I Anteckningar bor en hel del pappersarbete i det tysta: en packlista, uppgifterna till en lägenhetsansökan, ett recept någon bad om, ett skannat recept från läkaren. Förr eller senare vill någon ha det som PDF. Anteckningar kan göra det själv, med en knapp som Apple har lagt där man aldrig skulle titta.

Hur sparar jag en anteckning som PDF på iPhone?

Öppna anteckningen, tryck på Dela, sedan på Märkning och på Klar. Anteckningar gör om anteckningen till en PDF och sparar den. Steg för steg:

  1. Öppna appen Anteckningar och anteckningen du vill ha.
  2. Tryck på delningsknappen (fyrkanten med pilen) högst upp.
  3. Tryck på Märkning. Finns den inte i listan, tryck först på Visa mer.
  4. Nu ser du anteckningen som en PDF. Rita, markera eller signera på den om du behöver, eller låt den vara som den är.
  5. Tryck på Klar för att spara PDF:en, och välj en mapp i Filer om din iPhone frågar var.

PDF:en följer anteckningens nuvarande visning: om en bild eller bilaga visas liten i anteckningen blir den liten i PDF:en också. Gör den större i anteckningen innan du exporterar om det spelar roll.

Det andra sättet: skriv ut anteckningen som PDF

Om Märkning inte gör det du vill fungerar utskriftstricket också på anteckningar:

  1. Tryck på Dela i anteckningen och sedan på Skriv ut (under Visa mer om det behövs).
  2. Tryck på Dela i förhandsvisningen.
  3. Välj Spara i Filer, eller skicka den direkt därifrån med Mail eller Meddelanden.

Båda ger en vanlig PDF. Märkning är snabbare och låter dig anteckna; Skriv ut låter dig skicka utan att spara en kopia först. Samma trick gör PDF av nästan allt, från mejl till webbsidor; det finns en hel guide om hur du skapar en PDF på iPhone.

Få ut ett skannat dokument ur Anteckningar

Här går många i fällan. Skanningar du har gjort med skannern i Anteckningar (och PDF-filer du har lagt i en anteckning) är redan PDF-filer. Men om du exporterar anteckningen med Dela → Märkning innehåller resultatet enligt Apples egen guide bara första sidan av varje skanning eller PDF med flera sidor i den. Ditt hyreskontrakt på fyra sidor blir en PDF på en sida, och ingen märker det förrän hyresvärden gör det.

För att få ut hela skanningen delar du själva skanningen, inte anteckningen:

  1. Öppna anteckningen med skanningen.
  2. Tryck på skanningens menyknapp (eller håll fingret på skanningen).
  3. Välj Dela och sedan Spara i Filer, Mail eller vart den ska.

Skanningen går iväg som en PDF med flera sidor, alla sidor kompletta. Samma meny har ett val för att byta namn, som besparar dig en mapp full av filer som heter ”Skannat dokument”. Blev skanningen sned eller mörk finns lösningarna i så skannar du dokument med iPhone, och i Anteckningar kan du vrida eller beskära en sida via miniatyrens mer-meny innan du delar.

Lägg in en PDF i en anteckning

Det omvända är lika enkelt, och praktiskt när du vill ha en PDF bredvid dina egna anteckningar om den:

  1. Håll fingret på PDF:en i Filer eller Mail.
  2. Tryck på Dela och sedan på Anteckningar.
  3. Välj anteckningen och tryck på Spara.

I anteckningen kan du ändra storleken på PDF:ens förhandsvisning (Visa som i dess meny), anteckna på den med handskriftsverktygen och vrida sidor. Bilder av dokument fungerar också, men en skanning blir renare; har du bara en bild, så här konverterar du en bild till PDF på iPhone.

Vanliga problem

Jag ser inte Märkning eller Skriv ut i delningsbladet. Rulla längst ner i delningsbladet och tryck på Visa mer. Båda finns där.

Anteckningen är låst. Lås upp den med Face ID eller ditt lösenord för anteckningar och exportera sedan. Den sparade PDF:en är inte låst, så behandla den som vilken kopia av privata uppgifter som helst.

Checklistor och länkar ser annorlunda ut. I en PDF är en checklista bara en bild av kryssrutor, och länkar till andra anteckningar fungerar inte. Det är normalt: en PDF är en ögonblicksbild av anteckningen, inte en kopia av den.

PDF:en är för stor att bifoga. Stora bilder i anteckningen ger stora PDF-filer. Krymp den med verktyget för att komprimera PDF, som körs i webbläsaren och inte laddar upp filen.

Jag ville ha text, inte en PDF. I aktuella iOS-versioner erbjuder delningsknappen också Exportera som Markdown, som ger dig anteckningens text i en enkel fil. Eller tryck på Öppna i Pages för att jobba vidare med den som ett dokument.

Anteckningar är ett anteckningsblock, inte ett arkivskåp

Anteckningar är utmärkt för det du jobbar med i dag. Mindre bra för skanningarna du behöver om tre år: garantin, det signerade avtalet, vaccinationsintyget. De hopar sig i en lång lista av anteckningar som heter som sin första rad, och du hittar dem genom att rulla. Vi har skrivit en ärlig jämförelse av de två sätten i Paperlock vs skanning i Apple Anteckningar.

Paperlock är arkivskåpet. Spara en skanning eller en PDF i den så läser den dokumentet, ger det en tydlig titel, noterar datum som spelar roll, till exempel när något går ut, och håller det bakom Face ID. Senare ställer du en fråga med vanliga ord i stället för att rulla. Och alla dokument i valvet kan exporteras som PDF när någon ber om det.