A Jegyzetekben csendben sok papírmunka lakik: egy csomaglista, egy bérlési kérelem adatai, egy recept, amit valaki kért, egy beszkennelt vény. Előbb-utóbb valaki PDF-ben kéri. A Jegyzetek ezt maga is meg tudja csinálni, egy olyan gombbal, amit az Apple oda tett, ahol soha nem keresné.

Hogyan menthetek el egy jegyzetet PDF-ként iPhone-on?

Nyissa meg a jegyzetet, koppintson a Megosztás, majd a Korrektúra, végül a Kész gombra. A Jegyzetek PDF-fé alakítja a jegyzetet, és elmenti. Lépésről lépésre:

  1. Nyissa meg a Jegyzetek appot és a kívánt jegyzetet.
  2. Koppintson felül a Megosztás gombra (a négyzet a nyíllal).
  3. Koppintson a Korrektúra lehetőségre. Ha nincs a listában, előbb koppintson a Továbbiak megtekintése gombra.
  4. Most a jegyzetet látja PDF-ként. Rajzolhat, kiemelhet vagy aláírhat rajta, ha kell, vagy hagyhatja úgy, ahogy van.
  5. Koppintson a Kész gombra a PDF mentéséhez, és válasszon egy mappát a Fájlokban, ha az iPhone megkérdezi, hová.

A PDF a jegyzet aktuális nézetét használja: ha egy fotó vagy melléklet kicsiben látszik a jegyzetben, a PDF-ben is kicsi lesz. Ha számít, exportálás előtt tegye nagyobbra a jegyzetben.

A másik út: a jegyzet kinyomtatása PDF-be

Ha a Korrektúra nem azt adja, amit szeretne, a nyomtatási trükk jegyzeteken is működik:

  1. A jegyzetben koppintson a Megosztás, majd a Nyomtatás lehetőségre (szükség esetén a Továbbiak megtekintése alatt).
  2. A nyomtatási előnézeten koppintson a Megosztás gombra.
  3. Válassza a Mentés a Fájlokba parancsot, vagy innen rögtön küldje el a Mailben vagy az Üzenetekben.

Mindkettő hétköznapi PDF-et ad. A Korrektúra gyorsabb, és lehetővé teszi a jegyzetelést; a Nyomtatás lehetővé teszi, hogy mentés nélkül elküldje. Ugyanez a trükk szinte bármi mást is PDF-fé alakít, az e-mailektől a weboldalakig; egy egész útmutató szól arról, hogyan készítsen PDF-et iPhone-on.

Szkennelt dokumentum kiszedése a Jegyzetekből

Itt szokták megfogni az embereket. A Jegyzetek szkennerével készített szkennelések (és a jegyzetbe húzott PDF-ek) már eleve PDF-ek. De ha a jegyzetet exportálja a Megosztás → Korrektúra úton, az Apple saját útmutatója szerint az eredmény a benne lévő többoldalas szkennelésnek vagy PDF-nek csak az első oldalát tartalmazza. A négyoldalas bérleti szerződéséből egyoldalas PDF lesz, és senki nem veszi észre, amíg a főbérlő nem szól.

Hogy az egész szkennelést kivegye, magát a szkennelést ossza meg, ne a jegyzetet:

  1. Nyissa meg a jegyzetet a szkenneléssel.
  2. Koppintson a szkennelés menü gombjára (vagy tartsa lenyomva a szkennelést).
  3. Válassza a Megosztás, majd a Mentés a Fájlokba, a Mail vagy bármilyen más célt.

A szkennelés többoldalas PDF-ként megy ki, minden oldala épségben. Ugyanebben a menüben ott van az Átnevezés is, amely megkíméli a „Szkennelt dokumentum” nevű fájlokkal teli mappától. Ha a szkennelés ferde vagy sötét lett, a dokumentumok szkennelése iPhone-on című útmutatóban talál megoldást, és a Jegyzetek lehetővé teszi egy oldal elforgatását vagy körbevágását is a szkennelés bélyegképének Továbbiak menüjéből, mielőtt megosztja.

PDF betétele egy jegyzetbe

A fordított feladat ugyanolyan egyszerű, és jól jön, ha a PDF-et a saját jegyzetei mellé szeretné tenni:

  1. A Fájlokban vagy a Mailben tartsa lenyomva a PDF-et.
  2. Koppintson a Megosztás, majd a Jegyzetek lehetőségre.
  3. Válassza ki a jegyzetet, és koppintson a Mentés gombra.

A jegyzeten belül módosíthatja, mekkora legyen a PDF előnézete (a menüjében a Megtekintés mint lehetőséggel), megjelölheti a kézírásos eszközökkel, és elforgathatja az oldalakat. A dokumentumokról készült fotók is működnek, bár a szkennelés tisztább; ha csak fotója van, itt a fotó PDF-fé alakítása iPhone-on.

Gyakori problémák

Nem látom a Korrektúra vagy a Nyomtatás lehetőséget a megosztási lapon. Görgessen a megosztási lap aljára, és koppintson a Továbbiak megtekintése gombra. Mindkettő ott van.

A jegyzet zárolva van. Oldja fel Face ID-val vagy a jegyzetek jelszavával, aztán exportáljon. A mentett PDF nem zárolt, ezért kezelje úgy, mint bármilyen más másolatot a személyes információkról.

A jelölőnégyzetes listák és a hivatkozások másképp néznek ki. A PDF-ben a jelölőnégyzetes lista csak a jelölőnégyzetek képe, a más jegyzetekre mutató hivatkozások pedig nem működnek. Ez normális: a PDF a jegyzet pillanatfelvétele, nem a másolata.

A PDF túl nagy a csatoláshoz. A jegyzetben lévő nagy fotók nagy PDF-et adnak. Zsugorítsa a PDF-tömörítő eszközzel, amely a böngészőjében fut, és nem tölti fel a fájlt.

Szöveget akartam, nem PDF-et. A mostani iOS-en a Megosztás gomb az Exportálás Markdownként lehetőséget is felkínálja, amely a jegyzet szövegét adja egyszerű fájlként. Vagy koppintson a Megnyitás a Pagesben parancsra, hogy dokumentumként dolgozzon tovább rajta.

A Jegyzetek jegyzetfüzet, nem iratszekrény

A Jegyzetek kiváló abban, hogy azt tartsa, amin ma dolgozik. Kevésbé jó azokban a szkennelésekben, amelyekre három év múlva lesz szüksége: a garancialevél, az aláírt szerződés, az oltási igazolás. Egy hosszú, az első soruk szerint elnevezett jegyzetlistában halmozódnak, és görgetéssel találja meg őket újra. A két megközelítésről őszinte összehasonlítást írtunk: Paperlock vagy az Apple Jegyzetek szkennelése.

A Paperlock az iratszekrény. Mentsen bele egy szkennelést vagy egy PDF-et, és elolvassa a dokumentumot, érthető címet ad neki, feljegyzi a fontos dátumokat, például hogy mikor jár le valami, és Face ID mögött tartja. Később egyszerű magyarsággal kérdezhet, ahelyett hogy görgetne. A széfben lévő bármelyik dokumentum pedig PDF-ként exportálható, amikor valaki kéri.