Οι Σημειώσεις είναι το μέρος όπου ζει ήσυχα πολλή γραφειοκρατία: μια λίστα πράγματα για βαλίτσα, τα στοιχεία για μια αίτηση ενοικίασης, μια συνταγή που ζήτησε κάποιος, μια σαρωμένη συνταγή γιατρού. Αργά ή γρήγορα κάποιος θα τη θέλει ως PDF. Οι Σημειώσεις μπορούν να το κάνουν μόνες τους, με ένα κουμπί που η Apple έβαλε εκεί που δεν θα κοιτούσατε ποτέ.
Πώς αποθηκεύω μια σημείωση ως PDF στο iPhone;
Ανοίξτε τη σημείωση, πατήστε Κοινή χρήση, πατήστε Σήμανση και μετά πατήστε Τέλος. Οι Σημειώσεις μετατρέπουν τη σημείωση σε PDF και την αποθηκεύουν. Βήμα βήμα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις και τη σημείωση που θέλετε.
- Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση (το τετράγωνο με το βέλος) στο πάνω μέρος.
- Πατήστε Σήμανση. Αν δεν υπάρχει στη λίστα, πατήστε πρώτα Προβολή περισσότερων.
- Τώρα βλέπετε τη σημείωση ως PDF. Σχεδιάστε, επισημάνετε ή υπογράψτε πάνω της αν χρειάζεται, ή αφήστε την όπως είναι.
- Πατήστε Τέλος για να αποθηκεύσετε το PDF, και διαλέξτε φάκελο στα Αρχεία αν το iPhone ρωτήσει πού.
Το PDF ακολουθεί την τρέχουσα προβολή της σημείωσης: αν μια φωτογραφία ή ένα συνημμένο εμφανίζεται μικρό στη σημείωση, θα είναι μικρό και στο PDF. Μεγαλώστε το στη σημείωση πριν την εξαγωγή αν έχει σημασία.
Ο άλλος τρόπος: εκτυπώστε τη σημείωση σε PDF
Αν η Σήμανση δεν κάνει αυτό που θέλετε, το κόλπο της εκτύπωσης δουλεύει και στις σημειώσεις:
- Στη σημείωση, πατήστε Κοινή χρήση και μετά Εκτύπωση (κάτω από την Προβολή περισσότερων αν χρειάζεται).
- Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε Αποθήκευση στα Αρχεία, ή στείλτε το κατευθείαν από εκεί με το Mail ή τα Μηνύματα.
Και οι δύο τρόποι δίνουν ένα κανονικό PDF. Η Σήμανση είναι πιο γρήγορη και σας αφήνει να κάνετε σημειώσεις· η Εκτύπωση σας αφήνει να το στείλετε χωρίς να αποθηκεύσετε πρώτα αντίγραφο. Το ίδιο κόλπο μετατρέπει σε PDF σχεδόν οτιδήποτε άλλο, από email μέχρι ιστοσελίδες· υπάρχει ολόκληρος οδηγός για το πώς να φτιάξετε PDF στο iPhone.
Πώς βγάζετε ένα σαρωμένο έγγραφο από τις Σημειώσεις
Εδώ πιάνονται οι περισσότεροι. Οι σαρώσεις που κάνατε με τον σαρωτή των Σημειώσεων (και τα PDF που ρίξατε σε μια σημείωση) είναι ήδη PDF. Αν όμως εξαγάγετε τη σημείωση με Κοινή χρήση → Σήμανση, ο οδηγός της ίδιας της Apple λέει ότι το αποτέλεσμα περιλαμβάνει μόνο την πρώτη σελίδα κάθε σάρωσης ή PDF πολλών σελίδων που περιέχει. Το τετρασέλιδο μισθωτήριό σας γίνεται PDF μιας σελίδας και κανείς δεν το προσέχει μέχρι να το προσέξει ο ιδιοκτήτης.
Για να βγάλετε ολόκληρη τη σάρωση, μοιραστείτε την ίδια τη σάρωση, όχι τη σημείωση:
- Ανοίξτε τη σημείωση με τη σάρωση.
- Πατήστε το κουμπί Μενού της σάρωσης (ή πατήστε παρατεταμένα τη σάρωση).
- Επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά Αποθήκευση στα Αρχεία, το Mail ή όπου θα πάει.
