I Noter bor der i det stille en masse papirarbejde: en pakkeliste, oplysningerne til en lejeansøgning, en opskrift nogen bad om, en scannet recept fra lægen. Før eller siden vil nogen have det som PDF. Noter kan klare det selv, med en knap Apple har gemt et sted, hvor man aldrig ville kigge.

Hvordan gemmer jeg en note som PDF på iPhone?

Åbn noten, tryk på Del, derefter på Markering og på OK. Noter laver noten om til en PDF og gemmer den. Trin for trin:

  1. Åbn appen Noter og den note, du vil have.
  2. Tryk på knappen Del (firkanten med pilen) øverst.
  3. Tryk på Markering. Står den ikke på listen, så tryk først på Se mere.
  4. Nu ser du noten som en PDF. Tegn, fremhæv eller skriv under på den, hvis du har brug for det, eller lad den være, som den er.
  5. Tryk på OK for at gemme PDF’en, og vælg en mappe i Arkiver, hvis din iPhone spørger hvor.

PDF’en følger notens nuværende visning: vises et foto eller bilag lille i noten, bliver det også lille i PDF’en. Gør det større i noten, før du eksporterer, hvis det betyder noget.

Den anden vej: udskriv noten som PDF

Gør Markering ikke det, du vil, virker udskriftstricket også på noter:

  1. Tryk på Del i noten og derefter på Udskriv (under Se mere, hvis det er nødvendigt).
  2. Tryk på knappen Del i udskriftsvisningen.
  3. Vælg Gem i Arkiver, eller send den direkte derfra med Mail eller Beskeder.

Begge dele giver en almindelig PDF. Markering er hurtigere og lader dig skrive noter på den; Udskriv lader dig sende uden at gemme en kopi først. Samme trick laver PDF af næsten alt, fra mails til websider; der er en hel guide om, hvordan du laver en PDF på iPhone.

Få et scannet dokument ud af Noter

Her falder mange i. Scanninger, du har lavet med scanneren i Noter (og PDF’er, du har lagt i en note), er allerede PDF’er. Men eksporterer du noten med Del → Markering, indeholder resultatet ifølge Apples egen guide kun første side af hver scanning eller PDF med flere sider i den. Din lejekontrakt på fire sider bliver en PDF på én side, og ingen opdager det, før udlejeren gør.

For at få hele scanningen ud deler du selve scanningen, ikke noten:

  1. Åbn noten med scanningen.
  2. Tryk på scanningens knap Menu (eller hold fingeren på scanningen).
  3. Vælg Del og derefter Gem i Arkiver, Mail eller hvor den skal hen.

Scanningen går afsted som en PDF med flere sider, alle hele. Den samme menu har en mulighed for at omdøbe, som sparer dig for en mappe fuld af arkiver, der hedder „Scannet dokument“. Er scanningen blevet skæv eller mørk, finder du løsningerne i sådan scanner du dokumenter med iPhone, og i Noter kan du rotere eller beskære en side via miniaturens menu Mere, før du deler.

Læg en PDF ind i en note

Den omvendte vej er lige så nem, og praktisk, når du vil have en PDF ved siden af dine egne noter om den:

  1. Hold fingeren på PDF’en i Arkiver eller Mail.
  2. Tryk på Del og derefter på Noter.
  3. Vælg noten, og tryk på Gem.

I noten kan du ændre størrelsen på PDF’ens eksempel (Vis som i dens menu), lave markeringer med håndskriftsværktøjerne og rotere sider. Fotos af dokumenter virker også, men en scanning bliver pænere; har du kun et foto, så se sådan konverterer du et foto til PDF på iPhone.

Almindelige problemer

Jeg kan ikke se Markering eller Udskriv i delearket. Rul ned i bunden af delearket, og tryk på Se mere. Begge ligger dér.

Noten er låst. Lås den op med Face ID eller din adgangskode til noter, og eksporter derefter. Den gemte PDF er ikke låst, så behandl den som enhver anden kopi af private oplysninger.

Tjeklister og links ser anderledes ud. I en PDF er en tjekliste bare et billede af afkrydsningsfelter, og links til andre noter virker ikke. Det er normalt: en PDF er et øjebliksbillede af noten, ikke en kopi af den.

PDF’en er for stor at vedhæfte. Store fotos i noten giver store PDF’er. Gør den mindre med værktøjet til at komprimere PDF, som kører i browseren og ikke uploader arkivet.

Jeg ville have tekst, ikke en PDF. I nyere iOS-versioner tilbyder knappen Del også Eksporter som markdown, som giver dig notens tekst i et enkelt arkiv. Eller tryk på Åbn i Pages for at arbejde videre med den som et dokument.

Noter er en notesbog, ikke et arkivskab

Noter er fremragende til det, du arbejder med i dag. Mindre god til de scanninger, du får brug for om tre år: garantien, den underskrevne kontrakt, vaccinationsbeviset. De hober sig op i en lang liste af noter, der hedder det samme som deres første linje, og du finder dem ved at rulle. Vi har skrevet en ærlig sammenligning af de to måder i Paperlock vs. scanning i Apple Noter.

Paperlock er arkivskabet. Gem en scanning eller en PDF i den, så læser den dokumentet, giver det en klar titel, noterer de datoer, der betyder noget, f.eks. hvornår noget udløber, og holder det bag Face ID. Senere stiller du et spørgsmål med almindelige ord i stedet for at rulle. Og alle dokumenter i boksen kan eksporteres som PDF, når nogen beder om det.