Notes abrite discrètement beaucoup de paperasse : une liste de bagages, les informations pour un dossier de location, une recette qu’on vous a demandée, une ordonnance scannée. Tôt ou tard, quelqu’un la veut en PDF. Notes sait le faire tout seul, avec un bouton qu’Apple a rangé là où on ne regarderait jamais.
Comment enregistrer une note en PDF sur iPhone ?
Ouvrez la note, touchez Partager, puis Annoter, puis OK. Notes transforme la note en PDF et l’enregistre. Étape par étape :
- Ouvrez l’app Notes et la note voulue.
- Touchez le bouton Partager (le carré avec la flèche) en haut.
- Touchez Annoter. S’il n’est pas dans la liste, touchez d’abord En voir plus.
- Vous voyez maintenant la note sous forme de PDF. Dessinez, surlignez ou signez dessus si besoin, ou laissez-la telle quelle.
- Touchez OK pour enregistrer le PDF, et choisissez un dossier dans Fichiers si votre iPhone vous demande où.
Le PDF reprend l’affichage actuel de la note : si une photo ou une pièce jointe apparaît en petit dans la note, elle est petite dans le PDF aussi. Agrandissez-la dans la note avant d’exporter si c’est important.
L’autre méthode : imprimer la note en PDF
Si Annoter ne fait pas ce que vous voulez, l’astuce de l’impression marche aussi sur les notes :
- Dans la note, touchez Partager, puis Imprimer (sous En voir plus si besoin).
- Sur l’aperçu d’impression, touchez le bouton Partager.
- Choisissez Enregistrer dans Fichiers, ou envoyez-la directement par Mail ou Messages.
Les deux donnent un PDF ordinaire. Annoter est plus rapide et permet d’ajouter des annotations ; Imprimer permet d’envoyer sans enregistrer de copie d’abord. La même astuce transforme presque tout en PDF, des e-mails aux pages web ; un guide entier explique comment créer un PDF sur iPhone.
Sortir un document scanné de Notes
C’est là que beaucoup se font piéger. Les scans faits avec le scanner de Notes (et les PDF que vous avez glissés dans une note) sont déjà des PDF. Mais si vous exportez la note avec Partager → Annoter, le guide d’Apple lui-même précise que le résultat ne contient que la première page de chaque scan ou PDF de plusieurs pages qu’elle contient. Votre bail de quatre pages devient un PDF d’une page, et personne ne le remarque avant le propriétaire.
Pour sortir le scan en entier, partagez le scan lui-même, pas la note :
- Ouvrez la note qui contient le scan.
- Touchez le bouton Menu du scan (ou maintenez le doigt sur le scan).
- Choisissez Partager, puis Enregistrer dans Fichiers, Mail ou la destination voulue.
Le scan part en PDF de plusieurs pages, toutes intactes. Le même menu propose Renommer, qui vous évite un dossier rempli de fichiers appelés « Document numérisé ». Si le scan est de travers ou trop sombre, comment scanner des documents avec l’iPhone donne les solutions, et Notes vous permet de faire pivoter ou recadrer une page depuis le menu Plus de sa vignette avant de la partager.
Mettre un PDF dans une note
L’opération inverse est tout aussi simple, et pratique quand vous voulez un PDF à côté de vos propres notes à son sujet :
- Dans Fichiers ou Mail, maintenez le doigt sur le PDF.
- Touchez Partager, puis Notes.
- Choisissez la note et touchez Enregistrer.
Dans la note, vous pouvez changer la taille de l’aperçu du PDF (Afficher sous forme de dans son menu), l’annoter avec les outils d’écriture et faire pivoter des pages. Les photos de documents fonctionnent aussi, mais un scan est plus net ; si vous n’avez qu’une photo, voici comment convertir une photo en PDF sur iPhone.
Problèmes fréquents
Je ne vois ni Annoter ni Imprimer dans la feuille de partage. Faites défiler la feuille de partage jusqu’en bas et touchez En voir plus. Les deux y sont.
La note est verrouillée. Déverrouillez-la avec Face ID ou votre mot de passe de Notes, puis exportez. Le PDF enregistré n’est pas verrouillé : traitez-le comme toute copie d’informations privées.
Les listes de contrôle et les liens ont un autre aspect. Dans un PDF, une liste de contrôle n’est qu’une image de cases, et les liens vers d’autres notes ne fonctionnent pas. C’est normal : un PDF est un instantané de la note, pas une copie.
Le PDF est trop lourd pour être joint. De grandes photos dans la note font de gros PDF. Réduisez-le avec l’outil de compression PDF, qui fonctionne dans votre navigateur sans envoyer le fichier.
Je voulais du texte, pas un PDF. Sur les versions récentes d’iOS, le bouton Partager propose aussi Exporter au format Markdown, qui vous donne le texte de la note dans un simple fichier. Ou touchez Ouvrir dans Pages pour continuer à travailler dessus comme un document.
Notes est un carnet, pas une armoire à dossiers
Notes est excellent pour ce sur quoi vous travaillez aujourd’hui. Il l’est moins pour les scans dont vous aurez besoin dans trois ans : la garantie, le contrat signé, le carnet de vaccination. Ils s’empilent dans une longue liste de notes nommées d’après leur première ligne, et on les retrouve en faisant défiler. Nous avons écrit une comparaison honnête des deux approches dans Paperlock ou le scanner d’Apple Notes.
Paperlock, c’est l’armoire à dossiers. Enregistrez-y un scan ou un PDF : il lit le document, lui donne un titre clair, note les dates qui comptent, comme une date d’expiration, et le garde derrière Face ID. Plus tard, vous posez une question en langage courant au lieu de faire défiler. Et chaque document du coffre s’exporte en PDF dès qu’on vous le demande.