Evrakların bir kısmı Notlar'da sessizce yaşar: bir bavul listesi, kiralık başvurusunun ayrıntıları, birinin istediği bir tarif, taranmış bir reçete. Er geç biri bunu PDF olarak ister. Notlar bunu kendisi yapabilir, hem de Apple'ın asla bakmayacağınız bir yere koyduğu bir düğmeyle.

iPhone'da not PDF olarak nasıl kaydedilir?

Notu açın, Paylaş'a, sonra İşaretle'ye, ardından Bitti'ye dokunun. Notlar notu PDF'e çevirir ve kaydeder. Adım adım:

  1. Notlar uygulamasını ve istediğiniz notu açın.
  2. Üstteki Paylaş düğmesine (içinden ok çıkan kare) dokunun.
  3. İşaretle'ye dokunun. Listede yoksa önce Daha Fazla'ya dokunun.
  4. Artık notu PDF olarak görüyorsunuz. Gerekirse üzerine çizin, vurgulayın ya da imzalayın; isterseniz olduğu gibi bırakın.
  5. PDF'i kaydetmek için Bitti'ye dokunun; iPhone nereye kaydedileceğini sorarsa Dosyalar'da bir klasör seçin.

PDF, notun o anki görünümünü kullanır: nottaki bir fotoğraf ya da ilişik küçük gösteriliyorsa PDF'te de küçüktür. Önemliyse dışa aktarmadan önce notta büyütün.

Diğer yol: notu PDF'e yazdırma

İşaretle istediğinizi yapmıyorsa yazdırma numarası notlarda da işe yarar:

  1. Notta Paylaş'a, sonra Yazdır'a dokunun (gerekiyorsa Daha Fazla'nın altında).
  2. Yazdırma önizlemesinde Paylaş düğmesine dokunun.
  3. Dosyalar'a Kaydet'i seçin ya da oradan doğrudan Mail veya Mesajlar ile gönderin.

İkisi de sıradan bir PDF verir. İşaretle daha hızlıdır ve açıklama eklemenize izin verir; Yazdır ise önce bir kopya kaydetmeden göndermenizi sağlar. Aynı numara e-postalardan web sayfalarına hemen her şeyi PDF'e çevirir; bunun için bütün bir rehber var: iPhone'da PDF yapma.

Notlar'daki taranmış belgeyi dışarı çıkarma

İnsanların takıldığı yer burası. Notlar tarayıcısıyla yaptığınız taramalar (ve bir notun içine bıraktığınız PDF'ler) zaten PDF'tir. Ama notu Paylaş → İşaretle ile dışa aktarırsanız, Apple'ın kendi rehberi sonucun içindeki çok sayfalı her tarama ya da PDF'in yalnızca ilk sayfasını kapsadığını söylüyor. Dört sayfalık kira sözleşmeniz bir sayfalık PDF olur ve ev sahibi fark edene kadar kimse fark etmez.

Taramanın tamamını çıkarmak için notu değil, taramanın kendisini paylaşın:

  1. Taramanın bulunduğu notu açın.
  2. Taramanın menü düğmesine dokunun (veya taramaya uzun basın).
  3. Paylaş'ı, sonra Dosyalar'a Kaydet'i, Mail'i ya da gideceği yeri seçin.

Tarama, her sayfası eksiksiz, çok sayfalı bir PDF olarak çıkar. Aynı menüde Adını Değiştir var; “Taranmış Belge” adlı dosyalarla dolu bir klasörden sizi kurtarır. Tarama eğri ya da karanlık çıktıysa çözümler iPhone'da belge tarama rehberinde; ayrıca Notlar, paylaşmadan önce taramanın küçük resmindeki Daha Fazla menüsünden bir sayfayı döndürmenize ya da kırpmanıza izin verir.

Nota PDF koyma

Ters iş de aynı derecede kolay ve PDF'i kendi notlarınızın yanında istediğinizde işe yarar:

  1. Dosyalar'da veya Mail'de PDF'i basılı tutun.
  2. Paylaş'a, sonra Notlar'a dokunun.
  3. Notu seçin ve Kaydet'e dokunun.

Notun içinde PDF önizlemesinin boyutunu değiştirebilir (menüsündeki Şöyle Görüntüle), el yazısı araçlarıyla işaretleyebilir ve sayfaları döndürebilirsiniz. Belge fotoğrafları da olur ama tarama daha temizdir; elinizde yalnızca fotoğraf varsa işte iPhone'da fotoğrafı PDF'e dönüştürme.

Sık karşılaşılan sorunlar

Paylaşım sayfasında İşaretle ya da Yazdır yok. Paylaşım sayfasının en altına inip Daha Fazla'ya dokunun. İkisi de orada.

Not kilitli. Face ID ile ya da notlar parolanızla kilidini açın, sonra dışa aktarın. Kaydettiğiniz PDF kilitli değildir, bu yüzden onu özel bilginin herhangi bir kopyası gibi ele alın.

Yapılacak listeleri ve bağlantılar farklı görünüyor. PDF'te yapılacaklar listesi yalnızca onay kutularının resmidir ve başka notlara giden bağlantılar çalışmaz. Bu normal: PDF notun bir kopyası değil, anlık görüntüsüdür.

PDF eklemek için çok büyük. Notun içindeki büyük fotoğraflar büyük PDF'ler yapar. Tarayıcınızda çalışan ve dosyayı yüklemeyen PDF sıkıştırma aracıyla küçültün.

PDF değil metin istemiştim. Güncel iOS'ta Paylaş düğmesi ayrıca notun metnini düz bir dosya olarak veren Markdown Olarak Dışa Aktar'ı sunar. Ya da üzerinde belge olarak çalışmayı sürdürmek için Pages'da Aç'a dokunun.

Notlar bir defter, dosya dolabı değil

Notlar, bugün üzerinde çalıştığınız şeyi tutmakta harika. Üç yıl sonra lazım olacak taramalarda daha az iyi: garanti belgesi, imzalı sözleşme, aşı kartı. İlk satırlarının adını taşıyan uzun bir not listesinde yığılırlar ve onları kaydırarak bulursunuz. İki yaklaşımın adil bir karşılaştırmasını Paperlock ve Apple Notlar tarama yazısında yaptık.

Paperlock dosya dolabı. İçine bir tarama ya da PDF kaydedin; belgeyi okur, açık bir başlık verir, bir şeyin ne zaman sona ereceği gibi önemli tarihleri not eder ve Face ID arkasında saklar. Sonra kaydırmak yerine düz Türkçeyle soru sorarsınız. Kasadaki her belge de biri istediğinde PDF olarak dışa aktarılır.