नोट्स वह जगह है जहाँ बहुत-सा कागज़ी काम चुपचाप पड़ा रहता है: सामान की सूची, किराये के आवेदन की जानकारी, किसी की माँगी हुई रेसिपी, स्कैन किया हुआ पर्चा। देर-सबेर किसी को वह PDF में चाहिए होता है। नोट्स यह ख़ुद कर सकता है, एक ऐसे बटन से जिसे Apple ने ऐसी जगह रखा है जहाँ आप कभी नहीं देखेंगे।
iPhone पर नोट को PDF के रूप में कैसे सहेजें?
नोट खोलिए, शेयर करें पर टैप कीजिए, मार्कअप पर टैप कीजिए, फिर पूर्ण पर। नोट्स नोट को PDF बनाकर सहेज देता है। कदम-दर-कदम:
- नोट्स ऐप और वह नोट खोलिए जो आपको चाहिए।
- ऊपर शेयर करें बटन (तीर वाला चौकोर) पर टैप कीजिए।
- मार्कअप पर टैप कीजिए। अगर वह सूची में नहीं है, तो पहले अधिक देखें पर टैप कीजिए।
- अब आप नोट को PDF के रूप में देख रहे हैं। ज़रूरत हो तो उस पर ड्रॉ कीजिए, हाइलाइट कीजिए या सिग्नेचर कीजिए, या जैसा है वैसा छोड़ दीजिए।
- PDF सहेजने के लिए पूर्ण पर टैप कीजिए, और अगर आपका iPhone पूछे कि कहाँ, तो फ़ाइलें में कोई फ़ोल्डर चुनिए।
PDF में नोट का वही रूप आता है जो अभी स्क्रीन पर है: अगर नोट में कोई फ़ोटो या अटैचमेंट छोटा दिख रहा है, तो PDF में भी छोटा रहेगा। अगर यह मायने रखता है तो एक्सपोर्ट करने से पहले उसे नोट में बड़ा कर लीजिए।
दूसरा रास्ता: नोट को PDF में प्रिंट कीजिए
अगर मार्कअप वह नहीं करता जो आप चाहते हैं, तो प्रिंट वाली ट्रिक नोट्स पर भी चलती है:
- नोट में शेयर करें पर टैप कीजिए, फिर प्रिंट करें पर (ज़रूरत हो तो अधिक देखें के नीचे)।
- प्रिंट प्रीव्यू पर शेयर करें बटन पर टैप कीजिए।
- फ़ाइलों में सहेजें चुनिए, या वहीं से मेल या संदेशों के ज़रिए सीधे भेज दीजिए।
दोनों तरीकों से आपको एक आम PDF मिलती है। मार्कअप ज़्यादा तेज़ है और उस पर लिखने देता है; प्रिंट से आप पहले कॉपी सहेजे बिना सीधे भेज सकते हैं। यही ट्रिक लगभग किसी भी और चीज़ को PDF बना देती है, ईमेल से लेकर वेबपेज तक; इस पर पूरी गाइड है: iPhone पर PDF कैसे बनाएँ।
नोट्स से स्कैन किया दस्तावेज़ निकालना
यहीं लोग फँसते हैं। नोट्स के स्कैनर से बनाए आपके स्कैन (और नोट में डाली गई PDF) पहले से ही PDF हैं। पर अगर आप नोट को शेयर करें → मार्कअप से एक्सपोर्ट करते हैं, तो Apple की अपनी गाइड के हिसाब से नतीजे में उसके अंदर के किसी भी कई पन्नों वाले स्कैन या PDF का सिर्फ़ पहला पन्ना आता है। आपका चार पन्नों वाला किराये का अनुबंध एक पन्ने की PDF बन जाता है, और किसी को पता नहीं चलता जब तक मकान-मालिक को न चल जाए।
पूरा स्कैन निकालने के लिए नोट को नहीं, स्कैन को ही शेयर कीजिए:
- स्कैन वाला नोट खोलिए।
- स्कैन के मेन्यू बटन पर टैप कीजिए (या स्कैन को टच और होल्ड कीजिए)।
- शेयर करें चुनिए, फिर फ़ाइलों में सहेजें, मेल, या जहाँ भी वह जा रहा है।
