I Notater bor det i det stille mye papirarbeid: en pakkeliste, opplysningene til en leiesøknad, en oppskrift noen spurte om, en skannet resept fra legen. Før eller siden vil noen ha det som PDF. Notater klarer det selv, med en knapp Apple har gjemt der man aldri ville sett.

Hvordan lagrer jeg et notat som PDF på iPhone?

Åpne notatet, trykk på Del, deretter på Merking og på Ferdig. Notater gjør notatet om til en PDF og lagrer den. Steg for steg:

  1. Åpne Notater-appen og notatet du vil ha.
  2. Trykk på Del-knappen (firkanten med pilen) øverst.
  3. Trykk på Merking. Står den ikke på listen, trykk først på Vis mer.
  4. Nå ser du notatet som en PDF. Tegn, uthev eller signer på det hvis du trenger det, eller la det være som det er.
  5. Trykk på Ferdig for å lagre PDF-en, og velg en mappe i Filer hvis iPhonen spør hvor.

PDF-en følger notatets nåværende visning: vises et bilde eller vedlegg lite i notatet, blir det også lite i PDF-en. Gjør det større i notatet før du eksporterer, hvis det betyr noe.

Den andre veien: skriv ut notatet som PDF

Gjør ikke Merking det du vil, virker utskriftstrikset også på notater:

  1. Trykk på Del i notatet og deretter på Skriv ut (under Vis mer hvis det trengs).
  2. Trykk på Del-knappen i forhåndsvisningen av utskriften.
  3. Velg Arkiver i Filer, eller send den rett derfra med Mail eller Meldinger.

Begge gir en vanlig PDF. Merking er raskere og lar deg skrive merknader; Skriv ut lar deg sende uten å lagre en kopi først. Det samme trikset gjør PDF av nesten alt, fra e-poster til nettsider; det finnes en hel guide om hvordan du lager en PDF på iPhone.

Få et skannet dokument ut av Notater

Her går mange i fella. Skanninger du har laget med skanneren i Notater (og PDF-er du har lagt i et notat), er allerede PDF-er. Men eksporterer du notatet med Del → Merking, inneholder resultatet ifølge Apples egen guide bare første side av hver skanning eller PDF med flere sider i det. Leiekontrakten din på fire sider blir en PDF på én side, og ingen merker det før utleieren gjør det.

For å få ut hele skanningen deler du selve skanningen, ikke notatet:

  1. Åpne notatet med skanningen.
  2. Trykk på skanningens Meny-knapp (eller hold fingeren på skanningen).
  3. Velg Del og deretter Arkiver i Filer, Mail eller dit den skal.

Skanningen går av gårde som en PDF med flere sider, alle hele. Den samme menyen har et valg for å gi nytt navn, som sparer deg for en mappe full av filer som heter «Skannet dokument». Ble skanningen skjev eller mørk, finner du løsningene i slik skanner du dokumenter med iPhone, og i Notater kan du rotere eller beskjære en side via miniatyrbildets Mer-meny før du deler.

Legg en PDF inn i et notat

Den motsatte veien er like enkel, og praktisk når du vil ha en PDF ved siden av dine egne notater om den:

  1. Hold fingeren på PDF-en i Filer eller Mail.
  2. Trykk på Del og deretter på Notater.
  3. Velg notatet, og trykk på Lagre.

I notatet kan du endre størrelsen på PDF-ens forhåndsvisning (Vis som i menyen dens), merke på den med håndskriftverktøyene og rotere sider. Bilder av dokumenter virker også, men en skanning blir penere; har du bare et bilde, se slik konverterer du et bilde til PDF på iPhone.

Vanlige problemer

Jeg ser ikke Merking eller Skriv ut i delingsarket. Rull helt ned i delingsarket, og trykk på Vis mer. Begge ligger der.

Notatet er låst. Lås det opp med Face ID eller passordet for notater, og eksporter deretter. Den lagrede PDF-en er ikke låst, så behandle den som en hvilken som helst kopi av private opplysninger.

Sjekklister og lenker ser annerledes ut. I en PDF er en sjekkliste bare et bilde av avkrysningsbokser, og lenker til andre notater virker ikke. Det er normalt: en PDF er et øyeblikksbilde av notatet, ikke en kopi av det.

PDF-en er for stor til å legges ved. Store bilder i notatet gir store PDF-er. Gjør den mindre med verktøyet for å komprimere PDF, som kjører i nettleseren og ikke laster opp filen.

Jeg ville ha tekst, ikke en PDF. I nyere iOS-versjoner tilbyr Del-knappen også Eksporter som Markdown, som gir deg teksten i notatet i en enkel fil. Eller trykk på Åpne i Pages for å jobbe videre med det som et dokument.

Notater er en notatbok, ikke et arkivskap

Notater er utmerket til det du jobber med i dag. Mindre godt til skanningene du trenger om tre år: garantien, den signerte kontrakten, vaksinasjonsbeviset. De hoper seg opp i en lang liste med notater som heter det samme som første linje, og du finner dem ved å rulle. Vi har skrevet en ærlig sammenligning av de to måtene i Paperlock vs. skanning i Apple Notater.

Paperlock er arkivskapet. Lagre en skanning eller en PDF i den, så leser den dokumentet, gir det en tydelig tittel, noterer datoene som betyr noe, for eksempel når noe utløper, og holder det bak Face ID. Senere stiller du et spørsmål med vanlige ord i stedet for å rulle. Og alle dokumenter i hvelvet kan eksporteres som PDF når noen ber om det.