Quanto tempo se guardam os documentos fiscais em Alemanha?
Para empresas, o § 147 AO fixa 10 anos para livros e contas anuais e 8 anos para faturas e comprovativos contabilísticos (reduzido de 10 em 2025), contados a partir do fim do ano civil. Os particulares não têm obrigação geral, exceto 2 anos para faturas de obras numa casa ou terreno (§ 14b UStG) e 6 anos se os seus rendimentos ultrapassarem 500 000 € por ano.
Todas as regras de Alemanha, com um exemplo
Retiradas das páginas oficiais ligadas em cada linha, consultadas a 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até à qual guardar para o ano fiscal de 2025, quando a regra a permite calcular.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2025) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de impostos (as suas cópias) | A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir | sem obrigação legal | gesetze-im-internet.de |
| Recibos e documentos que sustentam a declaração | A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir | sem obrigação legal | gesetze-im-internet.de |
| Recibos de vencimento, W-2, P60 | A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir | sem obrigação legal | gesetze-im-internet.de |
| Extratos bancários | A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir | sem obrigação legal | gesetze-im-internet.de |
| Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa) | Livros, registos, inventários e contas anuais: 10 anos, contados a partir do fim do ano civil do último lançamento (§ 147 AO). Mais tempo se: Comprovativos contabilísticos (Buchungsbelege) e faturas: 8 anos; Correspondência comercial e outros documentos relevantes para efeitos fiscais: 6 anos; O prazo não termina enquanto o prazo de liquidação do imposto ainda estiver em aberto | até 31 de dezembro de 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Faturas e recibos de atividade empresarial | Faturas emitidas e recebidas e comprovativos contabilísticos: 8 anos a contar do fim do ano civil em que foram emitidos (§ 14b UStG, § 147 AO). O prazo foi reduzido de 10 para 8 anos em 2025. Mais tempo se: Para documentos cujo prazo já estava a correr a 1 de janeiro de 2025, confirme a regra transitória com um consultor fiscal | até 31 de dezembro de 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Documentos de compra de casa e de imóveis | Agregados familiares: guarde as faturas de obras numa casa ou terreno (artesãos, reparações, manutenção) durante 2 anos a contar do fim do ano em que a fatura foi emitida (§ 14b UStG). | até 31 de dezembro de 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Recibos de compras (garantia) | As reclamações por defeitos prescrevem 2 anos após a entrega (5 anos para edifícios e materiais de construção), por isso guarde o recibo pelo menos durante esse período (§ 438 BGB). | a partir de 30 de junho de 2025: até 30 de junho de 2027 | gesetze-im-internet.de |
Não encontrámos nenhuma regra oficial de conservação em Alemanha para: registos de salários (se tiver empregados), registos e contas médicas. Guarde esses documentos enquanto ainda possam ser importantes — para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde-os no telemóvel em vez de numa caixa
As cópias digitalizadas não ocupam espaço e são mais fáceis de encontrar quando a administração fiscal as pede. Para a lista completa dos papéis da casa e durante quanto tempo guardar cada um, veja que documentos guardar e durante quanto tempo; para os digitalizar, veja como digitalizar documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazos de conservação de documentos.
Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a página oficial ligada tem a palavra final.
Como saber durante quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Escolha o país da autoridade tributária a que o documento diz respeito — aquele onde entrega as declarações.
- Escolha o documento. Declaração de impostos, os recibos que a sustentam, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, e assim por diante. Os documentos sem regra oficial ficam assinalados.
- Indique o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que entregou a declaração. A ferramenta pede o que a regra exigir.
- Leia a data e as exceções. Obtém a data até à qual deve guardar, a regra em palavras simples, os casos em que tem de guardar por mais tempo e a fonte oficial. Adicione um lembrete ao calendário, se quiser.