메모 앱에는 서류가 조용히 많이 쌓입니다. 짐 목록, 임대 신청에 필요한 정보, 누가 부탁한 레시피, 스캔해 둔 처방전까지요. 언젠가는 누군가 그것을 PDF로 달라고 합니다. 메모 앱은 그 일을 스스로 할 수 있습니다. 다만 Apple이 그 버튼을 아무도 찾아보지 않을 곳에 두었을 뿐입니다.
iPhone에서 메모를 PDF로 저장하려면 어떻게 하나요?
메모를 열고 공유를 탭한 다음 마크업을 탭하고 완료를 탭하세요. 메모가 PDF로 바뀌어 저장됩니다. 단계별로 보면 이렇습니다.
- 메모 앱을 열고 원하는 메모를 엽니다.
- 위쪽의 공유 버튼(화살표가 있는 사각형)을 탭합니다.
- 마크업을 탭합니다. 목록에 없으면 먼저 더 보기를 탭하세요.
- 이제 메모가 PDF로 보입니다. 필요하면 그 위에 그리거나, 하이라이트하거나, 서명하고, 아니면 그대로 두세요.
- 완료를 탭해 PDF를 저장합니다. iPhone이 저장 위치를 물으면 파일에서 폴더를 고르세요.
PDF는 메모의 현재 보기 설정을 그대로 따릅니다. 메모 속 사진이나 첨부 파일이 작게 표시되어 있다면 PDF에서도 작게 나옵니다. 중요하다면 내보내기 전에 메모에서 크게 바꿔 두세요.
다른 방법: 메모를 PDF로 프린트하기
마크업이 원하는 대로 되지 않는다면 프린트 요령도 메모에서 통합니다.
- 메모에서 공유를 탭한 다음 프린트를 탭합니다(필요하면 더 보기 아래에 있습니다).
- 프린트 미리보기에서 공유 버튼을 탭합니다.
- 파일에 저장을 선택하거나, 거기서 바로 Mail이나 메시지로 보내세요.
두 방법 모두 평범한 PDF를 줍니다. 마크업은 더 빠르고 주석을 달 수 있으며, 프린트는 사본을 먼저 저장하지 않고도 바로 보낼 수 있습니다. 이메일부터 웹 페이지까지 거의 모든 것을 PDF로 바꿔 주는 같은 요령을 다룬 가이드도 있습니다. iPhone에서 PDF 만드는 방법을 보세요.
메모 속 스캔 문서 꺼내기
사람들이 걸려 넘어지는 곳이 여기입니다. 메모 스캐너로 만든 스캔 문서(그리고 메모에 넣어둔 PDF)는 이미 PDF입니다. 그런데 메모를 공유 → 마크업으로 내보내면, Apple의 공식 안내에 따라 그 안에 든 여러 페이지짜리 스캔 문서나 PDF는 첫 페이지만 포함됩니다. 네 페이지짜리 임대 계약서가 한 페이지짜리 PDF가 되고, 집주인이 알아챌 때까지 아무도 모릅니다.
스캔 문서 전체를 꺼내려면 메모가 아니라 스캔 문서 자체를 공유하세요.
- 스캔 문서가 있는 메모를 엽니다.
- 스캔 문서의 메뉴 버튼을 탭합니다(또는 스캔 문서를 길게 터치합니다).
- 공유를 선택하고 파일에 저장, Mail 또는 보낼 곳을 고르세요.
스캔 문서가 여러 페이지짜리 PDF로, 모든 페이지가 그대로 나갑니다. 같은 메뉴에 이름 변경이 있어서 “스캔 문서”라는 이름의 파일만 가득한 폴더를 피할 수 있습니다. 스캔이 삐뚤거나 어둡게 나왔다면 iPhone에서 문서를 스캔하는 방법에 해결법이 있습니다. 또 메모에서는 공유하기 전에 스캔 문서 썸네일의 더 보기 메뉴로 페이지를 회전하거나 자를 수 있습니다.
메모에 PDF 넣기
반대 작업도 똑같이 쉽습니다. 내가 쓴 메모 옆에 PDF를 두고 싶을 때 편합니다.
- 파일이나 Mail에서 PDF를 길게 터치합니다.
- 공유를 탭한 다음 메모를 탭합니다.
- 메모를 고르고 저장을 탭합니다.
메모 안에서는 PDF 미리보기 크기를 바꾸고(메뉴의 다음으로 보기), 손글씨 도구로 마크업하고, 페이지를 회전할 수 있습니다. 문서 사진도 넣을 수 있지만 스캔 문서가 더 깔끔합니다. 사진밖에 없다면 iPhone에서 사진을 PDF로 변환하는 방법을 보세요.
흔한 문제
공유 시트에 마크업이나 프린트가 보이지 않아요. 공유 시트 맨 아래로 스크롤해서 더 보기를 탭하세요. 둘 다 그 안에 있습니다.
메모가 잠겨 있어요. Face ID나 메모 암호로 잠금을 해제한 다음 내보내세요. 저장한 PDF는 잠겨 있지 않으니, 개인 정보가 담긴 다른 사본과 똑같이 다루세요.
체크리스트와 링크가 다르게 보여요. PDF에서 체크리스트는 체크 상자 그림일 뿐이고, 다른 메모로 가는 링크도 작동하지 않습니다. 정상입니다. PDF는 메모의 복사본이 아니라 메모의 스냅숏입니다.
PDF가 너무 커서 첨부할 수 없어요. 메모 속 큰 사진은 큰 PDF를 만듭니다. 브라우저에서 파일을 업로드하지 않고 처리하는 PDF 압축 도구로 줄이세요.
PDF가 아니라 텍스트가 필요해요. 최신 iOS에서는 공유 버튼에 Markdown으로 내보내기도 있어서 메모의 텍스트를 일반 파일로 받을 수 있습니다. 또는 Pages에서 열기를 탭해서 문서로 계속 작업할 수도 있습니다.
메모는 수첩이지, 서류 보관함이 아닙니다
메모 앱은 오늘 작업 중인 것을 담아 두기에는 아주 좋습니다. 하지만 3년 뒤에 필요할 스캔 문서, 즉 보증서, 서명한 계약서, 예방접종 기록을 두기에는 덜 좋습니다. 그런 것들은 첫 줄 제목이 붙은 메모 목록에 쌓이고, 다시 찾으려면 스크롤을 해야 합니다. 두 방식을 공정하게 비교한 글이 있습니다. Paperlock과 Apple 메모 스캔입니다.
Paperlock은 서류 보관함입니다. 스캔 문서나 PDF를 저장하면 문서를 읽고, 알아보기 쉬운 제목을 붙이고, 만료일 같은 중요한 날짜를 기록하며, Face ID 뒤에 안전하게 보관합니다. 나중에는 스크롤하는 대신 평소 말투로 질문하면 됩니다. 그리고 보관함에 있는 문서는 누군가 요청할 때마다 PDF로 내보낼 수 있습니다.