Кто-то просит прислать это «в PDF». Это может быть чек в письме, страница на сайте, заметка, которую вы набрали, или лист бумаги на кухонном столе. iPhone умеет сделать PDF из любого из этих вариантов, ничего не устанавливая, — нужно только знать, в какую дверь войти.
Как сделать PDF на iPhone?
Откройте то, что нужно превратить в PDF, нажмите «Поделиться» → «Напечатать», затем нажмите «Поделиться» на экране предпросмотра и выберите «Сохранить в Файлы». Это работает в Safari, Почте, Заметках, Фото, Файлах и большинстве других приложений: почти всё, что можно напечатать, можно вместо этого «напечатать» в PDF. По шагам:
- Откройте письмо, веб-страницу, заметку, фото или документ.
- Нажмите кнопку «Поделиться» (квадрат со стрелкой). В Почте вместо нее нажмите кнопку «Ответить»: пункт «Напечатать» лежит в этом меню.
- Нажмите «Напечатать». Настройки принтера и бумаги не трогайте.
- На экране предпросмотра нажмите кнопку «Поделиться». (В старых версиях iOS сначала разведите два пальца по предпросмотру: он откроется как полный PDF со своей кнопкой «Поделиться».)
- Нажмите «Сохранить в Файлы», выберите «На iPhone» или iCloud Drive и папку, затем нажмите «Сохранить».
Это универсальный путь. У многих приложений есть и более короткий, он описан ниже, и файл по нему обычно получается чище.
Выберите самый быстрый способ для вашего случая
| С чего вы начинаете | Самый быстрый путь к PDF |
|---|---|
| Веб-страница в Safari | «Поделиться» → «Разметка» → «Готово» → «Сохранить файл в» |
| Скриншот длинной страницы | Нажмите на миниатюру → «Вся страница» |
| Письмо или чек в Почте | Кнопка «Ответить» → «Напечатать» → поделиться предпросмотром |
| Заметка в Заметках | «Поделиться» → «Разметка» → «Готово» |
| Лист бумаги | Заметки или Просмотр → «Отсканировать документы» |
| Фото, JPG или HEIC | «Фото» → «Поделиться» → «Напечатать» или «Файлы» → «Создать PDF» |
У фотографий есть своя инструкция с пятью способами и решением для HEIC: как превратить фото в PDF на iPhone.
Бесплатный инструмент: несколько фото в один PDF, в вашем порядке и на страницах A4 или Letter? Наш конвертер JPG в PDF делает это в Safari, ничего не загружая на сервер, и принимает в том числе HEIC.
Как сделать PDF из веб-страницы в Safari
Путь через Safari сохраняет страницу четкой и позволяет сначала сделать на ней пометки.
- Откройте страницу в Safari, нажмите кнопку «Меню страницы», затем «Поделиться». (Если вкладки у вас вверху или внизу экрана, сразу нажмите кнопку «Поделиться».)
- Нажмите «Разметка». Можете выделить что-то на странице или пометить от руки, а можете сразу идти дальше.
- Нажмите «Готово», затем «Сохранить файл в».
- Введите имя и нажмите «Сохранить».
Если страница уже является PDF (форма, счет, билет), ничего делать не нужно: нажмите «Поделиться» → «Сохранить в Файлы» и сохраните оригинал.
Как превратить скриншот в PDF
Скриншот — это картинка, поэтому все способы для фото к нему тоже подходят. Но если вы снимаете длинную веб-страницу, в самом скриншоте есть способ получше:
- Одновременно нажмите боковую кнопку и кнопку увеличения громкости (боковую кнопку и кнопку «Домой» на iPhone с кнопкой «Домой»).
- Нажмите на миниатюру, которая появится в левом нижнем углу.
- Нажмите «Вся страница», чтобы снять страницу целиком, а не только то, что на экране.
- Нажмите «Готово» и выберите «Сохранить PDF в Файлы», если ваша версия iOS это предлагает, затем выберите папку.
