As Notas guardam, sem darmos por isso, muita papelada: uma lista para a viagem, os dados para arrendar uma casa, uma receita que alguém pediu, uma receita médica digitalizada. Mais cedo ou mais tarde, alguém a quer em PDF. As Notas fazem isso sozinhas, com um botão que a Apple escondeu onde ninguém procuraria.
Como guardar uma nota em PDF no iPhone?
Abra a nota, toque em Partilhar, depois em Marcação e em OK. As Notas transformam a nota em PDF e guardam-na. Passo a passo:
- Abra a aplicação Notas e a nota que quer.
- Toque no botão Partilhar (o quadrado com a seta) no topo.
- Toque em Marcação. Se não estiver na lista, toque primeiro em Ver mais.
- Está agora a ver a nota como PDF. Desenhe, realce ou assine, se precisar, ou deixe-a como está.
- Toque em OK para guardar o PDF, e escolha uma pasta nos Ficheiros se o iPhone perguntar onde.
O PDF usa a visualização atual da nota: se uma fotografia ou anexo aparece pequeno na nota, também fica pequeno no PDF. Aumente-o na nota antes de exportar, se fizer diferença.
A outra forma: imprimir a nota em PDF
Se a Marcação não fizer o que quer, o truque da impressão também funciona com notas:
- Na nota, toque em Partilhar e depois em Imprimir (em Ver mais, se for preciso).
- Na pré-visualização de impressão, toque no botão Partilhar.
- Escolha Guardar em Ficheiros, ou envie-a diretamente daí pelo Mail ou pelas Mensagens.
Ambos dão um PDF normal. A Marcação é mais rápida e permite fazer anotações; Imprimir permite enviar sem guardar uma cópia primeiro. O mesmo truque transforma quase tudo em PDF, de e-mails a páginas web; há um guia inteiro sobre como criar um PDF no iPhone.
Tirar um documento digitalizado das Notas
É aqui que muita gente cai. As digitalizações feitas com o digitalizador das Notas (e os PDF que colocou numa nota) já são PDF. Mas, se exportar a nota com Partilhar → Marcação, o próprio guia da Apple diz que o resultado inclui só a primeira página de cada digitalização ou PDF de várias páginas que lá estiver. O seu contrato de quatro páginas passa a ser um PDF de uma página, e ninguém repara até o senhorio reparar.
Para tirar a digitalização inteira, partilhe a digitalização, não a nota:
- Abra a nota com a digitalização.
- Toque no botão de Menu da digitalização (ou mantenha o dedo sobre ela).
- Escolha Partilhar e depois Guardar em Ficheiros, Mail ou o destino que quiser.
A digitalização sai como PDF de várias páginas, todas inteiras. O mesmo menu tem a opção para mudar o nome, que lhe poupa uma pasta cheia de ficheiros chamados «Documento digitalizado». Se a digitalização saiu torta ou escura, como digitalizar documentos no iPhone tem as soluções, e as Notas permitem rodar ou recortar uma página através do menu Mais da miniatura antes de a partilhar.
Pôr um PDF numa nota
O caminho inverso é igualmente simples, e útil quando quer um PDF ao lado das suas próprias notas sobre ele:
- Nos Ficheiros ou no Mail, mantenha o dedo no PDF.
- Toque em Partilhar e depois em Notas.
- Escolha a nota e toque em Guardar.
Dentro da nota, pode mudar o tamanho da visualização do PDF (Ver como no menu dele), fazer anotações com as ferramentas de escrita e rodar páginas. Fotografias de documentos também funcionam, mas uma digitalização fica mais limpa; se só tiver uma fotografia, veja como converter uma fotografia em PDF no iPhone.
Problemas comuns
Não vejo Marcação nem Imprimir na folha de partilha. Desloque a folha de partilha até ao fim e toque em Ver mais. Estão lá as duas.
A nota está bloqueada. Desbloqueie-a com o Face ID ou a palavra-passe das notas e depois exporte. O PDF guardado não fica bloqueado, por isso trate-o como qualquer cópia de informação pessoal.
As listas de verificação e as ligações ficam diferentes. Num PDF, uma lista de verificação é só a imagem das caixas, e as ligações para outras notas não funcionam. É normal: um PDF é um retrato da nota, não uma cópia dela.
O PDF é demasiado grande para anexar. Fotografias grandes na nota dão PDF grandes. Reduza-o com a ferramenta para comprimir PDF, que funciona no navegador e não envia o ficheiro.
Eu queria texto, não um PDF. Nas versões atuais do iOS, o botão Partilhar oferece também Exportar como Markdown, que lhe dá o texto da nota num ficheiro simples. Ou toque em Abrir no Pages para continuar a trabalhar nela como documento.
As Notas são um caderno, não um arquivo
As Notas são ótimas para aquilo em que está a trabalhar hoje. Nem tanto para as digitalizações de que vai precisar daqui a três anos: a garantia, o contrato assinado, o boletim de vacinas. Acumulam-se numa longa lista de notas com o nome da primeira linha, e encontra-as a deslizar o dedo. Fizemos uma comparação honesta das duas abordagens em Paperlock ou o digitalizador das Notas da Apple.
O Paperlock é o arquivo. Guarde nele uma digitalização ou um PDF e ele lê o documento, dá-lhe um título claro, regista as datas que importam, como quando algo caduca, e guarda-o atrás do Face ID. Mais tarde, faz uma pergunta por palavras suas em vez de deslizar o dedo. E qualquer documento do cofre pode ser exportado em PDF sempre que alguém o pedir.