メモには、書類まわりのものが意外とたくさん眠っています。持ち物リスト、賃貸の申込みに 使う情報、頼まれたレシピ、スキャンした処方箋。いずれ誰かが「PDFで」と言ってきます。 メモはそれを自分でできます。ただ、Appleはそのボタンを、普通は探さない場所に 置いています。

iPhoneでメモをPDFとして保存するには？

メモを開き、共有をタップし、「マークアップ」をタップして、「完了」を タップします。メモがPDFになって保存されます。手順は次のとおりです。

  1. メモアプリを開き、目的のメモを開きます。
  2. 上にある共有ボタン（矢印の付いた四角）をタップします。
  3. 「マークアップ」をタップします。一覧にない場合は、先に「もっと見る」を タップします。
  4. これで、メモがPDFとして表示されます。必要なら描いたり、ハイライトしたり、 署名したりしてもいいですし、そのままでも構いません。
  5. 「完了」をタップしてPDFを保存します。iPhoneに保存先を聞かれたら、 ファイルのフォルダを選びます。

PDFには、メモの現在の表示設定がそのまま使われます。メモの中の写真や添付ファイルが 小さく表示されていれば、PDFでも小さくなります。気になる場合は、書き出す前に メモの中で大きくしておきましょう。

もうひとつの方法：メモをPDFにプリントする

マークアップで思いどおりにならないときは、メモでもプリントのワザが使えます。

  1. メモで共有をタップし、「プリント」をタップします（必要なら「もっと見る」の中に あります）。
  2. プリントプレビュー画面で共有ボタンをタップします。
  3. 「ファイルに保存」を選ぶか、そこからメールやメッセージで直接送ります。

どちらも普通のPDFになります。マークアップのほうが速く、注釈も入れられます。 プリントなら、先にコピーを保存せずに送れます。同じワザで、メールからWebページまで、 ほとんど何でもPDFにできます。くわしくは iPhoneでPDFを作る方法のガイドをどうぞ。

メモの中のスキャンした書類を取り出す

ここが、みんながつまずくところです。メモのスキャナーで作ったスキャン（とメモに 入れたPDF）は、すでにPDFです。ところが、メモを共有→マークアップで書き出すと、 Appleの公式ガイドにあるとおり、メモの中の複数ページのスキャンやPDFは最初の1ページ だけしか含まれません。4ページの賃貸契約書が1ページのPDFになり、大家さんに 指摘されるまで誰も気づきません。

スキャンを丸ごと取り出すには、メモではなく、スキャンそのものを共有します。

  1. スキャンの入ったメモを開きます。
  2. スキャンのメニューボタンをタップします（またはスキャンを長押しします）。
  3. 「共有」を選び、続けて「ファイルに保存」、メール、送り先を選びます。

スキャンは、全ページがそろった複数ページのPDFとして出ていきます。同じメニューに 「名称変更」もあるので、「スキャンされた書類」というファイルだらけのフォルダに ならずに済みます。スキャンが傾いたり暗かったりしたときの対処法は iPhoneで書類をスキャンする方法に あります。また、メモでは、共有する前に、スキャンのサムネールのその他メニューから ページを回転したり切り取ったりできます。

PDFをメモに入れる

逆の作業も簡単で、PDFを自分のメモのすぐ隣に置きたいときに便利です。

  1. ファイルまたはメールでPDFを長押しします。
  2. 共有をタップし、「メモ」をタップします。
  3. メモを選んで「保存」をタップします。

メモの中では、PDFのプレビューサイズを変えたり（メニューの「表示形式」）、 手書きツールで書き込んだり、ページを回転したりできます。書類の写真でも使えますが、 スキャンのほうがきれいです。写真しかない場合は、 iPhoneで写真をPDFに変換する方法があります。

よくある問題

共有シートにマークアップもプリントも見当たらない。 共有シートの一番下までスクロール して、「もっと見る」をタップしてください。どちらもそこにあります。

メモがロックされている。 Face IDかメモのパスワードでロックを解除してから、 書き出します。保存したPDFにはロックがかからないので、個人的な情報のコピーとして 扱いましょう。

チェックリストやリンクの見た目が違う。 PDFでは、チェックリストはチェックボックスの 画像にすぎず、ほかのメモへのリンクも機能しません。これは正常です。PDFはメモの コピーではなく、スナップショットだからです。

PDFが大きすぎて添付できない。 メモの中の大きな写真は、大きなPDFになります。 ブラウザ上で動き、ファイルをアップロードしないPDF圧縮ツールで 小さくしましょう。

PDFではなくテキストが欲しかった。 最近のiOSなら、共有ボタンに 「マークダウンとして書き出す」もあり、メモのテキストを素のファイルにしてくれます。 または「Pagesで開く」をタップして、書類として作業を続けることもできます。

メモは手帳であって、書類棚ではありません

メモは、今日取りかかっているものを置いておくのが得意です。3年後に必要になる スキャン、たとえば保証書、署名済みの契約書、予防接種の記録には、あまり向きません。 最初の行の言葉が名前になったメモが長く連なり、見つけるにはスクロールするしかなく なります。2つのやり方を公平に比べた記事も書きました。 PaperlockとAppleのメモのスキャン機能の比較です。

Paperlockは、書類棚のほうです。スキャンやPDFを保存すると、書類を読み取って わかりやすいタイトルを付け、期限など大事な日付を控え、Face IDの内側で守ります。 あとはスクロールする代わりに、普通の言葉で尋ねるだけ。保管庫の中の書類は、求められれば いつでもPDFとして書き出せます。