V Poznámkách tiše leží spousta papírování: seznam věcí na cestu, údaje k žádosti o pronájem, recept, o který si někdo řekl, naskenovaný recept od lékaře. Dřív nebo později někdo bude chtít poznámku jako PDF. Poznámky to umí samy, jen s tlačítkem, které Apple dal na místo, kde byste ho nehledali.

Jak na iPhonu uložit poznámku jako PDF?

Otevřete poznámku, klepněte na Sdílet, pak na Anotovat a potom na Hotovo. Poznámky z ní udělají PDF a uloží ho. Krok za krokem:

  1. Otevřete aplikaci Poznámky a poznámku, kterou chcete.
  2. Nahoře klepněte na tlačítko Sdílet (čtverec se šipkou).
  3. Klepněte na Anotovat. Pokud ji v seznamu nevidíte, klepněte nejdřív na Zobrazit více.
  4. Teď se díváte na poznámku jako na PDF. Pokud potřebujete, kreslete, zvýrazňujte nebo se podepište, nebo to nechte, jak to je.
  5. Klepnutím na Hotovo PDF uložte a pokud se iPhone zeptá, kam, vyberte složku v Souborech.

PDF vychází z aktuálního zobrazení poznámky: pokud je fotka nebo příloha v poznámce zobrazená malá, bude malá i v PDF. Pokud na tom záleží, zvětšete ji v poznámce před exportem.

Druhá cesta: vytisknout poznámku do PDF

Pokud Anotovat nedělá, co chcete, trik s tiskem funguje i u poznámek:

  1. V poznámce klepněte na Sdílet a pak na Tisknout (v případě potřeby pod Zobrazit více).
  2. Na náhledu tisku klepněte na tlačítko Sdílet.
  3. Zvolte Uložit do Souborů, nebo odtud rovnou odešlete přes Mail či Zprávy.

Obojí dá obyčejné PDF. Anotovat je rychlejší a umožní poznámky přidat; Tisknout umožní poslat PDF bez předchozího uložení kopie. Stejný trik udělá PDF téměř ze všeho dalšího, od e-mailů po webové stránky; je o tom celý návod jak na iPhonu vytvořit PDF.

Jak dostat naskenovaný dokument z Poznámek

Tady se lidé nejčastěji chytí. Skeny, které jste udělali skenerem v Poznámkách (a PDF, která jste do poznámky vložili), už PDF jsou. Ale když exportujete poznámku přes Sdílet → Anotovat, podle samotného návodu od Apple výsledek obsahuje jen první stránku každého vícestránkového skenu nebo PDF v ní. Z vaší čtyřstránkové nájemní smlouvy je jednostránkové PDF a nikdo si toho nevšimne, dokud to nezjistí pronajímatel.

Chcete-li dostat ven celý sken, sdílejte sken, ne poznámku:

  1. Otevřete poznámku se skenem.
  2. Klepněte na tlačítko nabídky skenu (nebo na skenu podržte prst).
  3. Zvolte Sdílet, pak Uložit do Souborů, Mail nebo kam to míří.

Sken odejde jako vícestránkové PDF se všemi stránkami. Stejná nabídka má Přejmenovat, které vás ušetří složky plné souborů s názvem „Naskenovaný dokument“. Pokud sken vyšel křivě nebo tmavě, opravy najdete v návodu jak na iPhonu skenovat dokumenty a Poznámky umožní stránku před sdílením otočit nebo oříznout v nabídce Další u miniatury skenu.

Vložení PDF do poznámky

Opačná práce je stejně snadná a hodí se, když chcete PDF vedle vlastních poznámek k němu:

  1. V Souborech nebo v Mailu podržte prst na PDF.
  2. Klepněte na Sdílet a pak na Poznámky.
  3. Vyberte poznámku a klepněte na Uložit.

V poznámce pak můžete změnit velikost náhledu PDF (Zobrazit jako v jeho nabídce), označit ho nástroji pro ruční psaní a otáčet stránky. Fungují i fotky dokumentů, ale sken je čistší; pokud máte jen fotku, tady je jak na iPhonu převést fotku do PDF.

Časté problémy

V nabídce sdílení nevidím Anotovat ani Tisknout. Sjeďte dolů na konec nabídky sdílení a klepněte na Zobrazit více. Obojí je tam.

Poznámka je zamknutá. Odemkněte ji přes Face ID nebo heslem k poznámkám a pak exportujte. Uložené PDF zamknuté není, takže s ním zacházejte jako s každou kopií soukromých informací.

Odškrtávací seznamy a odkazy vypadají jinak. V PDF je odškrtávací seznam jen obrázek políček a odkazy na další poznámky nefungují. To je v pořádku: PDF je snímek poznámky, ne její kopie.

PDF je moc velké na přílohu. Velké fotky v poznámce dělají velká PDF. Zmenšete ho nástrojem pro zmenšení PDF, který běží ve vašem prohlížeči a soubor nenahrává.

Potřebuju text, ne PDF. V aktuálním iOS nabízí tlačítko Sdílet také Exportovat jako Markdown, který vám dá text poznámky jako prostý soubor. Nebo klepněte na Otevřít v aplikaci Pages a pracujte s ní dál jako s dokumentem.

Poznámky jsou sešit, ne kartotéka

Poznámky skvěle drží to, na čem právě dnes pracujete. Hůř si poradí se skeny, které budete potřebovat za tři roky: záruka, podepsaná smlouva, očkovací průkaz. Hromadí se v dlouhém seznamu poznámek pojmenovaných podle prvního řádku a znovu je najdete listováním. Spravedlivé srovnání obou přístupů jsme napsali v Paperlock vs. skenování v Apple Poznámkách.

Paperlock je ta kartotéka. Uložte do něj sken nebo PDF a on dokument přečte, dá mu srozumitelný název, poznamená si data, na kterých záleží, třeba kdy něco vyprší, a uchová ho za Face ID. Později se místo listování zeptáte normální řečí. A jakýkoliv dokument v trezoru se dá exportovat jako PDF, kdykoliv o to někdo požádá.