Em breve
Guias

Guias para quem tem papelada

Sem jargão, sem sistemas de 40 passos que vai abandonar até sexta-feira. Apenas respostas práticas às perguntas sobre papelada que toda a gente tem.

A melhor forma de guardar talões em formato digital (que vai mesmo conseguir manter)Porque é que os sistemas para organizar talões acabam por ruir, o único hábito que sobrevive à vida real, que talões guardar ou deitar fora, e como tornar os seus pesquisáveis quando fazem falta. As aplicações de digitalização de documentos são seguras? O que verificar antes de digitalizar o seu cartão de cidadãoA maioria das aplicações de digitalização é inofensiva — algumas ganham dinheiro com os seus dados sem alarido. Seis coisas a verificar antes de digitalizar um passaporte ou cartão de cidadão: armazenamento, contas, rastreio e etiquetas. Como acompanhar as garantias (antes de a coisa avariar)Um sistema em três passos para acompanhar garantias: guardar o comprovativo de compra, anotar o período de cobertura e criar um lembrete — para que uma reparação gratuita nunca fique por aproveitar. Como digitalizar documentos no iPhone (sem precisar de app extra — e quando vai querer uma)Digitalize documentos no iPhone gratuitamente com o Notas ou o Ficheiros — passos exatos, dicas de câmara para digitalizações limpas e o que os digitalizadores integrados não conseguem fazer quando a pilha cresce. Como encontrar recibos escondidos nas fotografias do seu iPhoneOs termos de pesquisa da app Fotografias, os truques do Live Text e os filtros de álbuns que trazem à superfície recibos enterrados no rolo da câmara — e ainda uma maneira de os encontrar todos de uma vez. Como fazer cópias de segurança de documentos importantes (a regra 3-2-1 para pessoas normais)A regra de cópias de segurança 3-2-1 traduzida para a papelada: que originais devem ir para um cofre anti-incêndio, quais só precisam de cópias e como guardar uma cópia em segurança noutro sítio. Como guardar documentos de seguro no telemóvel (e encontrá-los em 10 segundos)Que documentos de seguro deve ter no telemóvel, como os digitalizar bem e como não deixar passar as datas de renovação antes de uma apólice caducar sem dar por isso. Como guardar os registos de vacinação no iPhone (vacinas dos miúdos incluídas)Onde vivem realmente os registos de vacinação, quando as escolas e os campos de férias os exigem, e como levar o boletim amarelo e todos os impressos das clínicas para o iPhone. Como organizar documentos em papel em casa: um sistema para pessoas normaisUm sistema de quatro caixas para organizar papéis em casa — ação, guardar para sempre, guardar para já, destruir — mais os originais que têm de continuar em papel e uma camada digital. Como organizar registos médicos sem um arquivoQue registos médicos guardar, porque são importantes para médicos novos e disputas de faturação, e como guardá-los em privado no seu iPhone — sem arquivo. Como partilhar documentos a partir do iPhone sem partilhar demaisComo enviar um contrato de arrendamento, um cartão de seguro ou um documento de identificação a partir do iPhone em segurança: partilhe em PDF, corte e oculte o que não é preciso, e saiba quando um link vale mais do que um anexo. Como pesquisar texto nas fotografias do iPhone (e porque é que deixa escapar coisas)Use a pesquisa das Fotografias e o Live Text para encontrar palavras dentro das suas imagens — e saiba porque é que a caligrafia, os reflexos e as palavras esquecidas passam ao lado, e o que fazer quanto a isso. Como transformar fotografias num PDF no iPhone (três formas integradas)Converter fotografias em PDF no iPhone sem aplicações extra: o truque de impressão das Fotografias, o Criar PDF dos Ficheiros e o scanner das Notas — e quando um PDF faz mesmo diferença. Como verificar quando expira o seu passaporte (antes que estrague uma viagem)Onde encontrar a data de validade do seu passaporte, porque é que os «seis meses de validade» importam, os prazos de renovação e como garantir que nunca a descobre no aeroporto. Face ID e os seus documentos: o que os bloqueios de aplicações realmente protegemO que um bloqueio de aplicação com Face ID realmente protege, porque o código do telemóvel não chega para documentos sensíveis, e como acrescentar um segundo bloqueio no iPhone. Limpeza digital: tire os documentos do seu rolo da câmaraUm processo de uma hora para encontrar talões, documentos de identificação e palavras-passe de wi-fi escondidos nas fotografias do seu iPhone, decidir o que guardar e mudar tudo para um sítio seguro. O dossiê de emergência digital: 20 documentos que a sua família deve conseguir encontrarCrie um dossiê de emergência digital numa noite: os 20 documentos de que a sua família precisa com urgência, como guardá-los no telemóvel e como mantê-lo atualizado. O que é o OCR? Uma explicação simples para quem só quer encontrar as suas coisasO OCR é a forma como os computadores transformam imagens de texto em texto pesquisável. Veja onde já o usa todos os dias, onde falha e o que vem a seguir.