Catatan adalah tempat banyak urusan dokumen diam-diam menumpuk: daftar barang bawaan, data untuk pengajuan sewa, resep yang diminta seseorang, resep dokter hasil pindaian. Cepat atau lambat ada yang meminta dalam bentuk PDF. Catatan bisa melakukannya sendiri, lewat tombol yang diletakkan Apple di tempat yang tak akan Anda duga.

Bagaimana cara menyimpan catatan sebagai PDF di iPhone?

Buka catatan, ketuk Bagikan, ketuk Markah, lalu ketuk Selesai. Catatan mengubah catatan itu menjadi PDF dan menyimpannya. Langkah demi langkah:

  1. Buka aplikasi Catatan dan catatan yang Anda inginkan.
  2. Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah) di bagian atas.
  3. Ketuk Markah. Jika tidak ada di daftar, ketuk Lihat Lainnya lebih dulu.
  4. Sekarang Anda melihat catatan itu sebagai PDF. Gambar, sorot, atau tandatangani jika perlu, atau biarkan apa adanya.
  5. Ketuk Selesai untuk menyimpan PDF, dan pilih folder di File jika iPhone menanyakan tujuannya.

PDF memakai tampilan catatan saat ini: jika foto atau lampiran di catatan ditampilkan kecil, ukurannya kecil juga di PDF. Perbesar dulu di catatan sebelum mengekspor jika itu penting.

Cara lain: cetak catatan menjadi PDF

Jika Markah tidak melakukan apa yang Anda mau, trik cetak juga berlaku untuk catatan:

  1. Di catatan, ketuk Bagikan, lalu Cetak (di bawah Lihat Lainnya jika perlu).
  2. Di pratinjau cetak, ketuk tombol Bagikan.
  3. Pilih Simpan ke File, atau kirim langsung dari sana lewat Mail atau Pesan.

Keduanya menghasilkan PDF biasa. Markah lebih cepat dan memungkinkan Anda menganotasi; Cetak memungkinkan Anda mengirim tanpa menyimpan salinan lebih dulu. Trik yang sama mengubah hampir apa pun menjadi PDF, dari email sampai halaman web; ada panduan lengkapnya tentang cara membuat PDF di iPhone.

Mengeluarkan dokumen hasil pindaian dari Catatan

Di sinilah orang sering terjebak. Pindaian yang Anda buat dengan pemindai Catatan (dan PDF yang Anda masukkan ke catatan) sudah berupa PDF. Tetapi jika Anda mengekspor catatannya dengan Bagikan → Markah, panduan resmi Apple menyebutkan hasilnya hanya memuat halaman pertama dari pindaian atau PDF beberapa halaman di dalamnya. Kontrak sewa empat halaman Anda menjadi PDF satu halaman, dan tak ada yang menyadarinya sampai pemilik sewa yang menyadarinya.

Untuk mengeluarkan seluruh pindaian, bagikan pindaiannya, bukan catatannya:

  1. Buka catatan yang berisi pindaian.
  2. Ketuk tombol menu pada pindaian (atau sentuh dan tahan pindaiannya).
  3. Pilih Bagikan, lalu Simpan ke File, Mail, atau ke mana pun tujuannya.

Pindaian keluar sebagai PDF beberapa halaman, setiap halaman utuh. Menu yang sama punya Ubah Nama, yang menyelamatkan Anda dari folder penuh file bernama “Dokumen yang Dipindai.” Jika hasil pindaian miring atau gelap, cara memindai dokumen di iPhone punya solusinya, dan Catatan memungkinkan Anda memutar atau memotong halaman dari menu Lainnya pada gambar mini pindaian sebelum membagikannya.

Memasukkan PDF ke dalam catatan

Pekerjaan sebaliknya sama mudahnya, dan berguna saat Anda ingin PDF berada di samping catatan Anda sendiri tentangnya:

  1. Di File atau Mail, sentuh dan tahan PDF-nya.
  2. Ketuk Bagikan, lalu Catatan.
  3. Pilih catatannya dan ketuk Simpan.

Di dalam catatan, Anda bisa mengubah ukuran pratinjau PDF (Lihat Sebagai di menunya), memarkahinya dengan alat tulisan tangan, dan memutar halamannya. Foto dokumen juga bisa, meskipun pindaian lebih rapi; jika Anda hanya punya foto, ini cara mengubah foto menjadi PDF di iPhone.

Masalah umum

Saya tidak melihat Markah atau Cetak di lembar berbagi. Gulir ke bagian bawah lembar berbagi dan ketuk Lihat Lainnya. Keduanya ada di sana.

Catatannya terkunci. Buka kuncinya dengan Face ID atau kata sandi catatan Anda, lalu ekspor. PDF yang Anda simpan tidak terkunci, jadi perlakukan seperti salinan informasi pribadi lainnya.

Daftar centang dan tautan terlihat berbeda. Di PDF, daftar centang hanyalah gambar kotak centang, dan tautan ke catatan lain tidak berfungsi. Itu wajar: PDF adalah potret catatan, bukan salinannya.

PDF-nya terlalu besar untuk dilampirkan. Foto besar di dalam catatan menghasilkan PDF besar. Kecilkan dengan alat kompres PDF, yang berjalan di browser Anda dan tidak mengunggah file.

Saya ingin teks, bukan PDF. Di iOS terbaru, tombol Bagikan juga menawarkan Ekspor sebagai Markdown, yang memberi Anda teks catatan sebagai file biasa. Atau ketuk Buka di Pages untuk melanjutkan mengerjakannya sebagai dokumen.

Catatan adalah buku catatan, bukan lemari arsip

Catatan sangat bagus untuk menyimpan hal yang sedang Anda kerjakan hari ini. Kurang cocok untuk pindaian yang akan Anda butuhkan tiga tahun lagi: garansi, kontrak yang sudah ditandatangani, catatan vaksinasi. Semuanya menumpuk dalam daftar panjang catatan yang dinamai dari baris pertamanya, dan Anda menemukannya lagi dengan menggulir. Kami menulis perbandingan yang adil dari kedua pendekatan itu di Paperlock vs pemindaian Apple Catatan.

Paperlock adalah lemari arsipnya. Simpan pindaian atau PDF ke dalamnya, dan Paperlock membaca dokumennya, memberinya judul yang jelas, mencatat tanggal yang penting, seperti kapan sesuatu kedaluwarsa, dan menyimpannya di balik Face ID. Nanti Anda mengajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari alih-alih menggulir. Dan dokumen apa pun di dalam vault bisa diekspor sebagai PDF kapan pun ada yang memintanya.