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Guias

Guias para quem tem papelada

Sem jargão, sem sistemas de 40 passos que vai abandonar até sexta-feira. Apenas respostas práticas às perguntas sobre papelada que toda a gente tem.

A melhor forma de guardar talões em formato digital (que vai mesmo conseguir manter)Porque é que os sistemas para organizar talões acabam por ruir, o único hábito que sobrevive à vida real, que talões guardar ou deitar fora, e como tornar os seus pesquisáveis quando fazem falta. A regra dos seis meses do passaporte: que países a aplicam e como verificar o seuQue países exigem seis meses de validade do passaporte, quais contam a partir da chegada ou da partida, porque é que o espaço Schengen é diferente, e como verificar o seu passaporte em relação a uma viagem em dois minutos. As apps de digitalização de documentos são seguras? O que separa uma app segura de uma arriscadaAs apps de digitalização de documentos são seguras? Na maioria, sim — eis o que separa uma app segura de uma arriscada, mais uma verificação em 7 pontos para fazer antes de digitalizar um documento de identificação. Como acompanhar as garantias (antes de a coisa avariar)Um sistema em três passos para acompanhar garantias: guardar o comprovativo de compra, anotar o período de cobertura e criar um lembrete — para que uma reparação gratuita nunca fique por aproveitar. Como converter uma fotografia em PDF no iPhone (cinco formas integradas, sem instalar nada)Converta um JPG, HEIC ou PNG em PDF no iPhone sem instalar nada: o truque de impressão das Fotografias, o Criar PDF dos Ficheiros, o Notas, um Atalho e uma ferramenta web. Como digitalizar documentos no iPhone (sem precisar de app extra — e quando vai querer uma)Digitalize documentos no iPhone gratuitamente com o Notas ou o Ficheiros — passos exatos, dicas de câmara para digitalizações limpas e o que os digitalizadores integrados não conseguem fazer quando a pilha cresce. Como digitalizar talões de compra para os conseguir encontrar mais tardeDigitalize talões com o iPhone em menos de um minuto, salve os desbotados ou amarrotados, lide com talões compridos e organize-os para que impostos e devoluções deixem de doer. Como encontrar recibos escondidos nas fotografias do seu iPhoneOs termos de pesquisa da app Fotografias, os truques do Live Text e os filtros de álbuns que trazem à superfície recibos enterrados no rolo da câmara — e ainda uma maneira de os encontrar todos de uma vez. Como enviar documentos importantes por e-mail sem se arrepender depoisComo enviar documentos importantes por e-mail em segurança: proteja o PDF com palavra-passe, envie a palavra-passe por outra via, oculte o que não faz falta e apague a cópia enviada. Como fazer cópias de segurança de documentos importantes (a regra 3-2-1 para pessoas normais)A regra de cópias de segurança 3-2-1 traduzida para a papelada: que originais devem ir para um cofre anti-incêndio, quais só precisam de cópias e como guardar uma cópia em segurança noutro sítio. Como guardar documentos de seguro no telemóvel (e encontrá-los em 10 segundos)Que documentos de seguro deve ter no telemóvel, como os digitalizar bem e como não deixar passar as datas de renovação antes de uma apólice caducar sem dar por isso. Como guardar os registos de vacinação no iPhone (vacinas dos miúdos incluídas)Onde vivem realmente os registos de vacinação, quando as escolas e os campos de férias os exigem, e como levar o boletim amarelo e todos os impressos das clínicas para o iPhone. Como organizar documentos em papel em casa: um sistema para pessoas normaisUm sistema de quatro caixas para organizar papéis em casa — ação, guardar para sempre, guardar para já, destruir — mais os originais que têm de continuar em papel e uma camada digital. Como organizar registos médicos sem um arquivoQue registos médicos guardar, porque são importantes para médicos novos e disputas de faturação, e como guardá-los em privado no seu iPhone — sem arquivo. Como partilhar documentos a partir do iPhone sem partilhar demaisComo enviar um contrato de arrendamento, um cartão de seguro ou um documento de identificação a partir do iPhone em segurança: