V Poznámkach potichu žije veľa papierovania: zoznam na balenie, údaje k žiadosti o prenájom, recept, o ktorý vás niekto požiadal, naskenovaný recept od lekára. Skôr či neskôr to niekto bude chcieť ako PDF. Poznámky to vedia samy, tlačidlom, ktoré Apple dal na miesto, kde by ste ho nehľadali.

Ako uložiť poznámku ako PDF na iPhone?

Otvorte poznámku, ťuknite na Zdieľať, ťuknite na Značky a potom na Hotovo. Poznámky z poznámky urobia PDF a uložia ho. Krok za krokom:

  1. Otvorte apku Poznámky a poznámku, ktorú chcete.
  2. Hore ťuknite na tlačidlo Zdieľať (štvorec so šípkou).
  3. Ťuknite na Značky. Ak ju v zozname nevidíte, najprv ťuknite na Zobraziť viac.
  4. Teraz sa pozeráte na poznámku ako na PDF. Ak treba, kreslite, zvýraznite alebo sa podpíšte, alebo ju nechajte tak.
  5. Ťuknutím na Hotovo PDF uložte a ak sa iPhone opýta, kam, vyberte priečinok v Súboroch.

PDF použije aktuálne zobrazenie poznámky: ak je fotka alebo príloha v poznámke zobrazená malá, bude malá aj v PDF. Ak na tom záleží, pred exportom ju v poznámke zväčšite.

Druhá cesta: vytlačte poznámku do PDF

Ak Značky nerobia, čo chcete, trik s tlačou funguje aj pri poznámkach:

  1. V poznámke ťuknite na Zdieľať, potom na Tlačiť (v prípade potreby pod Zobraziť viac).
  2. Na náhľade tlače ťuknite na tlačidlo Zdieľať.
  3. Vyberte Uložiť do Súborov, alebo ho odtiaľ pošlite rovno cez Mail alebo Správy.

Oba spôsoby dajú bežné PDF. Značky sú rýchlejšie a dovolia vám popisovať; Tlač vám umožní poslať ho bez toho, aby ste najprv ukladali kópiu. Rovnaký trik zmení na PDF takmer čokoľvek iné, od emailov po webstránky; je na to celý návod o vytváraní PDF na iPhone.

Ako dostať naskenovaný dokument z Poznámok

Tu sa ľudia chytia. Skeny vytvorené skenerom v Poznámkach (a PDF, ktoré ste do poznámky vložili) sú už PDF. Ak však exportujete poznámku cez Zdieľať → Značky, výsledok podľa Applovho vlastného návodu obsahuje len prvú stranu každého viacstranového skenu alebo PDF v nej. Vaša štvorstranová nájomná zmluva sa zmení na jednostranové PDF a nikto si to nevšimne, kým si to nevšimne prenajímateľ.

Aby ste dostali celý sken, zdieľajte sken samotný, nie poznámku:

  1. Otvorte poznámku so skenom.
  2. Ťuknite na tlačidlo menu skenu (alebo naň podržte prst).
  3. Vyberte Zdieľať, potom Uložiť do Súborov, Mail alebo kam ide.

Sken odíde ako viacstranové PDF, každá strana neporušená. V tom istom menu je aj Premenovať, ktoré vás ušetrí priečinka plného súborov s názvom „Naskenovaný dokument“. Ak sken vyšiel krivý alebo tmavý, riešenia nájdete v návode ako skenovať dokumenty na iPhone a Poznámky vám dovolia stranu otočiť alebo orezať z menu Viac pri miniatúre skenu ešte pred zdieľaním.

Vloženie PDF do poznámky

Opačná práca je rovnako jednoduchá a hodí sa, keď chcete mať PDF vedľa vlastných poznámok k nemu:

  1. V Súboroch alebo Maile podržte prst na PDF.
  2. Ťuknite na Zdieľať, potom na Poznámky.
  3. Vyberte poznámku a ťuknite na Uložiť.

V poznámke môžete zmeniť veľkosť náhľadu PDF (Zobraziť ako v jeho menu), popisovať ho nástrojmi pre rukopis a otáčať strany. Fungujú aj fotky dokumentov, hoci sken je čistejší; ak máte len fotku, tu je ako previesť fotku na PDF na iPhone.

Časté problémy

V ponuke zdieľania nevidím Značky ani Tlačiť. Prejdite na koniec ponuky zdieľania a ťuknite na Zobraziť viac. Obe sú tam.

Poznámka je zamknutá. Odomknite ju cez Face ID alebo heslo k poznámkam a potom exportujte. Uložené PDF zamknuté nie je, preto s ním zaobchádzajte ako s akoukoľvek kópiou súkromných informácií.

Kontrolné zoznamy a odkazy vyzerajú inak. V PDF je kontrolný zoznam len obrázok políčok a odkazy na iné poznámky nefungujú. To je normálne: PDF je snímka poznámky, nie jej kópia.

PDF je príliš veľké na prílohu. Veľké fotky v poznámke dajú veľké PDF. Zmenšite ho nástrojom na kompresiu PDF, ktorý beží vo vašom prehliadači a súbor nenahráva.

Chcel som text, nie PDF. V súčasnom iOS ponúka tlačidlo Zdieľať aj Exportovať ako Markdown, čo vám dá text poznámky ako obyčajný súbor. Alebo ťuknite na Otvoriť v Pages a pracujte s ňou ďalej ako s dokumentom.

Poznámky sú zápisník, nie kartotéka

Poznámky sú skvelé na to, čo práve dnes rozpracúvate. Horšie sú na skeny, ktoré budete potrebovať o tri roky: záruku, podpísanú zmluvu, očkovací preukaz. Hromadia sa v dlhom zozname poznámok pomenovaných podľa prvého riadka a nájdete ich len rolovaním. Napísali sme férové porovnanie oboch prístupov v texte Paperlock vs. skenovanie v Poznámkach od Applu.

Paperlock je tá kartotéka. Uložte doňho sken alebo PDF a on dokument prečíta, dá mu jasný názov, poznamená si dôležité dátumy, napríklad kedy niečo vyprší, a udrží ho za Face ID. Neskôr sa namiesto rolovania opýtate obyčajnou rečou. A každý dokument v trezore sa dá exportovať ako PDF, kedykoľvek o to niekto požiada.