O Notas guarda, sem alarde, muita papelada: uma lista para a viagem, os dados para alugar um apartamento, uma receita que alguém pediu, uma receita médica escaneada. Cedo ou tarde, alguém quer aquilo em PDF. O Notas faz isso sozinho, com um botão que a Apple escondeu onde ninguém olharia.
Como salvar uma nota como PDF no iPhone?
Abra a nota, toque em Compartilhar, depois em Marcação e em OK. O Notas transforma a nota em PDF e salva. Passo a passo:
- Abra o app Notas e a nota que você quer.
- Toque no botão Compartilhar (o quadrado com a seta) no alto.
- Toque em Marcação. Se não estiver na lista, toque antes em Ver Mais.
- Agora você vê a nota como PDF. Desenhe, destaque ou assine se precisar, ou deixe como está.
- Toque em OK para salvar o PDF, e escolha uma pasta no Arquivos se o iPhone perguntar onde.
O PDF usa a visualização atual da nota: se uma foto ou anexo aparece pequeno na nota, fica pequeno no PDF também. Aumente na nota antes de exportar, se fizer diferença.
O outro jeito: imprimir a nota como PDF
Se a Marcação não faz o que você quer, o truque da impressão também funciona com notas:
- Na nota, toque em Compartilhar e depois em Imprimir (em Ver Mais, se precisar).
- Na pré-visualização de impressão, toque no botão Compartilhar.
- Escolha Salvar em Arquivos, ou envie direto dali pelo Mail ou Mensagens.
Os dois dão um PDF comum. A Marcação é mais rápida e deixa você fazer anotações; Imprimir deixa enviar sem salvar uma cópia antes. O mesmo truque transforma quase tudo em PDF, de e-mails a páginas web; há um guia inteiro sobre como fazer um PDF no iPhone.
Tirar um documento escaneado do Notas
É aqui que muita gente cai. Os escaneamentos feitos com o escâner do Notas (e os PDFs que você colocou numa nota) já são PDFs. Mas, se você exportar a nota com Compartilhar → Marcação, o próprio guia da Apple diz que o resultado inclui só a primeira página de cada escaneamento ou PDF de várias páginas que estiver nela. Seu contrato de quatro páginas vira um PDF de uma página, e ninguém percebe até o proprietário perceber.
Para tirar o escaneamento inteiro, compartilhe o escaneamento, não a nota:
- Abra a nota com o escaneamento.
- Toque no botão Menu do escaneamento (ou mantenha o toque sobre ele).
- Escolha Compartilhar e depois Salvar em Arquivos, Mail ou para onde ele for.
O escaneamento sai como um PDF de várias páginas, todas inteiras. O mesmo menu tem Renomear, que poupa você de uma pasta cheia de arquivos chamados “Documento Escaneado”. Se o escaneamento saiu torto ou escuro, como escanear documentos no iPhone traz as soluções, e o Notas permite girar ou recortar uma página pelo menu Mais da miniatura antes de compartilhar.
Colocar um PDF numa nota
O caminho inverso é igualmente fácil, e útil quando você quer um PDF ao lado das suas próprias anotações sobre ele:
- No Arquivos ou no Mail, mantenha o toque no PDF.
- Toque em Compartilhar e depois em Notas.
- Escolha a nota e toque em Salvar.
Dentro da nota, você pode mudar o tamanho da visualização do PDF (Visualizar Como no menu dele), fazer marcações com as ferramentas de escrita e girar páginas. Fotos de documentos também funcionam, mas um escaneamento fica mais limpo; se você só tem uma foto, veja como converter uma foto em PDF no iPhone.
Problemas comuns
Não vejo Marcação nem Imprimir na folha de compartilhamento. Role até o fim da folha de compartilhamento e toque em Ver Mais. Os dois estão lá.
A nota está bloqueada. Desbloqueie com o Face ID ou a senha das notas e depois exporte. O PDF salvo não fica bloqueado, então trate-o como qualquer cópia de informações pessoais.
Listas de verificação e links ficam diferentes. Num PDF, uma lista de verificação é só a imagem das caixinhas, e os links para outras notas não funcionam. É normal: um PDF é um retrato da nota, não uma cópia dela.
O PDF é grande demais para anexar. Fotos grandes na nota geram PDFs grandes. Diminua com a ferramenta de comprimir PDF, que roda no navegador e não envia o arquivo.
Eu queria texto, não PDF. Nas versões atuais do iOS, o botão Compartilhar também oferece Exportar como Markdown, que dá o texto da nota num arquivo simples. Ou toque em Abrir no Pages para continuar trabalhando nela como documento.
O Notas é um caderno, não um arquivo de pastas
O Notas é ótimo para o que você está fazendo hoje. Nem tanto para os escaneamentos que você vai precisar daqui a três anos: a garantia, o contrato assinado, a carteira de vacinação. Eles se acumulam numa lista longa de notas com o nome da primeira linha, e você os acha rolando a tela. Fizemos uma comparação honesta das duas abordagens em Paperlock ou o escâner do Apple Notas.
O Paperlock é o arquivo de pastas. Salve nele um escaneamento ou um PDF e ele lê o documento, dá um título claro, anota as datas que importam, como quando algo vence, e guarda atrás do Face ID. Depois você faz uma pergunta com suas palavras em vez de rolar a tela. E qualquer documento do cofre pode ser exportado como PDF sempre que alguém pedir.