In Note vive in silenzio un sacco di burocrazia: una lista di cose da portare, i dati per una richiesta d'affitto, una ricetta che qualcuno ti ha chiesto, una ricetta medica scansionata. Prima o poi qualcuno la vuole in PDF. Note sa farlo da sola, con un pulsante che Apple ha messo dove non andresti mai a guardare.
Come salvo una nota come PDF su iPhone?
Apri la nota, tocca Condividi, tocca Annota, poi tocca Fine. Note trasforma la nota in un PDF e lo salva. Passo dopo passo:
- Apri l'app Note e la nota che vuoi.
- Tocca il pulsante Condividi (il quadrato con la freccia) in alto.
- Tocca Annota. Se non è nell'elenco, tocca prima Visualizza altro.
- Ora stai guardando la nota come PDF. Disegna, evidenzia o firma sopra se ti serve, oppure lasciala così.
- Tocca Fine per salvare il PDF e, se l'iPhone te lo chiede, scegli una cartella in File.
Il PDF usa la visualizzazione attuale della nota: se una foto o un allegato è mostrato in piccolo, nel PDF sarà piccolo. Se è importante, ingrandiscilo nella nota prima di esportare.
L'altra strada: stampa la nota in PDF
Se Annota non fa quello che vuoi, il trucco della stampa funziona anche con le note:
- Nella nota, tocca Condividi, poi Stampa (sotto Visualizza altro se serve).
- Sull'anteprima di stampa, tocca il pulsante Condividi.
- Scegli Salva su File, oppure invialo da lì con Mail o Messaggi.
Entrambe ti danno un normale PDF. Annota è più veloce e ti lascia annotare; Stampa ti lascia inviarlo senza salvarne prima una copia. Lo stesso trucco trasforma in PDF quasi qualsiasi altra cosa, dalle email alle pagine web; c'è un'intera guida su come creare un PDF su iPhone.
Far uscire da Note un documento scansionato
Qui la gente ci casca. Le scansioni fatte con lo scanner di Note (e i PDF che hai trascinato in una nota) sono già dei PDF. Ma se esporti la nota con Condividi → Annota, la guida di Apple stessa dice che il risultato include solo la prima pagina di qualsiasi scansione o PDF di più pagine al suo interno. Il tuo contratto d'affitto di quattro pagine diventa un PDF di una pagina e nessuno se ne accorge finché non se ne accorge il padrone di casa.
Per far uscire l'intera scansione, condividi la scansione stessa, non la nota:
- Apri la nota con la scansione.
- Tocca il pulsante menu della scansione (oppure tieni premuta la scansione).
- Scegli Condividi, poi Salva su File, Mail o dove deve andare.
La scansione parte come PDF di più pagine, con ogni pagina intatta. Lo stesso menu ha Rinomina, che ti evita una cartella piena di file chiamati «Documento scansionato». Se la scansione è uscita storta o scura, in come scansionare documenti su iPhone trovi i rimedi, e Note ti lascia ruotare o ritagliare una pagina dal menu Altro della miniatura della scansione prima di condividerla.
Mettere un PDF in una nota
Il lavoro inverso è altrettanto facile, e comodo quando vuoi un PDF accanto ai tuoi appunti su di esso:
- In File o in Mail, tieni premuto il PDF.
- Tocca Condividi, poi Note.
- Scegli la nota e tocca Salva.
Dentro la nota puoi cambiare la dimensione dell'anteprima del PDF (Visualizza come nel suo menu), annotarlo con gli strumenti di scrittura a mano e ruotare le pagine. Funzionano anche le foto di documenti, anche se una scansione è più pulita; se hai solo una foto, ecco come convertire una foto in PDF su iPhone.
Problemi comuni
Non vedo Annota o Stampa nel pannello di condivisione. Scorri fino in fondo al pannello di condivisione e tocca Visualizza altro. Sono entrambi lì.
La nota è bloccata. Sbloccala con Face ID o con la password delle note, poi esporta. Il PDF che salvi non è bloccato, quindi trattalo come qualsiasi copia di informazioni private.
Gli elenchi di controllo e i link sembrano diversi. In un PDF, un elenco di controllo è solo l'immagine delle caselle, e i link ad altre note non funzionano. È normale: un PDF è un'istantanea della nota, non una sua copia.
Il PDF è troppo grande per l'allegato. Foto grandi dentro la nota fanno PDF grandi. Riducilo con lo strumento per comprimere i PDF, che funziona nel browser e non carica il file.
Volevo del testo, non un PDF. Su iOS recenti, il pulsante Condividi offre anche Esporta come markdown, che ti dà il testo della nota come file semplice. Oppure tocca Apri in Pages per continuare a lavorarci come documento.
Note è un quaderno, non uno schedario
Note è bravissima a tenere quello su cui stai lavorando oggi. Lo è meno con le scansioni che ti serviranno fra tre anni: la garanzia, il contratto firmato, il libretto delle vaccinazioni. Si accumulano in un lungo elenco di note chiamate come la loro prima riga, e le ritrovi scorrendo. Abbiamo scritto un confronto onesto fra i due approcci in Paperlock contro la scansione di Apple Note.
Paperlock è lo schedario. Salvaci dentro una scansione o un PDF e lui legge il documento, gli dà un titolo chiaro, annota le date che contano, come quando qualcosa scade, e lo tiene dietro Face ID. Poi fai una domanda in parole semplici invece di scorrere. E qualsiasi documento nella cassaforte si esporta come PDF ogni volta che qualcuno lo chiede.