Notas es donde vive en silencio mucho papeleo: una lista de equipaje, los datos para solicitar un alquiler, una receta que alguien te pidió, una receta médica escaneada. Tarde o temprano alguien la quiere en PDF. Notas puede hacerlo solo, con un botón que Apple puso donde jamás se te ocurriría mirar.
¿Cómo guardo una nota como PDF en el iPhone?
Abre la nota, toca Compartir, toca Marcación y luego OK. Notas convierte la nota en un PDF y lo guarda. Paso a paso:
- Abre la app Notas y la nota que quieres.
- Toca el botón Compartir (el cuadrado con la flecha) de la parte superior.
- Toca Marcación. Si no está en la lista, toca antes Ver más.
- Ahora ves la nota como un PDF. Dibuja, resalta o firma encima si lo necesitas, o déjala como está.
- Toca OK para guardar el PDF y elige una carpeta en Archivos si el iPhone te pregunta dónde.
El PDF usa la vista actual de la nota: si una foto o un adjunto de la nota se muestra pequeño, será pequeño en el PDF. Agrándalo en la nota antes de exportar si te importa.
La otra vía: imprimir la nota a PDF
Si Marcación no hace lo que quieres, el truco de Imprimir también funciona con las notas:
- En la nota, toca Compartir y luego Imprimir (en Ver más si hace falta).
- En la vista previa de impresión, toca el botón Compartir.
- Elige Guardar en Archivos, o envíalo directamente desde ahí con Mail o Mensajes.
Las dos dan un PDF normal. Marcación es más rápida y te deja anotar; Imprimir te deja enviarlo sin guardar antes una copia. El mismo truco convierte casi cualquier otra cosa en PDF, desde correos hasta páginas web; hay una guía entera sobre cómo hacer un PDF en el iPhone.
Sacar un documento escaneado de Notas
Aquí es donde cae la gente. Los escaneos que hiciste con el escáner de Notas (y los PDF que soltaste en una nota) ya son PDF. Pero si exportas la nota con Compartir → Marcación, la propia guía de Apple dice que el resultado incluye solo la primera página de cualquier escaneo o PDF de varias páginas que haya dentro. Tu contrato de alquiler de cuatro páginas se convierte en un PDF de una página y nadie se da cuenta hasta que se da cuenta el casero.
Para sacar el escaneo entero, comparte el escaneo, no la nota:
- Abre la nota con el escaneo.
- Toca el botón de menú del escaneo (o mantén pulsado el escaneo).
- Elige Compartir y luego Guardar en Archivos, Mail o donde vaya.
El escaneo sale como un PDF de varias páginas, con todas intactas. El mismo menú tiene Renombrar, que te ahorra una carpeta llena de archivos que se llaman «Documento escaneado». Si el escaneo salió torcido u oscuro, cómo escanear documentos en el iPhone trae las soluciones, y Notas te permite girar o recortar una página desde el menú Más de la miniatura del escaneo antes de compartirlo.
Meter un PDF en una nota
El trabajo inverso es igual de fácil, y útil cuando quieres un PDF junto a tus propias notas sobre él:
- En Archivos o en Mail, mantén pulsado el PDF.
- Toca Compartir y luego Notas.
- Elige la nota y toca Guardar.
Dentro de la nota puedes cambiar el tamaño de la vista previa del PDF (Ver como en su menú), anotarlo con las herramientas de escritura a mano y girar páginas. Las fotos de documentos también valen, aunque un escaneo queda más limpio; si solo tienes una foto, aquí tienes cómo convertir una foto en PDF en el iPhone.
Problemas habituales
No veo Marcación ni Imprimir en la hoja de compartir. Desplázate hasta el final de la hoja de compartir y toca Ver más. Las dos están ahí.
La nota está bloqueada. Desbloquéala con Face ID o con la contraseña de tus notas y luego exporta. El PDF que guardas no está bloqueado, así que trátalo como cualquier copia de información privada.
Las listas de tareas y los enlaces se ven distintos. En un PDF, una lista de tareas es solo una imagen de casillas, y los enlaces a otras notas no funcionan. Es lo normal: un PDF es una instantánea de la nota, no una copia de ella.
El PDF pesa demasiado para adjuntarlo. Las fotos grandes dentro de la nota dan PDF grandes. Redúcelo con la herramienta para comprimir PDF, que funciona en tu navegador y no sube el archivo.
Quería texto, no un PDF. En iOS actual, el botón Compartir también ofrece Exportar en formato Markdown, que te da el texto de la nota como un archivo sin formato. O toca Abrir en Pages para seguir trabajando en ella como documento.
Notas es un cuaderno, no un archivador
Notas es genial para guardar lo que tienes entre manos hoy. Lo es menos para los escaneos que necesitarás dentro de tres años: la garantía, el contrato firmado, la cartilla de vacunación. Se amontonan en una larga lista de notas con el nombre de su primera línea, y los vuelves a encontrar bajando por la lista. Escribimos una comparación justa de los dos enfoques en Paperlock frente al escaneo de Apple Notas.
Paperlock es el archivador. Guarda en él un escaneo o un PDF y lee el documento, le pone un título claro, anota las fechas que importan, como cuándo caduca algo, y lo guarda tras Face ID. Después haces una pregunta con palabras normales en vez de bajar por la lista. Y cualquier documento de la caja fuerte se exporta como PDF cuando alguien te lo pida.