W Notatkach po cichu mieszka sporo papierologii: lista pakowania, dane do wniosku o wynajem, przepis, o który ktoś poprosił, zeskanowana recepta. Prędzej czy później ktoś chce tego jako PDF. Notatki umieją to same, przyciskiem, który Apple ukryło tam, gdzie byś go nigdy nie szukał.

Jak zapisać notatkę jako PDF na iPhonie?

Otwórz notatkę, stuknij Udostępnij, stuknij Oznaczenia, potem stuknij Gotowe. Notatki zamienią notatkę na PDF i go zachowają. Krok po kroku:

  1. Otwórz aplikację Notatki i potrzebną notatkę.
  2. Stuknij przycisk Udostępnij (kwadrat ze strzałką) u góry.
  3. Stuknij Oznaczenia. Jeśli nie ma ich na liście, najpierw stuknij Pokaż więcej.
  4. Patrzysz teraz na notatkę jako PDF. Jeśli trzeba, rysuj, wyróżniaj albo podpisuj na niej, albo zostaw tak, jak jest.
  5. Stuknij Gotowe, żeby zachować PDF, i wybierz folder w Plikach, jeśli iPhone zapyta, dokąd.

PDF powstaje z bieżącego widoku notatki: jeśli zdjęcie albo załącznik w notatce jest pokazany jako mały, w PDF-ie też będzie mały. Jeśli to ważne, powiększ go w notatce przed eksportem.

Druga droga: wydrukuj notatkę do PDF-a

Jeśli Oznaczenia nie robią tego, czego chcesz, sztuczka z drukowaniem działa też na notatkach:

  1. W notatce stuknij Udostępnij, potem Drukuj (w razie potrzeby pod Pokaż więcej).
  2. Na podglądzie wydruku stuknij przycisk Udostępnij.
  3. Wybierz Zachowaj w Plikach albo wyślij stamtąd od razu przez Pocztę lub Wiadomości.

Obie drogi dają zwykły PDF. Oznaczenia są szybsze i pozwalają dodawać adnotacje; Drukowanie pozwala wysłać plik bez wcześniejszego zapisywania kopii. Ta sama sztuczka zamienia w PDF prawie wszystko inne, od e-maili po strony internetowe; jest o tym cały poradnik: jak zrobić PDF na iPhonie.

Wyciąganie zeskanowanego dokumentu z Notatek

Tu ludzie się łapią. Skany zrobione skanerem w Notatkach (i PDF-y wrzucone do notatki) są już PDF-ami. Ale jeśli wyeksportujesz notatkę przez Udostępnij → Oznaczenia, według poradnika samego Apple wynik zawiera tylko pierwszą stronę każdego wielostronicowego skanu lub PDF-a w niej. Czterostronicowa umowa najmu staje się jednostronicowym PDF-em i nikt tego nie zauważa, dopóki nie zauważy właściciel mieszkania.

Żeby wyciągnąć cały skan, udostępnij sam skan, nie notatkę:

  1. Otwórz notatkę ze skanem.
  2. Stuknij przycisk menu skanu (albo dotknij skan i przytrzymaj).
  3. Wybierz Udostępnij, potem Zachowaj w Plikach, Pocztę albo to, dokąd ma trafić.

Skan wychodzi jako wielostronicowy PDF z nienaruszonymi stronami. To samo menu ma Zmień nazwę, co ratuje cię przed folderem pełnym plików o nazwie „Zeskanowany dokument”. Jeśli skan wyszedł krzywo albo ciemno, poprawki znajdziesz w poradniku jak skanować dokumenty na iPhonie, a Notatki pozwalają obrócić lub przyciąć stronę z menu Więcej miniaturki skanu, zanim go udostępnisz.

Wkładanie PDF-a do notatki

Odwrotne zadanie jest równie łatwe i przydatne, gdy chcesz mieć PDF obok własnych notatek o nim:

  1. W Plikach albo Poczcie dotknij PDF i przytrzymaj.
  2. Stuknij Udostępnij, potem Notatki.
  3. Wybierz notatkę i stuknij Zachowaj.

W notatce możesz zmienić wielkość podglądu PDF-a (Wyświetl jako w jego menu), dodawać oznaczenia narzędziami pisma odręcznego i obracać strony. Zdjęcia dokumentów też działają, choć skan jest czystszy; jeśli masz tylko zdjęcie, oto jak zamienić zdjęcie na PDF na iPhonie.

Typowe problemy

Nie widzę Oznaczeń ani Drukuj w arkuszu udostępniania. Przewiń na dół arkusza udostępniania i stuknij Pokaż więcej. Obie opcje są tam.

Notatka jest zablokowana. Odblokuj ją przez Face ID albo hasło do notatek, a potem eksportuj. Zapisany PDF nie jest zablokowany, więc traktuj go jak każdą kopię prywatnych informacji.

Listy kontrolne i łącza wyglądają inaczej. W PDF-ie lista kontrolna to tylko obrazek pól wyboru, a łącza do innych notatek nie działają. To normalne: PDF jest migawką notatki, a nie jej kopią.

PDF jest za duży na załącznik. Duże zdjęcia w notatce dają duże PDF-y. Zmniejsz go narzędziem do kompresji PDF, które działa w przeglądarce i nie wysyła pliku.

Chciałem tekstu, a nie PDF-a. W obecnym iOS przycisk Udostępnij oferuje też Eksportuj jako Markdown, co daje tekst notatki jako zwykły plik. Albo stuknij Otwórz w Pages, żeby dalej pracować nad nią jak nad dokumentem.

Notatki to zeszyt, a nie szafa na akta

Notatki świetnie trzymają to, nad czym pracujesz dziś. Gorzej radzą sobie ze skanami, które będą potrzebne za trzy lata: gwarancja, podpisana umowa, karta szczepień. Zbierają się w długiej liście notatek nazwanych od pierwszej linii, a odnajdujesz je przewijaniem. Uczciwe porównanie obu podejść napisaliśmy w Paperlock kontra skanowanie w Apple Notatkach.

Paperlock jest szafą na akta. Zapisz w nim skan albo PDF, a przeczyta dokument, nada mu czytelny tytuł, zanotuje ważne daty, na przykład kiedy coś wygasa, i zamknie go za Face ID. Później zadajesz pytanie zwykłym językiem zamiast przewijać. A każdy dokument z sejfu da się wyeksportować jako PDF, kiedy ktoś o to poprosi.