«Нотатки» — місце, де тихо живе чимало паперів: список речей, дані для заявки на оренду, рецепт, який хтось попросив, відсканований рецепт від лікаря. Рано чи пізно комусь знадобиться це як PDF. «Нотатки» вміють це самі, кнопкою, яку Apple сховала там, де ви б ніколи не шукали.
Як зберегти нотатку як PDF на iPhone?
Відкрийте нотатку, торкніться Поширити, торкніться Розмітка, потім торкніться Готово. «Нотатки» перетворять нотатку на PDF і збережуть його. Крок за кроком:
- Відкрийте програму Нотатки й потрібну нотатку.
- Угорі торкніться кнопки Поширити (квадрат зі стрілкою).
- Торкніться Розмітка. Якщо її немає в списку, спершу торкніться Показати більше.
- Тепер ви бачите нотатку як PDF. Малюйте, виділяйте чи підписуйте на ній, якщо треба, або залиште як є.
- Торкніться Готово, щоб зберегти PDF, і виберіть теку у «Файлах», якщо iPhone запитає, куди.
PDF бере поточний вигляд нотатки: якщо фото чи вкладення в нотатці показано малим, то й у PDF воно буде малим. Якщо це важливо, збільште його в нотатці перед експортом.
Інший спосіб: надрукувати нотатку в PDF
Якщо «Розмітка» не робить того, що вам треба, трюк із друком працює й для нотаток:
- У нотатці торкніться Поширити, потім Друк (за потреби під Показати більше).
- На перегляді друку торкніться кнопки Поширити.
- Виберіть Зберегти у Файли або надішліть звідти одразу через «Пошту» чи «Повідомлення».
Обидва способи дають звичайний PDF. «Розмітка» швидша й дає змогу робити примітки; «Друк» дозволяє надіслати файл, не зберігаючи копії. Той самий трюк перетворює на PDF майже все інше, від листів до вебсторінок; є окрема інструкція про як зробити PDF на iPhone.
Як дістати відсканований документ із «Нотаток»
Саме тут люди потрапляють у халепу. Скани, які ви зробили сканером «Нотаток» (і PDF, які ви перетягли в нотатку), — уже PDF. Але якщо експортувати саму нотатку через «Поширити → Розмітка», то, за власною інструкцією Apple, у результат потрапить лише перша сторінка будь-якого багатосторінкового скану чи PDF усередині. Ваш чотиристорінковий договір оренди стає однією сторінкою, і ніхто цього не помічає, доки не помітить орендодавець.
Щоб витягти скан цілком, поширюйте сам скан, а не нотатку:
- Відкрийте нотатку зі сканом.
- Торкніться кнопки Меню скану (або торкніться скану й утримуйте).
- Виберіть Поширити, потім Зберегти у Файли, «Пошту» чи те, куди він має потрапити.
Скан піде як багатосторінковий PDF, усі сторінки на місці. У тому самому меню є Перейменувати: це рятує від теки, повної файлів з назвою «Відсканований документ». Якщо скан вийшов кривим чи темним, виправлення є в як сканувати документи на iPhone, а «Нотатки» дозволяють повернути чи обітнути сторінку з меню Ще на мініатюрі скану ще до того, як ви його поширите.
Як вкласти PDF у нотатку
Зворотне завдання так само просте й зручне, коли PDF потрібен поруч із власними нотатками про нього:
- У Файлах чи Пошті торкніться PDF і утримуйте.
- Торкніться Поширити, потім Нотатки.
- Виберіть нотатку й торкніться Зберегти.
Усередині нотатки можна змінити розмір передогляду PDF (Показати як у його меню), розмічати його засобами рукопису й повертати сторінки. Фото документів теж підходять, хоча скан чистіший; якщо у вас лише фото, ось як перетворити фото на PDF на iPhone.
Типові проблеми
Не бачу «Розмітка» чи «Друк» у списку поширення. Прокрутіть список поширення донизу й торкніться Показати більше. Обидва пункти там.
Нотатку замкнено. Розблокуйте її за допомогою Face ID чи пароля до нотаток, потім експортуйте. PDF, який ви збережете, не замкнений, тож поводьтеся з ним як з будь-якою копією приватних відомостей.
Списки справ і посилання виглядають інакше. У PDF список справ — лише картинка з прапорцями, а посилання на інші нотатки не працюють. Це нормально: PDF — знімок нотатки, а не її копія.
PDF завеликий, щоб його прикріпити. Великі фото в нотатці дають великі PDF. Зменшіть його інструментом стиснення PDF, який працює у вашому браузері й нікуди не завантажує файл.
Мені потрібен був текст, а не PDF. У поточній iOS кнопка «Поширити» також пропонує Експортувати як Markdown, що дає текст нотатки як простий файл. Або торкніться Відкрити в Pages, щоб далі працювати з нею як з документом.
«Нотатки» — це блокнот, а не картотека
«Нотатки» чудово тримають те, над чим ви працюєте сьогодні. Гірше з відсканованими паперами, які знадобляться через три роки: гарантія, підписаний договір, щеплення. Вони громадяться в довгому списку нотаток, названих за першим рядком, і знайти їх можна лише прокруткою. Ми написали чесне порівняння цих двох підходів: Paperlock проти сканування в Apple «Нотатках».
Paperlock — це картотека. Збережіть у ньому скан чи PDF, і він прочитає документ, дасть йому зрозумілу назву, занотує важливі дати, як-от коли щось спливає, і сховає його за Face ID. Потім ви ставите запитання звичайною мовою замість прокрутки. А будь-який документ зі сховища експортується як PDF, щойно хтось попросить.