partilhe em PDF, corte e oculte o que não é preciso, e saiba quando um link vale mais do que um anexo. Como pesquisar texto nas fotografias do iPhone (e porque é que deixa escapar coisas)Use a pesquisa das Fotografias e o Live Text para encontrar palavras dentro das suas imagens — e saiba porque é que a caligrafia, os reflexos e as palavras esquecidas passam ao lado, e o que fazer quanto a isso. Como verificar a data de validade da sua carta de condução (e renová-la antes que seja tarde)Onde está a data de validade numa carta de condução nos EUA, no Reino Unido e na UE, quanto tempo duram as cartas de condução por país, o que acontece se conduzir com uma caducada, e como renovar antes de a janela fechar. Como verificar quando expira o seu passaporte (antes que estrague uma viagem)Onde encontrar a data de validade do seu passaporte, porque é que os «seis meses de validade» importam, os prazos de renovação e como garantir que nunca a descobre no aeroporto. Documentos importantes para idosos: a lista completa, os quatro papéis legais e onde guardar tudoA lista de documentos importantes para idosos: os quatro papéis legais, registos financeiros e médicos, onde guardar os originais e como falar sobre isto com um dos pais. Durante quanto tempo guardar documentos: o quadro de retenção (registos fiscais, extratos bancários, médicos, seguros e o que pode destruir)Um quadro imprimível de durante quanto tempo guardar registos fiscais, extratos bancários, recibos de vencimento, registos médicos, seguros e papéis do carro nos EUA, e o que é seguro destruir. Face ID e os seus documentos: o que os bloqueios de aplicações realmente protegemO que um bloqueio de aplicação com Face ID realmente protege, porque o código do telemóvel não chega para documentos sensíveis, e como acrescentar um segundo bloqueio no iPhone. Limpeza digital: tire os documentos do seu rolo da câmaraUm processo de uma hora para encontrar talões, documentos de identificação e palavras-passe de wi-fi escondidos nas fotografias do seu iPhone, decidir o que guardar e mudar tudo para um sítio seguro. O que é o OCR? Uma explicação simples para quem só quer encontrar as suas coisasO OCR é a forma como os computadores transformam imagens de texto em texto pesquisável. Veja onde já o usa todos os dias, onde falha e o que vem a seguir. Organizador de documentos importantes: como escolher um e montá-lo para conseguir mesmo encontrar as coisasComo escolher um organizador de documentos importantes — pasta sanfonada, dossiê, bolsa resistente ao fogo ou cofre — organizar separadores por área da vida e manter uma cópia digital protegida. Passaporte caducado: o que ainda pode fazer com ele, e como o substituir depressaPara que ainda serve um passaporte caducado, para que não serve, como renovar a partir de um caducado, quão rápidas são realmente as opções expresso e de emergência, e como evitar a surpresa no aeroporto da próxima vez. Pasta de emergência: o que deve conter, uma lista para imprimir e a cópia digital que vai consigoO que é uma pasta de emergência, uma lista para imprimir do que deve conter por categoria, onde guardá-la, um plano de uma hora para a montar e como lhe juntar uma cópia digital. Quanto tempo é válido um passaporte? Validade para adultos e crianças por paísPeríodos de validade do passaporte para adultos e crianças em 25 países, porque razão os passaportes de crianças duram menos tempo, quando pode renovar antecipadamente, e porque razão a vida útil termina meses antes da data impressa. Todas as datas de validade que vale a pena controlar (e com quanta antecedência agir em cada uma)Uma lista de verificação das 20 datas de validade de uma casa comum, do passaporte ao detetor de fumo, com a duração habitual de cada uma, com quanta antecedência agir, e uma forma de cinco minutos de as reunir todas num só sítio. Validade do visto e da autorização de residência: como a controlar e renovar sem intervalosOnde está a data de validade num visto ou cartão de residência, porque razão as datas que importam são anteriores à impressa, quanto custa ultrapassar o prazo, e um calendário de renovação calmo que o mantém continuamente em situação regular.