स्कैन कई पन्नों वाली PDF के रूप में, हर पन्ने के साथ सही-सलामत निकलता है। उसी मेन्यू में नाम बदलें भी है, जो आपको “Scanned Document” नाम की फ़ाइलों से भरे फ़ोल्डर से बचाता है। अगर स्कैन टेढ़ा या अँधेरा आया है, तो iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें में इलाज हैं, और नोट्स में आप शेयर करने से पहले स्कैन के थंबनेल के अधिक मेन्यू से कोई पन्ना घुमा या क्रॉप कर सकते हैं।
नोट में PDF डालना
उलटा काम भी उतना ही आसान है, और तब काम आता है जब आप PDF को उसके बारे में अपने नोट के बगल में रखना चाहें:
- फ़ाइलें या मेल में PDF को टच और होल्ड कीजिए।
- शेयर करें पर टैप कीजिए, फिर नोट्स पर।
- नोट चुनिए और सहेजें पर टैप कीजिए।
नोट के अंदर आप PDF के प्रीव्यू का आकार बदल सकते हैं (उसके मेन्यू में इस रूप में देखें), उस पर हैंडराइटिंग टूल से मार्कअप कर सकते हैं, और पन्ने घुमा सकते हैं। दस्तावेज़ों की फ़ोटो भी चलती हैं, पर स्कैन ज़्यादा साफ़ रहता है; अगर आपके पास सिर्फ़ फ़ोटो है, तो यह रहा iPhone पर फ़ोटो को PDF में कैसे बदलें।
आम समस्याएँ
शेयर शीट में मुझे मार्कअप या प्रिंट नहीं दिख रहा। शेयर शीट में सबसे नीचे तक स्क्रॉल कीजिए और अधिक देखें पर टैप कीजिए। दोनों वहीं हैं।
नोट लॉक है। उसे Face ID या अपने नोट्स पासवर्ड से अनलॉक कीजिए, फिर एक्सपोर्ट कीजिए। आपकी सहेजी हुई PDF लॉक नहीं होती, इसलिए उसे निजी जानकारी की किसी भी कॉपी की तरह संभालिए।
चेकलिस्ट और लिंक अलग दिखते हैं। PDF में चेकलिस्ट बस चेकबॉक्स की तस्वीर होती है, और दूसरे नोट्स के लिंक नहीं चलते। यह सामान्य है: PDF नोट की एक झलक है, उसकी कॉपी नहीं।
PDF अटैच करने के लिए बहुत बड़ी है। नोट में बड़ी फ़ोटो हों तो PDF बड़ी बनती है। उसे PDF कंप्रेस करने वाले टूल से छोटा कीजिए, जो आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल अपलोड नहीं करता।
मुझे PDF नहीं, टेक्स्ट चाहिए था। मौजूदा iOS में शेयर करें बटन Markdown के रूप में एक्सपोर्ट करें भी देता है, जो नोट का टेक्स्ट एक सादी फ़ाइल के रूप में देता है। या उस पर दस्तावेज़ की तरह काम जारी रखने के लिए Pages में खोलें पर टैप कीजिए।
नोट्स नोटबुक है, फ़ाइलिंग कैबिनेट नहीं
नोट्स उस चीज़ को रखने में बढ़िया है जिस पर आप आज काम कर रहे हैं। उन स्कैन के लिए वह कम अच्छा है जो आपको तीन साल बाद चाहिए होंगे: वारंटी, सिग्नेचर किया अनुबंध, टीकाकरण का रिकॉर्ड। वे अपनी पहली पंक्ति के नाम वाले नोट्स की लंबी सूची में जमा होते जाते हैं, और आप उन्हें स्क्रॉल करके ढूँढते हैं। दोनों तरीकों की एक निष्पक्ष तुलना हमने लिखी है: Paperlock बनाम Apple नोट्स की स्कैनिंग।
Paperlock फ़ाइलिंग कैबिनेट है। उसमें कोई स्कैन या PDF सहेजिए और वह दस्तावेज़ पढ़ लेता है, उसे साफ़ शीर्षक देता है, ज़रूरी तारीख़ें नोट कर लेता है, जैसे कोई चीज़ कब ख़त्म होती है, और सब कुछ Face ID के पीछे रखता है। बाद में आप स्क्रॉल करने की जगह सीधी भाषा में सवाल पूछते हैं। और वॉल्ट का कोई भी दस्तावेज़ जब कोई माँगे, PDF के रूप में एक्सपोर्ट हो जाता है।