Если вам предлагают только сохранить в Фото, для веб-страниц воспользуйтесь путем через Safari выше или поделитесь скриншотом из «Фото» через «Поделиться» → «Напечатать» и сохраните предпросмотр как PDF.
Как сохранить письмо или чек из Почты в PDF
Подтверждения заказов, письма с бронью и электронные чеки — то, что чаще всего потом нужно в виде PDF, обычно для отчета о расходах или возврата денег.
- Откройте сообщение в Почте.
- Нажмите кнопку «Ответить», затем «Напечатать».
- На экране предпросмотра нажмите «Поделиться» и выберите «Сохранить в Файлы».
Если к письму приложен PDF, нажмите на вложение, затем «Поделиться» → «Сохранить в Файлы». Так сохранится оригинал, а не распечатка сообщения.
Как сделать PDF из заметки или с бумаги
Набранная заметка. В Заметках нажмите «Поделиться» → «Разметка», затем «Готово»: заметка станет PDF, который можно сохранить или отправить. Со сканами внутри заметок есть один подвох, и есть еще несколько тонкостей — в статье как сохранить заметку в PDF на iPhone.
Бумажный документ. Не фотографируйте его. Сканируйте: в заметке нажмите кнопку «Вложения», затем «Отсканировать документы» и держите iPhone над страницей; он сам снимет, обрежет и выровняет ее, страницу за страницей. Начиная с iOS 26, в приложении «Просмотр» такая же кнопка «Отсканировать документы» есть на стартовом экране, и результат сразу сохраняется в файл PDF. О том, как получать чистые сканы, подробнее в статье как сканировать документы на iPhone.
Файл в Файлах. Нажмите на изображение и удерживайте, затем выберите «Создать PDF»; или выделите несколько изображений и выберите «Создать PDF» в меню «Еще», чтобы объединить их.
Типичные проблемы
Я не могу найти только что сохраненный PDF. Откройте «Файлы» и нажмите «Недавние». В следующий раз сохраняйте в одну и ту же папку и сразу переименовывайте файл: имя по умолчанию часто взято из приложения или с веб-страницы, а не такое, по которому вы станете искать.
PDF слишком большой, чтобы отправить его по почте или загрузить. PDF из фото и длинных скриншотов содержат изображения в полном размере. В «Просмотре» откройте файл, нажмите на меню рядом с именем файла, выберите «Экспортировать», затем PDF и включите «Оптимизировать изображения для экрана»; или прогоните файл через инструмент сжатия PDF, который работает в браузере и не загружает файл на сервер.
Сайт требует один PDF, а у меня три. Объедините их через «Файлы» → «Выбрать» → «Еще» → «Создать PDF» или с помощью инструмента объединения PDF, если хотите сначала расставить их по порядку.
В PDF нельзя искать по тексту. Распечатки фото и скриншотов — это картинки с текстом. В экспорте PDF в «Просмотре» есть переключатель «Встроить текст»: он добавляет скрытый текстовый слой, и по файлу потом можно искать и копировать из него текст.
Нужна подпись. Это отдельная задача, и iPhone справляется с ней без всякой печати: как подписать PDF на iPhone.
Когда PDF готов, сделайте так, чтобы его можно было найти
PDF, которые люди делают на телефоне, обычно оказываются теми, что нужны снова: подтверждение брони, подписанный договор аренды, чек на вещь с гарантией. Они оседают в «Файлах» под именами вроде «Order Details.pdf» — рядом с еще четырьмя файлами с таким же названием.
Paperlock создан для этой кучи. Сохраните в него PDF, скан или фото, и он прочитает документ, даст ему понятное название, отметит важные даты и суммы и спрячет за Face ID. А потом вы спрашиваете обычными словами — «чек на посудомойку», — вместо того чтобы открывать PDF один за другим. И всё, что лежит в хранилище, снова экспортируется в PDF, когда кто-нибудь об этом попросит. Вот как это работает.