Quanto tempo se guardam os documentos fiscais em Canadá?
A CRA diz para guardar os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Se entregou fora de prazo, os 6 anos contam a partir da data de entrega; os registos de compras e vendas de bens a longo prazo guardam-se indefinidamente.
Todas as regras de Canadá, com um exemplo
Retiradas das páginas oficiais ligadas em cada linha, consultadas a 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até à qual guardar para o ano fiscal de 2025, quando a regra a permite calcular.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2025) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de impostos (as suas cópias) | Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Recibos e documentos que sustentam a declaração | Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Recibos de vencimento, W-2, P60 | Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Extratos bancários | Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa) | Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Registos de salários (se tiver empregados) | Empregadores: o mesmo prazo de 6 anos aplica-se aos registos de salários ao abrigo da Employment Insurance Act e do Canada Pension Plan. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Documentos de compra de casa e de imóveis | Os registos de aquisições e alienações de bens a longo prazo têm de ser guardados indefinidamente, porque determinam a mais-valia quando vende. | sem data fixa | canada.ca |
Não encontrámos nenhuma regra oficial de conservação em Canadá para: registos e contas médicas, recibos de compras (garantia). Guarde esses documentos enquanto ainda possam ser importantes — para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde-os no telemóvel em vez de numa caixa
As cópias digitalizadas não ocupam espaço e são mais fáceis de encontrar quando a administração fiscal as pede. Para a lista completa dos papéis da casa e durante quanto tempo guardar cada um, veja que documentos guardar e durante quanto tempo; para os digitalizar, veja como digitalizar documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazos de conservação de documentos.
Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a página oficial ligada tem a palavra final.
Como saber durante quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Escolha o país da autoridade tributária a que o documento diz respeito — aquele onde entrega as declarações.
- Escolha o documento. Declaração de impostos, os recibos que a sustentam, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, e assim por diante. Os documentos sem regra oficial ficam assinalados.
- Indique o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que entregou a declaração. A ferramenta pede o que a regra exigir.
- Leia a data e as exceções. Obtém a data até à qual deve guardar, a regra em palavras simples, os casos em que tem de guardar por mais tempo e a fonte oficial. Adicione um lembrete ao calendário, se quiser.