Muistiinpanoissa asuu hiljaa paljon paperiasioita: pakkauslista, vuokrahakemuksen tiedot, resepti, jota joku pyysi, skannattu resepti lääkkeeseen. Ennemmin tai myöhemmin joku haluaa sen PDF:nä. Muistiinpanot osaa sen itse, painikkeella, jonka Apple on laittanut paikkaan, josta et sitä koskaan etsisi.

Miten tallennan muistiinpanon PDF:nä iPhonella?

Avaa muistiinpano, napauta Jaa, napauta Merkintä ja napauta sitten Valmis. Muistiinpanot tekee muistiinpanosta PDF:n ja tallentaa sen. Vaihe vaiheelta:

  1. Avaa Muistiinpanot-appi ja haluamasi muistiinpano.
  2. Napauta yläreunassa Jaa-painiketta (neliö, jossa on nuoli).
  3. Napauta Merkintä. Jos sitä ei ole luettelossa, napauta ensin Katso lisää.
  4. Katsot nyt muistiinpanoa PDF:nä. Piirrä, korosta tai allekirjoita sen päälle, jos tarvitset, tai jätä se sellaisekseen.
  5. Tallenna PDF napauttamalla Valmis ja valitse Tiedostoista kansio, jos iPhone kysyy, minne.

PDF noudattaa muistiinpanon nykyistä näkymää: jos muistiinpanossa oleva kuva tai liite näkyy pienenä, se on pieni myös PDF:ssä. Suurenna se muistiinpanossa ennen vientiä, jos sillä on väliä.

Toinen tapa: tulosta muistiinpano PDF:ksi

Jos Merkintä ei tee sitä, mitä haluat, tulostustemppu toimii myös muistiinpanoille:

  1. Napauta muistiinpanossa Jaa ja sitten Tulosta (tarvittaessa kohdasta Katso lisää).
  2. Napauta tulostusesikatselussa Jaa-painiketta.
  3. Valitse Tallenna Tiedostoihin tai lähetä se suoraan sieltä Maililla tai Viesteillä.

Molemmista saat tavallisen PDF:n. Merkintä on nopeampi ja antaa tehdä merkintöjä; Tulosta antaa lähettää tiedoston tallentamatta ensin kopiota. Sama temppu muuttaa PDF:ksi lähes mitä tahansa muuta, sähköposteista verkkosivuihin; siitä on kokonainen opas: näin teet PDF:n iPhonella.

Skannatun dokumentin saaminen ulos Muistiinpanoista

Tähän ihmiset jäävät kiinni. Muistiinpanojen skannerilla tekemäsi skannaukset (ja muistiinpanoon pudottamasi PDF:t) ovat jo PDF:iä. Mutta jos viet muistiinpanon valitsemalla Jaa → Merkintä, Applen oman oppaan mukaan tulos sisältää vain ensimmäisen sivun jokaisesta siinä olevasta monisivuisesta skannauksesta tai PDF:stä. Nelisivuisesta vuokrasopimuksestasi tulee yksisivuinen PDF, eikä kukaan huomaa sitä ennen kuin vuokranantaja huomaa.

Jos haluat koko skannauksen ulos, jaa itse skannaus, ei muistiinpanoa:

  1. Avaa muistiinpano, jossa skannaus on.
  2. Napauta skannauksen valikkopainiketta (tai pidä skannausta painettuna).
  3. Valitse Jaa ja sitten Tallenna Tiedostoihin, Mail tai mihin se on menossa.

Skannaus lähtee monisivuisena PDF:nä, jokainen sivu mukana. Samassa valikossa on Nimeä uudelleen, joka säästää sinut kansiolta, jossa kaikki tiedostot ovat nimeltä ”Scanned Document”. Jos skannaus tuli vinoon tai tummana, oppaassa näin skannaat dokumentteja iPhonella on korjaukset, ja Muistiinpanoissa voit pyörittää tai rajata sivua skannauksen miniatyyrin Lisää-valikosta ennen jakamista.

PDF:n laittaminen muistiinpanoon

Käänteinen homma on yhtä helppo, ja siitä on hyötyä, kun haluat PDF:n omien muistiinpanojesi viereen:

  1. Pidä Tiedostoissa tai Mailissa PDF:ää painettuna.
  2. Napauta Jaa ja sitten Muistiinpanot.
  3. Valitse muistiinpano ja napauta Tallenna.

Muistiinpanossa voit muuttaa PDF:n esikatselun kokoa (Näkymä sen valikossa), tehdä siihen merkintöjä käsinkirjoitustyökaluilla ja pyörittää sivuja. Myös dokumenttien kuvat toimivat, vaikka skannaus on siistimpi; jos sinulla on vain kuva, tässä on näin muunnat kuvan PDF:ksi iPhonella.

Yleiset ongelmat

En näe Merkintää enkä Tulostusta jakovalikossa. Vieritä jakovalikon alaosaan ja napauta Katso lisää. Molemmat ovat siellä.

Muistiinpano on lukittu. Avaa lukitus Face ID:llä tai muistiinpanojen salasanalla ja vie sitten. Tallentamasi PDF ei ole lukittu, joten kohtele sitä kuin mitä tahansa kopiota yksityisistä tiedoista.

Tarkistuslistat ja linkit näyttävät erilaisilta. PDF:ssä tarkistuslista on vain kuva valintaruuduista, eivätkä linkit muihin muistiinpanoihin toimi. Se on normaalia: PDF on muistiinpanon tilannekuva, ei sen kopio.

PDF on liian suuri liitettäväksi. Suuret kuvat muistiinpanossa tekevät suuria PDF:iä. Pienennä se PDF-pakkaustyökalulla, joka toimii selaimessasi eikä lähetä tiedostoa minnekään.

Halusin tekstiä, en PDF:ää. Nykyisessä iOS:ssä Jaa-painike tarjoaa myös Vie Markdownina -vaihtoehdon, joka antaa muistiinpanon tekstin tavallisena tiedostona. Tai napauta Avaa Pagesissa, jos haluat jatkaa sen työstämistä dokumenttina.

Muistiinpanot on vihko, ei arkistokaappi

Muistiinpanot on loistava paikka sille, mitä teet tänään. Se on heikompi niille skannauksille, joita tarvitset kolmen vuoden päästä: takuu, allekirjoitettu sopimus, rokotustodistus. Ne kasautuvat pitkäksi listaksi ensimmäisen rivinsä mukaan nimettyjä muistiinpanoja, ja löydät ne uudelleen selaamalla. Olemme kirjoittaneet reilun vertailun näistä kahdesta tavasta: Paperlock vs. Applen Muistiinpanojen skannaus.

Paperlock on arkistokaappi. Tallenna siihen skannaus tai PDF, niin se lukee dokumentin, antaa sille selkeän otsikon, merkitsee muistiin tärkeät päivämäärät, kuten milloin jokin vanhenee, ja pitää sen Face ID:n takana. Myöhemmin kysyt kysymyksen tavallisella kielellä selaamisen sijaan. Ja minkä tahansa holvissa olevan dokumentin voi viedä PDF:nä, aina kun joku pyytää.