U Bilješkama tiho živi dosta papirologije: popis za pakiranje, podaci za prijavu za najam, recept koji je netko tražio, skenirani recept od liječnika. Prije ili kasnije netko to zatraži kao PDF. Bilješke to mogu same, tipkom koju je Apple stavio tamo gdje je nikad ne biste potražili.

Kako spremiti bilješku kao PDF na iPhoneu?

Otvorite bilješku, dodirnite Dijeli, dodirnite Obilježavanje, zatim dodirnite OK. Bilješke pretvore bilješku u PDF i spreme ga. Korak po korak:

  1. Otvorite aplikaciju Bilješke i bilješku koja Vam treba.
  2. Pri vrhu dodirnite tipku Dijeli (kvadratić sa strelicom).
  3. Dodirnite Obilježavanje. Ako nije na popisu, prvo dodirnite Prikaži više.
  4. Sada bilješku vidite kao PDF. Po potrebi crtajte, ističite ili se potpišite na njoj, ili je ostavite kakva jest.
  5. Dodirnite OK da spremite PDF i, ako Vas iPhone pita kamo, odaberite mapu u Datotekama.

PDF koristi trenutačni prikaz bilješke: ako je fotografija ili privitak u bilješci prikazan malen, malen je i u PDF-u. Ako je važno, povećajte ga u bilješci prije izvoza.

Drugi način: ispišite bilješku u PDF

Ako Obilježavanje ne radi što želite, trik s ispisom radi i na bilješkama:

  1. U bilješci dodirnite Dijeli, zatim Ispiši (po potrebi pod Prikaži više).
  2. Na pregledu ispisa dodirnite tipku Dijeli.
  3. Odaberite Spremi u Datoteke ili ga odande pošaljite izravno Mailom ili porukom.

Oba načina daju običan PDF. Obilježavanje je brže i omogućuje bilježenje po stranici; ispis omogućuje slanje bez prethodnog spremanja kopije. Isti trik pretvara u PDF gotovo sve ostalo, od e-poruka do web-stranica; postoji cijeli vodič o izradi PDF-a na iPhoneu.

Kako iz Bilješki izvesti skenirani dokument

Tu se ljudi zaplete. Skenovi koje ste napravili skenerom u Bilješkama (i PDF-ovi koje ste ubacili u bilješku) već su PDF-ovi. No ako izvezete bilješku pomoću Dijeli → Obilježavanje, prema Appleovu vlastitom vodiču rezultat sadrži samo prvu stranicu svakog skena ili PDF-a s više stranica u njoj. Vaš ugovor o najmu od četiri stranice postaje PDF od jedne stranice i nitko to ne primijeti dok ne primijeti stanodavac.

Da biste dobili cijeli sken, podijelite sam sken, a ne bilješku:

  1. Otvorite bilješku sa skenom.
  2. Dodirnite tipku izbornika skena (ili ga dodirnite i zadržite).
  3. Odaberite Dijeli, zatim Spremi u Datoteke, Mail ili kamo god ide.

Sken odlazi kao PDF s više stranica, sa svim stranicama. Isti izbornik ima i Preimenuj, što Vas spašava od mape pune datoteka naziva „Skenirani dokument”. Ako je sken ispao kriv ili pretaman, kako skenirati dokumente na iPhoneu ima rješenja, a Bilješke Vam prije dijeljenja dopuštaju rotirati ili izrezati stranicu iz izbornika Više na minijaturi skena.

Stavljanje PDF-a u bilješku

Obrnuti posao jednako je lak, a koristan je kad želite PDF uz vlastite bilješke o njemu:

  1. U Datotekama ili Mailu dodirnite i zadržite PDF.
  2. Dodirnite Dijeli, zatim Bilješke.
  3. Odaberite bilješku i dodirnite Spremi.

Unutar bilješke možete promijeniti veličinu pregleda PDF-a (Prikaži kao u njegovu izborniku), obilježiti ga alatima za pisanje rukom i rotirati stranice. Fotografije dokumenata također rade, iako je sken čišći; ako imate samo fotografiju, evo kako pretvoriti fotografiju u PDF na iPhoneu.

Česti problemi

Ne vidim Obilježavanje ni Ispis na popisu za dijeljenje. Pomaknite se do dna popisa za dijeljenje i dodirnite Prikaži više. Oboje je tamo.

Bilješka je zaključana. Otključajte je Face ID-jem ili lozinkom za bilješke, pa izvezite. PDF koji spremite nije zaključan, pa s njim postupajte kao sa svakom kopijom privatnih podataka.

Popisi za provjeru i linkovi izgledaju drukčije. U PDF-u je popis za provjeru samo slika kućica, a linkovi na druge bilješke ne rade. To je normalno: PDF je snimka bilješke, a ne njezina kopija.

PDF je prevelik za privitak. Velike fotografije u bilješci daju velike PDF-ove. Smanjite ga alatom za sažimanje PDF-a, koji radi u Vašem pregledniku i ne učitava datoteku.

Trebao mi je tekst, a ne PDF. Na aktualnom iOS-u tipka Dijeli nudi i Eksportiraj kao obilježavanje, što Vam daje tekst bilješke kao običnu datoteku. Ili dodirnite Otvori u aplikaciji Pages da nastavite raditi na njoj kao na dokumentu.

Bilješke su bilježnica, a ne ormar za spise

Bilješke su sjajne u čuvanju onoga na čemu danas radite. Slabije su sa skenovima koji će Vam zatrebati za tri godine: jamstvo, potpisani ugovor, cijepna knjižica. Gomilaju se na dugačkom popisu bilješki nazvanih po prvom retku, a pronalazite ih listanjem. Napisali smo pošteno uspoređivanje ta dva pristupa u Paperlock naspram skeniranja u Appleovim Bilješkama.

Paperlock je ormar za spise. Spremite u njega sken ili PDF i on pročita dokument, dâ mu jasan naslov, zabilježi datume koji su bitni, primjerice kad nešto istječe, i čuva ga iza Face ID-ja. Kasnije pitate običnim jezikom umjesto da listate. A svaki dokument iz trezora izvozi se kao PDF kad god netko to zatraži.