка», то, как сказано в руководстве самой Apple, в результат попадет только первая страница любого многостраничного скана или PDF внутри нее. Договор аренды на четыре страницы превращается в PDF на одну, и никто этого не замечает, пока не заметит арендодатель.
Чтобы вытащить скан целиком, делитесь самим сканом, а не заметкой:
- Откройте заметку со сканом.
- Нажмите на кнопку меню скана (или нажмите на скан и удерживайте).
- Выберите «Поделиться», затем «Сохранить в Файлы», Почту или то место, куда он должен попасть.
Скан уйдет многостраничным PDF, все страницы на месте. В том же меню есть «Переименовать»: оно избавит вас от папки, полной файлов под названием «Отсканированный документ». Если скан получился кривым или темным, исправить это помогут советы в статье как сканировать документы на iPhone, а Заметки позволяют повернуть или обрезать страницу в меню «Еще» на миниатюре скана до того, как вы поделитесь им.
Как положить PDF в заметку
Обратное так же просто, и удобно, когда нужно, чтобы PDF лежал рядом с вашими собственными записями о нем:
- В «Файлах» или «Почте» нажмите на PDF и удерживайте.
- Нажмите «Поделиться», затем «Заметки».
- Выберите заметку и нажмите «Сохранить».
Внутри заметки можно изменить размер предпросмотра PDF («Режим просмотра» в его меню), делать пометки инструментами рукописного ввода и поворачивать страницы. Фото документов тоже подойдут, хотя скан чище; если у вас только фото, вот как превратить фото в PDF на iPhone.
Типичные проблемы
Я не вижу «Разметку» или «Напечатать» в меню «Поделиться». Прокрутите меню «Поделиться» вниз и нажмите «Показать еще». Оба пункта там.
Заметка защищена. Разблокируйте ее с помощью Face ID или пароля заметок, затем экспортируйте. Сохраненный PDF защищен не будет, так что относитесь к нему как к любой копии личных сведений.
Списки дел и ссылки выглядят иначе. В PDF список дел — просто картинка с флажками, а ссылки на другие заметки не работают. Это нормально: PDF — снимок заметки, а не ее копия.
PDF слишком большой, чтобы приложить его. Крупные фото внутри заметки дают тяжелые PDF. Уменьшите его инструментом сжатия PDF, который работает в браузере и не загружает файл на сервер.
Мне нужен был текст, а не PDF. В современной iOS кнопка «Поделиться» также предлагает «Экспортировать как Markdown»: текст заметки придет простым файлом. Или нажмите «Открыть в Pages», чтобы продолжить работу над ней как над документом.
Заметки — это блокнот, а не картотека
Заметки отлично хранят то, над чем вы работаете сегодня. Хуже они справляются со сканами, которые понадобятся через три года: гарантия, подписанный договор, прививочная карта. Они копятся в длинном списке заметок, названных по первой строке, и найти их можно только прокруткой. Честное сравнение двух подходов мы написали в статье Paperlock и сканирование в Apple Заметках.
Paperlock — это картотека. Сохраните в него скан или PDF, и он прочитает документ, даст ему понятное название, отметит важные даты, например когда что-то истекает, и спрячет за Face ID. Потом вы задаете вопрос обычными словами, а не листаете список. А любой документ из хранилища можно снова экспортировать в PDF, когда кто-нибудь об этом попросит.