很多文书工作悄悄住在备忘录里：一份行李清单、租房申请要用的资料、别人要的一个食谱、一张扫描的处方。迟早会有人要它的 PDF。备忘录自己就能做到，只不过苹果把那个按钮放在了你根本想不到去找的地方。
怎么在 iPhone 上把备忘录存成 PDF？
打开备忘录，点共享，点标记，再点完成。备忘录会把这条备忘录变成 PDF 并保存。一步一步来：
- 打开备忘录应用，再打开你要的那条备忘录。
- 点顶部的共享按钮（带箭头的方框）。
- 点标记。如果列表里没有，先点查看更多。
- 现在你看到的就是 PDF 形式的备忘录。需要的话可以在上面画、高亮或签名，也可以原样不动。
- 点完成保存 PDF，如果 iPhone 问你存到哪里，就在“文件”里选一个文件夹。
PDF 用的是备忘录当前的视图：如果备忘录里的照片或附件显示得很小，PDF 里也一样小。如果在意这一点，导出前先在备忘录里把它放大。
另一种办法：把备忘录打印成 PDF
如果“标记”满足不了你，打印这一招在备忘录上同样管用：
- 在备忘录里点共享，再点打印（必要时在查看更多下面）。
- 在打印预览上，点共享按钮。
- 选择存储到文件，或者直接从这里用邮件或信息发出去。
两种方法都会得到一份普通的 PDF。“标记”更快，还能加批注；“打印”则能让你不用先存副本就发出去。同一招几乎能把任何别的东西变成 PDF，从邮件到网页；有一篇专门的指南讲如何在 iPhone 上制作 PDF。
把扫描文稿从备忘录里导出来
这是人们最容易栽跟头的地方。你用备忘录扫描功能扫出来的东西（以及你放进备忘录的 PDF）本来就是 PDF。但如果你用共享 → 标记导出备忘录，苹果自己的指南写明，结果只包含里面任何多页扫描件或 PDF 的第一页。你那份四页的租约变成了一页的 PDF，直到房东发现之前，谁也没注意到。
想把整份扫描件拿出来，要分享扫描件本身，而不是备忘录：
- 打开带有这份扫描件的备忘录。
- 点扫描件的菜单按钮（或者长按扫描件）。
- 选择共享，再选择存储到文件、邮件，或者它要去的任何地方。
扫描件会以多页 PDF 的形式发出去，每一页都完整。同一个菜单里还有重新命名，能让你的文件夹里不至于全是叫“扫描文稿”的文件。如果扫描出来歪了或太暗，如何在 iPhone 上扫描文稿里有解决办法，而且在你分享之前，备忘录还能让你从扫描件缩略图的更多菜单里旋转或裁剪某一页。
把 PDF 放进备忘录
反过来的事一样简单，想让 PDF 挨着你自己写的备注时很方便：
- 在文件或邮件里，长按这份 PDF。
- 点共享，再点备忘录。
- 选择那条备忘录，点存储。
在备忘录里，你可以改变 PDF 预览的大小（它的菜单里的显示为），用手写工具给它做标记，还能旋转页面。文稿的照片也行，不过扫描件更干净；如果你手上只有照片，这里是如何在 iPhone 上把照片转成 PDF。
常见问题
我在共享菜单里没看到“标记”或“打印”。滑到共享菜单的底部，点查看更多。两个都在那里。
**备忘录是锁着的。**用 Face ID 或备忘录密码把它解锁，再导出。你存下的 PDF 是没锁的，所以要像对待任何私密信息的副本一样对待它。
**清单和链接看起来不一样了。**在 PDF 里，清单只是复选框的图片，指向其他备忘录的链接也不管用。这是正常的：PDF 是备忘录的一张快照，不是它的副本。
**PDF 太大，没法作为附件。**备忘录里的大照片会让 PDF 很大。用压缩 PDF 工具把它缩小，它在你的浏览器里运行，不会上传文件。
我要的是文字，不是 PDF。在当前的 iOS 上，“共享”按钮还提供导出为 Markdown，它会把备忘录的文字变成一个纯文本文件。或者点在 Pages 文稿中打开，把它当作文稿继续编辑。
备忘录是笔记本，不是文件柜
备忘录很擅长装你今天正在处理的东西。对于你三年后才会用到的扫描件，它就不太行了：保修卡、签好的合同、疫苗接种记录。它们堆成一长串以第一行命名的备忘录，你要找它们，只能往下翻。我们写过一篇公平的对比，比较这两种做法：Paperlock 和苹果备忘录扫描功能的对比。
Paperlock 就是那个文件柜。把扫描件或 PDF 存进去，它会读懂文件，起一个清晰的标题，记下重要的日期，比如什么东西什么时候到期，并放在 Face ID 后面保管。之后你用大白话提问，而不是往下翻。而且文件库里的任何文件，别人一要，就能导出成 PDF。