Начнём с неудобной правды: сканер документов в Apple Notes действительно хороший. Это бесплатно, это уже на вашем телефоне, и для сканирования школьного разрешения или квитанции за парковку это именно то, что нужно. Никто не должен платить за приложение, если Notes делает то же самое совершенно бесплатно.

Это не критика. Это описание того, где кончаются возможности сканера Notes — а они кончаются, незаметно, примерно после сорокового скана — и чем отличается специализированный архив документов по ту сторону этой границы.

Что Apple Notes' сканер делает действительно хорошо

Откройте заметку, нажмите кнопку вложения, выберите Сканировать документы и наведите камеру на страницу. Notes сам находит края, делает снимок, выпрямляет его и добавляет в заметку. Приложение справляется с многостраничными документами, предлагает цветной, серый и чёрно-белый режимы, и позволяет разметить скан пальцем или Apple Pencil.

Скромные преимущества складываются:

  • Это бесплатно и уже установлено. Никаких аккаунтов, подписок и новых приложений, которые нужно осваивать.
  • Синхронизируется на всех устройствах Apple. Ваши скан ы доступны на iPad и Mac через iCloud.
  • Можете добавить контекст. Скан живёт внутри заметки, поэтому вы можете написать прямо рядом «обслуживание котла — сантехник сказал, проверить клапан в следующем году». Это действительно полезно, и большинство приложений-сканеров не могут это делать.
  • Поиск видит печатный текст. Notes распознаёт текст в сканах, поэтому поиск слова, которое видно на странице, часто находит нужную заметку.

Если ваша работа с документами — это несколько сканов в год, можете спокойно остановиться здесь. Notes — это правильный выбор для вас, и мы это имеем в виду.

Где начинаются проблемы

Проблема не в каком-то одном отсутствующем свойстве. Проблема в том, что происходит, когда сканов становится всё больше.

Скан ы находятся там, где вы их создали. Каждый скан потерян где-то в той заметке, в которую вы его добавили — в «Без названия», в списке покупок, в старой заметке с паролем Wi-Fi. Нет единого представления документов, нет способа увидеть все квитанции или все удостоверения в одном месте. Через полгода найти скан означает вспомнить, в какую заметку вы его положили, а это ровно та проблема, которую вы пытались решить.

Поиск находит слова, но не смысл. Notes найдёт скан со словом «Toyota». Но не может ответить «сколько стоил ремонт Toyota?» или «какая из этих квитанций с прошлой осени?». Вы получите список заметок, которые нужно открывать по одной. Это то же самое, что происходит, когда вы ищете текст на фотографиях iPhone: совпадение слова — это не понимание.

Ничто не читает документ. Notes не знает, что скан — это гарантия, не извлекает сумму из квитанции, не замечает дату истечения на карточке страховки. Каждый скан — просто картинка, которую нужно самому назвать, отсортировать и запомнить.

Никаких напоминаний. Скан паспорта просто лежит в заметке, пока паспорт реально истекает. Notes понятия не имеет, что там может быть дата.

По умолчанию не защищены. Кто угодно может открыть ваши заметки на разблокированном телефоне — включая ту, где паспорт. Вы можете защитить отдельные заметки через Face ID, но это вручную, по одной заметке, и защищённые заметки исчезают из поиска, пока вы их не разблокируете. Почти никто не блокирует заметку с налоговым документом. Почти все собираются это сделать.

Главное отличие: картинка документа или то, что он говорит

Вот честный ответ в одном предложении. Apple Notes хранит картинки ваших документов; Paperlock хранит то, что говорят ваши документы.

Когда вы сохраняете квитанцию в Paperlock, приложение её читает: что это, от кого, когда, сколько. Оно даёт скану понятное название («Квитанция Blue Bottle Coffee — $14.20») и рассортировывает его автоматически — никаких папок, названий, решений, в какую заметку его положить. Даже рукопись.

Потом, позже — а позже это самое главное — вы не ищете. Вы спрашиваете. «Когда истекает мой паспорт?» «Сколько я потратил у стоматолога в этом году?» «Найди квитанции из того кафе с прошлой осени.» Вы получаете ответ с самими документами, и если ответа в вашем архиве нет, приложение скажет об этом вместо того, чтобы гадать. Для любого документа со сроком действия автоматически приходят напоминания за 30 и 7 дней — никаких настроек. Весь архив защищён Face ID, блокируется примерно через минуту после переключения и размывает чувствительные документы, пока вы не подтвердите личность. Подробнее о том, как это работает, но суть вот в чём: Notes — это просто место для скан ов; Paperlock — это понимание того, о чём они говорят.

Рядом друг с другом

Сканирование Apple Notes Paperlock
Цена Бесплатно, встроено в iOS Бесплатно для 25 документов; Plus — $4.99/месяц или $39.99/год
Сканирование Очень хорошо: автообрезка, многостраничность, разметка Очень хорошо: автообрезка, выпрямление, многостраничность
Где находятся скан ы В отдельных заметках, куда вы их положили Один архив, организуется автоматически
Поиск Поиск по словам в заметках Вопросы на простом языке с приложенными документами
Распознаёт даты и суммы Нет Да — тип, источник, даты, суммы, срок действия
Напоминания об истечении Нет Автоматические, за 30 и 7 дней
Защита по умолчанию Нет (заметки можно защитить вручную) Да — Face ID при открытии, переблокируется в фоне
Работает на Mac / Android / веб Mac и iPad через iCloud Только iPhone (iPad в режиме совместимости)

Последняя строка важна и работает против Paperlock: если вы работаете на Mac, скан ы из Notes доступны на рабочем столе, а из Paperlock — нет. Синхронизация Paperlock с iCloud (опциональная) нужна, чтобы перемещать архив на новый iPhone, но не чтобы синхронизировать с Mac.

Что выбрать, честно говоря?

Используйте Apple Notes, если вы сканируете время от времени, любите хранить скан рядом с текстовыми заметками, хотите видеть скан ы на Mac, или у вас просто ещё не так много документов, чтобы это раздражало. Это бесплатно, полнофункционально и уже на телефоне. (Если ваши скан ы хранятся в Google Drive, ситуация похожа — мы написали также о сравнении Paperlock со сканером Google Drive.)

Рассмотрите Paperlock, если документов стало слишком много для системы «помню, где я это положил»: десятки квитанций, удостоверения и страховки для всей семьи, гарантии. Ясный признак — когда вы начинаете искать заметку с документом — или копаетесь в Фото, где обычно теряются случайные скан ы; вот как их оттуда извлечь — и бормочете: «я точно это где-то сохранил».

Notes — это удобный ящик для документов. Paperlock — для тех, чей ящик уже полон. Выходит скоро на iPhone.