Quanto tempo se guardam os documentos fiscais em Austrália?
O ATO diz para guardar as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Os registos de um ativo que pode vender — como um imóvel de investimento — guardam-se 5 anos após ser certo que já não pode ocorrer nenhum evento de imposto sobre mais-valias.
Todas as regras de Austrália, com um exemplo
Retiradas das páginas oficiais ligadas em cada linha, consultadas a 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até à qual guardar para o ano fiscal de 2024–25, quando a regra a permite calcular.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2024–25) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de impostos (as suas cópias) | Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde | submetido a 31 de outubro de 2025: até 31 de outubro de 2030 | ato.gov.au |
| Recibos e documentos que sustentam a declaração | Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde | submetido a 31 de outubro de 2025: até 31 de outubro de 2030 | ato.gov.au |
| Recibos de vencimento, W-2, P60 | Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde | submetido a 31 de outubro de 2025: até 31 de outubro de 2030 | ato.gov.au |
| Extratos bancários | Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde | submetido a 31 de outubro de 2025: até 31 de outubro de 2030 | ato.gov.au |
| Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa) | As empresas guardam a maior parte dos documentos durante 5 anos, contados a partir do momento em que o documento foi preparado ou obtido ou a operação foi concluída, o que ocorrer mais tarde. Mais tempo se: As sociedades têm de guardar os registos financeiros durante 7 anos nos termos da Corporations Act (ASIC) | a partir de 30 de junho de 2025: até 30 de junho de 2030 | ato.gov.au |
| Registos de salários (se tiver empregados) | Empregadores: guarde os registos do imposto sobre benefícios complementares (FBT) 5 anos a contar da entrega da declaração de FBT, e os registos de contribuições para o super 5 anos a contar da contribuição. | a partir de 30 de junho de 2025: até 30 de junho de 2030 | ato.gov.au |
| Documentos de compra de casa e de imóveis | Guarde os registos de compra e venda de um ativo (incluindo um imóvel) durante 5 anos após ser certo que já não pode ocorrer nenhum evento de imposto sobre mais-valias — na prática, 5 anos após a declaração do ano em que vende. | sem data fixa | ato.gov.au |
Não encontrámos nenhuma regra oficial de conservação em Austrália para: registos e contas médicas, recibos de compras (garantia). Guarde esses documentos enquanto ainda possam ser importantes — para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde-os no telemóvel em vez de numa caixa
As cópias digitalizadas não ocupam espaço e são mais fáceis de encontrar quando a administração fiscal as pede. Para a lista completa dos papéis da casa e durante quanto tempo guardar cada um, veja que documentos guardar e durante quanto tempo; para os digitalizar, veja como digitalizar documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazos de conservação de documentos.
Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a página oficial ligada tem a palavra final.
Como saber durante quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Escolha o país da autoridade tributária a que o documento diz respeito — aquele onde entrega as declarações.
- Escolha o documento. Declaração de impostos, os recibos que a sustentam, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, e assim por diante. Os documentos sem regra oficial ficam assinalados.
- Indique o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que entregou a declaração. A ferramenta pede o que a regra exigir.
- Leia a data e as exceções. Obtém a data até à qual deve guardar, a regra em palavras simples, os casos em que tem de guardar por mais tempo e a fonte oficial. Adicione um lembrete ao calendário, se quiser.