În Notițe stau în liniște o mulțime de acte: o listă de bagaje, datele pentru o cerere de închiriere, o rețetă pe care v-a cerut-o cineva, o rețetă medicală scanată. Mai devreme sau mai târziu, cineva o vrea ca PDF. Notițe poate face asta singur, cu un buton pe care Apple l-a pus într-un loc unde nu v-ați uita niciodată.

Cum salvez o notiță ca PDF pe iPhone?

Deschideți notița, atingeți Partajați, atingeți Marcaj, apoi atingeți OK. Notițe transformă notița într-un PDF și îl salvează. Pas cu pas:

  1. Deschideți aplicația Notițe și notița dorită.
  2. Atingeți butonul Partajați (pătratul cu săgeată) din partea de sus.
  3. Atingeți Marcaj. Dacă nu e în listă, atingeți mai întâi Afișați mai multe.
  4. Acum vedeți notița ca PDF. Desenați, evidențiați sau semnați pe ea, dacă trebuie, sau lăsați-o așa cum e.
  5. Atingeți OK ca să salvați PDF-ul și alegeți un folder în Fișiere, dacă iPhone-ul vă întreabă unde.

PDF-ul folosește vizualizarea curentă a notiței: dacă o poză sau un fișier atașat din notiță e afișat mic, rămâne mic și în PDF. Măriți-l în notiță înainte de export, dacă are importanță.

Cealaltă cale: tipăriți notița într-un PDF

Dacă Marcaj nu face ce vreți, trucul cu tipărirea merge și la notițe:

  1. În notiță, atingeți Partajați, apoi Tipăriți (la Afișați mai multe, dacă e nevoie).
  2. În previzualizarea de tipărire, atingeți butonul Partajați.
  3. Alegeți Salvați în Fișiere sau trimiteți-l direct de acolo prin Mail sau Mesaje.

Ambele vă dau un PDF obișnuit. Marcaj e mai rapid și vă lasă să adnotați; Tipăriți vă lasă să-l trimiteți fără să salvați mai întâi o copie. Același truc transformă aproape orice altceva într-un PDF, de la e-mailuri la pagini web; există un ghid întreg despre cum faceți un PDF pe iPhone.

Cum scoateți un document scanat din Notițe

Aici se încurcă oamenii. Scanările făcute cu scanerul din Notițe (și PDF-urile puse într-o notiță) sunt deja PDF-uri. Dar dacă exportați notița cu Partajați → Marcaj, ghidul Apple spune că rezultatul include doar prima pagină a oricărei scanări sau a oricărui PDF cu mai multe pagini din ea. Contractul dumneavoastră de închiriere de patru pagini devine un PDF de o pagină și nimeni nu observă până nu observă proprietarul.

Ca să scoateți toată scanarea, partajați scanarea în sine, nu notița:

  1. Deschideți notița cu scanarea.
  2. Atingeți butonul meniu al scanării (sau țineți apăsat pe scanare).
  3. Alegeți Partajați, apoi Salvați în Fișiere, Mail sau oriunde merge.

Scanarea pleacă ca PDF cu mai multe pagini, cu fiecare pagină intactă. Același meniu are Redenumiți, care vă scutește de un folder plin de fișiere numite „Document scanat”. Dacă scanarea a ieșit strâmbă sau întunecată, cum scanați documente pe iPhone are remediile, iar Notițe vă lasă să rotiți sau să decupați o pagină din meniul Mai multe al miniaturii scanării, înainte s-o partajați.

Cum puneți un PDF într-o notiță

Treaba inversă e la fel de ușoară și utilă când vreți un PDF lângă propriile notițe despre el:

  1. În Fișiere sau Mail, țineți apăsat pe PDF.
  2. Atingeți Partajați, apoi Notițe.
  3. Alegeți notița și atingeți Salvați.

În notiță puteți schimba cât de mare e previzualizarea PDF-ului (Vizualizare în meniul lui), îl puteți marca cu instrumentele de scris de mână și îi puteți roti paginile. Merg și pozele cu documente, deși o scanare e mai curată; dacă aveți doar o poză, iată cum transformați o poză în PDF pe iPhone.

Probleme frecvente

Nu văd Marcaj sau Tipăriți în foaia de partajare. Derulați până jos în foaia de partajare și atingeți Afișați mai multe. Ambele sunt acolo.

Notița e blocată. Deblocați-o cu Face ID sau cu parola pentru notițe, apoi exportați. PDF-ul pe care îl salvați nu e blocat, deci tratați-l ca orice copie a unor informații private.

Listele de verificare și linkurile arată altfel. Într-un PDF, o listă de verificare e doar o poză cu căsuțe, iar linkurile către alte notițe nu funcționează. E normal: un PDF e o fotografie a notiței, nu o copie a ei.

PDF-ul e prea mare ca să-l atașez. Pozele mari din notiță dau PDF-uri mari. Micșorați-l cu instrumentul de comprimare PDF, care rulează în browser și nu încarcă fișierul.

Voiam text, nu un PDF. Pe iOS actual, butonul Partajați oferă și Exportare drept conținut Markdown, care vă dă textul notiței ca fișier simplu. Sau atingeți Deschideți în Pages ca să lucrați în continuare la ea ca la un document.

Notițe e un carnet, nu un dulap de arhivă

Notițe e excelent la ținut lucrul la care vă ocupați azi. E mai puțin bun la scanările de care veți avea nevoie peste trei ani: garanția, contractul semnat, fișa de vaccinări. Se adună într-o listă lungă de notițe numite după prima lor linie, iar le regăsiți derulând. Am scris o comparație cinstită a celor două abordări în Paperlock vs scanarea din Apple Notițe.

Paperlock e dulapul de arhivă. Salvați în el o scanare sau un PDF, iar el citește documentul, îi dă un titlu clar, notează datele care contează, cum ar fi când expiră ceva, și îl ține în spatele Face ID. Mai târziu puneți o întrebare în limbaj obișnuit în loc să derulați. Iar orice document din seif se exportă ca PDF oricând cineva vă cere.