Η σάρωση φεύγει ως PDF πολλών σελίδων, με όλες τις σελίδες ακέραιες. Στο ίδιο μενού υπάρχει η Μετονομασία, που σας γλιτώνει από έναν φάκελο γεμάτο αρχεία με όνομα «Scanned Document». Αν η σάρωση βγήκε στραβή ή σκοτεινή, το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone έχει τις λύσεις, και οι Σημειώσεις σας επιτρέπουν να περιστρέψετε ή να περικόψετε μια σελίδα από το μενού Περισσότερα της μικρογραφίας της σάρωσης πριν τη μοιραστείτε.
Πώς βάζετε ένα PDF σε μια σημείωση
Η αντίστροφη δουλειά είναι εξίσου εύκολη, και βολική όταν θέλετε ένα PDF δίπλα στις δικές σας σημειώσεις γι' αυτό:
- Στα Αρχεία ή στο Mail, πατήστε παρατεταμένα το PDF.
- Πατήστε Κοινή χρήση και μετά Σημειώσεις.
- Επιλέξτε τη σημείωση και πατήστε Αποθήκευση.
Μέσα στη σημείωση μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της προεπισκόπησης του PDF (Προβολή ως στο μενού του), να του κάνετε σημειώσεις με τα εργαλεία χειρογραφής και να περιστρέψετε σελίδες. Δουλεύουν και οι φωτογραφίες εγγράφων, αν και η σάρωση βγαίνει πιο καθαρή· αν έχετε μόνο φωτογραφία, δείτε πώς να μετατρέψετε φωτογραφία σε PDF στο iPhone.
Συνηθισμένα προβλήματα
Δεν βλέπω Σήμανση ή Εκτύπωση στο φύλλο κοινής χρήσης. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του φύλλου κοινής χρήσης και πατήστε Προβολή περισσότερων. Και τα δύο βρίσκονται εκεί.
Η σημείωση είναι κλειδωμένη. Ξεκλειδώστε την με Face ID ή με τον κωδικό των σημειώσεών σας και μετά εξαγάγετέ την. Το PDF που αποθηκεύετε δεν είναι κλειδωμένο, οπότε αντιμετωπίστε το όπως κάθε αντίγραφο ιδιωτικών πληροφοριών.
Οι λίστες ελέγχου και οι σύνδεσμοι φαίνονται διαφορετικά. Σε ένα PDF, μια λίστα ελέγχου είναι απλώς εικόνα με τετράγωνα, και οι σύνδεσμοι προς άλλες σημειώσεις δεν δουλεύουν. Είναι φυσιολογικό: ένα PDF είναι στιγμιότυπο της σημείωσης, όχι αντίγραφό της.
Το PDF είναι πολύ μεγάλο για να επισυναφθεί. Οι μεγάλες φωτογραφίες μέσα στη σημείωση δίνουν μεγάλα PDF. Μικρύνετέ το με το εργαλείο συμπίεσης PDF, που τρέχει στον browser σας και δεν ανεβάζει το αρχείο.
Ήθελα κείμενο, όχι PDF. Στο τρέχον iOS, το κουμπί Κοινή χρήση προσφέρει και Εξαγωγή ως Markdown, που σας δίνει το κείμενο της σημείωσης ως απλό αρχείο. Ή πατήστε Άνοιγμα στο Pages για να συνεχίσετε να δουλεύετε πάνω της ως έγγραφο.
Οι Σημειώσεις είναι τετράδιο, όχι αρχειοθήκη
Οι Σημειώσεις είναι εξαιρετικές για να κρατούν αυτό που δουλεύετε σήμερα. Είναι λιγότερο καλές για τις σαρώσεις που θα χρειαστείτε σε τρία χρόνια: την εγγύηση, το υπογεγραμμένο συμβόλαιο, το βιβλιάριο εμβολιασμών. Μαζεύονται σε μια μακριά λίστα σημειώσεων με όνομα την πρώτη τους γραμμή, και τις ξαναβρίσκετε κάνοντας κύλιση. Γράψαμε μια δίκαιη σύγκριση των δύο προσεγγίσεων στο Paperlock έναντι σάρωσης των Σημειώσεων της Apple.
Το Paperlock είναι η αρχειοθήκη. Αποθηκεύστε μέσα του μια σάρωση ή ένα PDF και διαβάζει το έγγραφο, του δίνει καθαρό τίτλο, σημειώνει τις ημερομηνίες που μετράνε, όπως πότε λήγει κάτι, και το κρατά πίσω από το Face ID. Αργότερα κάνετε μια ερώτηση σε απλά ελληνικά αντί να κάνετε κύλιση. Και κάθε έγγραφο στο θησαυροφυλάκιο εξάγεται ως PDF όποτε σας το ζητήσουν.