Como controlar as datas de validade dos seus documentos

  1. Adicione um documento. Escolha o tipo, dê-lhe um nome (“Passaporte da Ana”), introduza a data de validade impressa no documento e, se quiser, onde guarda o papel.
  2. Leia a lista. As linhas ordenam-se por urgência. Amarelo significa que já deve começar a renovar — a antecedência depende do tipo de documento. Vermelho significa 30 dias ou menos, ou já expirado.
  3. Exporte os lembretes. Toque em “Adicionar tudo ao meu calendário” e abra o .ics no telemóvel. Cada documento passa a ter dois eventos com alertas 30 e 7 dias antes da validade.
  4. Mantenha-a atualizada. Quando renovar, remova a linha antiga e adicione a nova data. A lista existe só neste navegador, por isso exporte de novo depois de alterações.

O que faz

  • Uma lista para passaportes, cartões de identificação, cartas de condução, vistos, seguros, garantias, cartões e contratos
  • Contagem decrescente em dias e um estado que fica amarelo com a antecedência certa para cada tipo
  • Exporta todos os lembretes para um único ficheiro .ics com alertas 30 e 7 dias antes da validade
  • Descarregamento em CSV e uma tabela limpa para imprimir
  • Guardado apenas no armazenamento local do seu navegador — sem conta, sem servidor
  • Sem bibliotecas, sem pedidos à rede, nada para instalar

O que é isto

Uma única página onde cada data de validade da sua vida fica numa lista: passaportes, cartões de identificação, cartas de condução, o visto, a inspeção do carro, a garantia da máquina de lavar loiça, a renovação do seguro, o cartão de crédito que expira discretamente no fim de um mês. Cada linha mostra quantos dias faltam e um estado que fica amarelo quando é altura de começar a renovar e vermelho quando é urgente ou já passou.

A lista fica no armazenamento próprio do seu navegador, neste dispositivo. Não é enviada para lado nenhum e não existe conta. Isto é uma vantagem e também uma limitação: mais ninguém a pode ver, mas também ninguém a pode recuperar por si. Os botões de exportação existem para que os lembretes fiquem num sítio duradouro — o seu calendário.

Como são decididos os estados

Cada tipo de documento tem uma antecedência, o ponto em que uma renovação tranquila se transforma numa renovação cara. Os passaportes têm nove meses, porque a renovação demora semanas e a maioria dos países exige seis meses de validade à chegada. Vistos e autorizações de residência têm três meses, porque a maioria dos sistemas aceita renovações entre 60 e 90 dias antes e penaliza uma interrupção. As garantias têm um mês — o suficiente para testar tudo o que o produto faz enquanto a reparação ainda é gratuita.

TipoFica amareloMotivo
Passaporte270 dias antesTempo de processamento mais a regra dos seis meses de entrada
Cartão de identificação, visto ou autorização de residência90 dias antesFilas de marcação; renovações aceites 2–3 meses antes
Carta de condução, contrato ou subscrição60 dias antesJanelas de renovação; prazos de aviso
Vacinação, receita, medicação60 dias antesMarcações e tratamentos de várias doses
Apólice de seguro45 dias antesTempo para comparar antes da renovação automática
Garantia, cartão, veículo, autorização de viagem, segurança doméstica30 dias antesTestar, atualizar, marcar

Vermelho significa 30 dias ou menos, ou já expirado. Verde significa que ainda tem tempo. As mesmas regras estão descritas com mais detalhe, com valores específicos por país e fontes oficiais, no verificador de validade de documentos.

O que contêm as exportações

O ficheiro de calendário (.ics) tem dois eventos de dia inteiro por documento: um dia de “começar a renovar” na antecedência definida, e a própria validade com alertas 30 e 7 dias antes. Abre no Calendário da Apple, no Google Calendar e no Outlook. O CSV tem uma linha por documento com os dias restantes e o estado calculados — útil para uma folha de cálculo partilhada em família. A impressão dá-lhe apenas a tabela, para o dossiê de emergência ou a porta do frigorífico.

Limitações honestas

Isto é uma lista que você preenche. Não lê os seus documentos, não consegue dizer-lhe qual é a data de validade do seu passaporte e não o acompanha para outro telemóvel. Os navegadores podem limpar dados do site quando o armazenamento está cheio ou quando limpa o histórico, e as janelas de navegação privada descartam-na ao fechar. Trate a exportação .ics como a cópia duradoura.

Se preferir que as datas sejam lidas por si: a Paperlock tira uma fotografia do documento, extrai a própria validade e avisa-o 30 e 7 dias antes — para todos os documentos no cofre, com o mesmo calendário que esta página usa.